Увольнение руководителя организации – процесс, требующий особого внимания к оформлению трудовой книжки․ Несмотря на то, что формально запись вносится по общим правилам, существуют нюансы, связанные с должностью генерального директора и особенностями внутреннего управления организацией․

Общие правила внесения записи об увольнении

При расторжении трудового договора с любым работником, включая руководителя, в трудовую книжку вносится запись в соответствии с статьёй 66 ТК РФ․ Запись состоит из трёх граф:

1. Графа 1 – порядковый номер записи;
2. Графа 2 – дата внесения записи (день прекращения трудового договора);
3. Графа 3 – причина увольнения с указанием соответствующей статьи и пункта ТК РФ (например, «Уволен по собственному желанию – п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»)․

Запись может сделать сотрудник кадрового подразделения либо сам руководитель, если у него есть соответствующие полномочия․

Особенности при увольнении генерального директора

Для генерального директора действует дополнительное требование, закреплённое в статье 40 Федерального закона № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»:

• Если предстоит увольнение генерального директора, запись в трудовой книжке должна быть подписана им самим, за исключением случаев, когда директор предварительно уполномочил другое лицо (например, заместителя или уполномоченного представителя) подписывать документы от его имени․
• Это положение направлено на подтверждение того, что инициатива увольнения исходит от самого руководителя либо от уполномоченного органа общества․

Дата записи указывается именно в день прекращения трудового договора, независимо от того, кто её вносит․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 66 (ведение трудовой книжки), ст․ 77 (основания расторжения трудового договора)․
• Федеральный закон № 14‑ФЗ – ст․ 40 (особенности ведения трудовой книжки руководителя ООО)․
• Постановления Минтруда и соцзащиты РФ о порядке заполнения трудовых книжек (в ред․ от 2024 г․)․

Порядок внесения записи при увольнении руководителя

1. Определить дату прекращения трудового договора (обычно это последний рабочий день)․
2. Подготовить приказ об увольнении, в котором указать основание (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ – собственное желание; п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ – по инициативе работодателя и т․д․)․
3. Внести запись в трудовую книжку:
   • Графа 1 – следующий порядковый номер после последней записи․
   • Графа 2 – дата, соответствующая дате приказа․
   • Графа 3 – формулировка причины увольнения с точной ссылкой на статью и пункт ТК РФ․
4. Подписать запись:
   • Если увольняется генеральный директор – подпись самого директора (или уполномоченного лица)․
   • Если увольняется иной руководитель – подпись уполномоченного представителя работодателя (кадровик, директор по персоналу)․
5. Поставить печать организации (если она используется)․

Примеры записей в трудовой книжке

Пример 1 – увольнение по собственному желанию генерального директора:

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника – п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․

Подпись: ___________________ (И․И․ Иванов, генеральный директор)

Пример 2 – увольнение по инициативе работодателя (сокращение штата):

Графа 1: 7
Графа 2: 
Графа 3: Уволен в связи с сокращением численности работников – п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․
Подпись: ___________________ (С․С․ Петрова, начальник отдела кадров)

Ответственность за неправильное оформление

Нарушение порядка внесения записи может повлечь:

• административную ответственность должностных лиц (штрафы согласно КоАП РФ);
• возможность оспаривания записи в суде работником, что приводит к необходимости её исправления и выплаты компенсации;
• проблемы при последующем трудоустройстве работника из‑за некорректных сведений в трудовой книжке․

Особенности для единственного учредителя организации

Если генеральный директор одновременно является единственным учредителем ООО, он вправе самостоятельно внести запись об своём увольнении, так как обладает полным объёмом корпоративных полномочий․ В этом случае:

• подпись ставится самим директором;
• приказ об увольнении может быть издан им же в качестве единственного участника общества;
• необходимо nevertheless соблюсти требования ст․ 40 № 14‑ФЗ о подписи записи самим руководителем․

Электронные трудовые книжки (пример из Украины)

В некоторых странах, например в Украине, с 10 июня 2026 года бумажные трудовые книжки заменяются электронными записями в едином реестре застрахованных лиц․ При увольнении руководителя в электронной форме также указываются:

• номер записи;
• дата прекращения трудового договора;
• код основания увольнения (ссылка на статью ТК Украины)․

Хотя в РФ пока сохраняется бумажный формат, работодателям рекомендуется вести дублирование данных в электронных кадровых системах для упрощения будущего перехода на электронные трудовые книжки․

Рекомендации кадровой службы

1. Перед увольнением руководителя подготовить проект приказа и согласовать его с юристом, чтобы точно определить основание расторжения договора․
2. Проверить, уполномочено ли лицо, которое будет подписывать запись, на совершение таких действий (внутренний приказ, доверенность)․
3. Внести запись в трудовую книжку в день издания приказа, не откладывая процедуру․
4. Сделать копию записи и приказа для личного дела работника и для архива организации․
5. При наличии сомнений в правильности оформления – запросить консультацию у территориального органа труда или привлечь внешнего юриста․

Соблюдение указанных правил обеспечит корректное ведение трудовой книжки руководителя, minimизирует риски трудовых споров и сохранит репутацию организации как добросовестного работодателя․