Увольнение руководителя организации (генерального директора) по соглашению сторон – один из самых распространённых и относительно простых способов прекращения трудового договора. Ниже представлена подробная инструкция‚ нормативная база и готовый образец записи‚ который можно сразу внести в трудовую книжку директора.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 78 (прекращение трудового договора по соглашению сторон).
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требования к оформлению первичных документов.
• Постановление Минтруда России от № 854н «О порядке ведения трудовых книжек» (с изменениями на 2026 г;).
• Внутренние локальные акты организации (положение о трудовой книжке‚ приказ о приёме/увольнении сотрудников).

Согласно ст. 78 ТК РФ‚ расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно в любой момент по взаимному согласию сторон‚ при условии соблюдения письменной формы соглашения.

Порядок увольнения директора по соглашению сторон

1. Согласование условий – стороны обсуждают дату увольнения‚ размер выходного пособия‚ компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты.
2. Оформление письменного соглашения – составляется Соглашение об увольнении по соглашению сторон (две копии‚ одна остаётся у работника‚ другая – у работодателя).
3. Издание приказа – на основании соглашения издаётся приказ о прекращении трудового договора (форма Т‑8 или иная‚ утверждённая организацией).
4. Расчёт с работником – выплата всех причитающихся сумм (заработная плата‚ компенсация за отпуск‚ выходное пособие и др.) в день увольнения.
5. Внесение записи в трудовую книжку – запись делается в соответствии с требованиями Постановления Минтруда.
6. Выдача трудовой книжки – работнику в день увольнения выдаётся трудовая книжка с подписью ответственного лица и печатью организации (если печать есть).
7. Уведомление государственных органов – при необходимости направляются сведения в ПФР‚ ФСС‚ налоговую инспекцию (через ЕФС‑1 или иные формы).

Структура записи в трудовой книжке

Трудовая книжка состоит из нескольких колонок. Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» (колонки 1‑4).

Образец записи об увольнении директора по соглашению сторон

Ниже приведён пример заполнения для fictitious компании «ООО «ТехноПлюс»» и директора Иванова Ивана Ивановича. Дата – 21 мая 2026 г.

45
ООО «ТехноПлюс»‚ генеральный директор‚ с по 
Уволен по соглашению сторон с г. в соответствии с ТК РФ ст. 78‚ Соглашением об увольнении от г. № УС‑2026/05‚ Приказом № 123‑к от г.

Примечание:

• В колонке 3 указывается точное наименование организации (как в учредительных документах) и должность.
• В колонке 4 прописывается полное основание: «Уволен по соглашению сторон» + дата увольнения + ссылка на ТК РФ ст. 78 + реквизиты соглашения и приказа.
• Если организация использует печать‚ после записи ставится печать и подпись ответственного лица (обычно руководителя отдела кадров или директора по административным вопросам).

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора

Согласно Постановлению Минтруда № 854н‚ запись в трудовой книжке заверяется:

• Подписью уполномоченного представителя работодателя (руководитель отдела кадров‚ заместитель директора по персоналу или иное лицо‚ указанное в локальном акте).
• Подписью работника (в графе «Получил трудовую книжку» – ставится в день выдачи).
• При наличии печати организации – оттиск печати рядом с подписью уполномоченного лица.

В случае‚ когда директор является единственным учредителем и одновременно единственным работником‚ подпись ставит сам директор (как работник) и‚ если предусмотрено локальным актом‚ также лицо‚ уполномоченное на ведение кадровой документации (может быть внешний кадровый аудитор или бухгалтер).

Частые ошибки при оформлении записи

• Неполное указание основания – достаточно написать «Уволен по соглашению сторон» без ссылки на ТК РФ и реквизиты соглашения – запись может быть признана недействительной.
• Ошибка в дате – дата увольнения должна совпадать с датой‚ указанной в соглашении и приказе;
• Отсутствие подписи работника – без подписи о получении трудовой книжки запись считается незавершённой.
• Неправильная нумерация записей – номер записи должен следовать за последней существующей записью.
• Использование устаревших формулировок – например‚ «по собственному желанию» вместо «по соглашению сторон» при оформлении именно этого основания.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении директора по соглашению сторон обеспечивает юридическую чистоту процедуры‚ защищает права обеих сторон и упрощает дальнейшее трудоустройство бывшего руководителя. Следуя представленному алгоритму и используя приведённый образец‚ кадровая служба или бухгалтер организации смогут избежать типичных ошибок и оформить документ в полном соответствии с действующим законодательством РФ.

Если понадобится скачать готовый бланк трудовой книжки или образец соглашения‚ рекомендуем обратиться к проверенным правовым системам (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Моё Дело) или воспользоваться официальными формами‚ утверждёнными Минтруда России.