Увольнение руководителя организации — процедура‚ требующая особого внимания к оформлению документов‚ особенно когда речь идет о внесении записи в трудовую книжку. В этой статье мы подробно рассмотрим все нюансы‚ связанные с увольнением главы администрации (генерального директора‚ директора‚ главы администрации муниципального образования и других руководителей)‚ а также предоставим образцы правильных записей.

Кто вправе вносить запись об увольнении директора?

Согласно Письму Роструда от № 1143-ТЗ‚ если собственниками имущества не установлен иной порядок‚ запись об увольнении руководителя организации может заверить:

• Работодатель‚ заключивший трудовой договор с руководителем;
• Лицо‚ ответственное за ведение кадрового учета (кадровик);
• В некоторых случаях — сам руководитель (например‚ на микропредприятиях).

Основания для увольнения главы администрации

Запись в трудовой книжке должна содержать точное основание увольнения‚ соответствующее Трудовому кодексу РФ. Основные причины увольнения руководителя:

1. По инициативе работодателя (учредителей):
   • Собственное желание руководителя;
   • Расторжение трудового договора по соглашению сторон;
   • Истечение срока трудового договора;
   • Перевод на другую работу;
   • Отказ от перевода на другую работу‚ необходимого для сохранения рабочего места;
   • Несоответствие занимаемой должности;
   • Смена собственника имущества организации;
   • Нарушение трудовых обязанностей (грубое однократное);
   • Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей;
   • Прогул;
   • Появление на работе в состоянии алкогольного‚ наркотического или иного токсического опьянения;
   • Разглашение охраняемой законом тайны;
   • Совершение виновных действий;
   • Утрата доверия (для материально ответственных лиц).
2. По инициативе руководителя: по собственному желанию.
3. Иные основания: выход на пенсию‚ смерть‚ признание безвестно отсутствующим и т.д.

Порядок оформления увольнения главы администрации

Принятие решения об увольнении

Решение об увольнении главы администрации принимается:

• Учредителями (собственниками) организации;
• Общим собранием акционеров (для АО);
• Советом директоров;
• Иным уполномоченным органом.

Решение оформляется протоколом‚ который должен содержать:

• Дата и место проведения собрания;
• Список присутствующих;
• Повестка дня;
• Принятое решение;
• Результаты голосования;
• Подписи председателя и секретаря собрания.

Подготовка приказа об увольнении

На основании решения учредителей издается приказ об увольнении (форма Т-8 или произвольная форма). В приказе указываются:

• ФИО увольняемого;
• Должность;
• Основание увольнения (со ссылкой на протокол или иной документ);
• Дата увольнения;
• Сумма выплаты;
• Подпись руководителя или уполномоченного лица;
• Подпись увольняемого (если возможно).

Внесение записи в трудовую книжку

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения (последний рабочий день); Запись должна содержать:

• Номер записи;
• Дата внесения записи;
• Сведения о причине увольнения;
• Ссылку на документ-основание (приказ‚ протокол и т.д.);
• Подпись лица‚ ответственного за ведение трудовой книжки;
• Печать организации (если есть).

Образцы записей в трудовой книжке об увольнении главы администрации

Увольнение по инициативе учредителей (без вины руководителя)

Увольнение по собственному желанию

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Особенности ведения трудовой книжки при увольнении единственного учредителя

Если генеральный директор является единственным учредителем организации‚ процедура увольнения имеет свои особенности:

• Решение об увольнении принимается единственным учредителем в одностороннем порядке;
• Приказ об увольнении подписывается единственным учредителем;
• Запись в трудовой книжке заверяется подписью единственного учредителя;
• В графе 4 указывается: «Единоличное решение учредителя от [дата]».

Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?

Если трудовая книжка утеряна или испорчена‚ работодатель обязан выдать дубликат. Порядок действий:

1. Получить от работника заявление о выдаче дубликата;
2. Опубликовать объявление в газете о потере трудовой книжки (если утеря произошла по вине работодателя);
3. Запросить сведения о трудовой деятельности из Пенсионного фонда;
4. Оформить дубликат трудовой книжки на основании имеющихся документов;
5. Внести запись об увольнении в дубликат.

Ответственность за неправильное оформление записи об увольнении

Неправильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке может привести к:

• Административной ответственности для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Трудовым спорам и судебным разбирательствам;
• Отказу в признании записи об увольнении при трудоустройстве на новое место работы;
• Материальной ответственности за причиненный ущерб.

Чек-лист: что проверить перед увольнением главы администрации

1. Проверьте полномочия лица‚ принимающего решение об увольнении;
2. Убедитесь в наличии всех необходимых документов (протокол‚ приказ‚ заявление и т.д.);
3. Сверьте даты — приказ должен быть издан до даты увольнения;
4. Проверьте правильность формулировки причины увольнения;
5. Убедитесь в наличии подписей всех ответственных лиц;
6. Проверьте соответствие записи в трудовой книжке приказу об увольнении;
7. Ознакомьте работника с приказом и записью в трудовой книжке;
8. Выдайте трудовую книжку в последний рабочий день;
9. Сделайте отметку в личной карточке работника;
10. Произведите расчет и выплатите все причитающиеся суммы.

Увольнение главы администрации — процедура‚ требующая скрупулезного соблюдения всех норм трудового законодательства. Особое внимание необходимо уделить:

• Правильному оформлению решения об увольнении;
• Своевременному изданию приказа;
• Корректному внесению записи в трудовую книжку;
• Соблюдению всех формальностей при выдаче трудовой книжки.

Неправильное оформление записи об увольнении может привести к серьезным последствиям как для работодателя‚ так и для увольняемого лица. Поэтому рекомендуется тщательно проверять все документы и при необходимости обращаться за помощью к квалифицированным специалистам в области трудового права.

Полезные ссылки

• КонсультантПлюс — образцы кадровых документов;
• Роструд — разъяснения по трудовому законодательству;
• Пенсионный фонд России — сведения о трудовой деятельности;
• Минтруд России — нормативные акты и инструкции.

Дата публикации: 23 мая 2026 года