Увольнение руководителя организации (генерального директора, директора) — процесс, имеющий свои юридические тонкости, особенно в части оформления документации. Поскольку руководитель является материально ответственным лицом и ключевой фигурой компании, ошибки в записях могут привести к серьезным последствиям как для самого работника, так и для организации.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении руководителя, какие формулировки использовать и как учесть особенности электронных трудовых книжек в 2026 году.
Общие правила внесения записей об увольнении
Независимо от должности увольняемого сотрудника, существуют базовые требования к ведению трудовых книжек, установленные Порядком заполнения и ведения трудовых книжек.
Основание записи: Любая запись вносится строго на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.
Сроки: Запись об увольнении вносится в день увольнения. Другие записи (о приеме, переводах) вносятся не позднее 5 рабочих дней, но увольнение фиксируется строго в последний день работы.
Точность формулировок: Текст записи должен дословно соответствовать тексту приказа и нормам Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
Ответственное лицо: Записи вносит кадровик, бухгалтер или сам руководитель (на микропредприятиях). При увольнении самого руководителя запись вносит лицо, уполномоченное на это учредителями (например, председатель совета директоров или один из учредителей), либо новый руководитель после вступления в должность (если дата увольнения позволяет).
> Важно: Если у работника ведется бумажная трудовая книжка и он ранее не отказывался от ее ведения, работодатель обязан внести в нее запись об увольнении. Форма СТД-Р в этом случае выдается только по письменному заявлению работника. Если бумажной книжки нет (сотрудник перешел на электронную), то при увольнении ему обязательно выдается форма СТД-Р.
Особенности увольнения руководителя
Руководитель может быть уволен по различным основаниям: по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора или по инициативе работодателя (собственников).
Кто делает запись?
Сам себе руководитель запись в трудовую книжку не вносит. Это должен сделать:
- Председатель совета директоров.
- Уполномоченный представитель собственников (учредителей).
- Лицо, временно исполняющее обязанности руководителя (если это предусмотрено протоколом собрания учредителей).
Алгоритм заполнения бумажной трудовой книжки
Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Необходимо заполнить четыре графы:
Графа 1 (№ записи): Ставиться порядковый номер записи (сквозная нумерация в данном разделе).
Графа 2 (Дата): Указывается дата увольнения (последний день работы). Формат: ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении):
- В первой строке указывается должность, с которой увольняется сотрудник (например, «Генеральный директор»).
- Во второй строке пишется причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
- Формулировка должна быть точной.
Графа 4 (Основание): Указываются реквизиты приказа об увольнении (название документа, его номер и дата).
Образцы записей для различных ситуаций
Ниже приведены примеры правильных формулировок для графы 3 трудовой книжки при увольнении руководителя.
Увольнение по собственному желанию
Наиболее распространенный случай. Руководитель пишет заявление, собственники принимают решение об удовлетворении заявления и издают приказ.
- Графа 3:
> Генеральный директор
> Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4:
> Приказ от № 45-к
Увольнение по соглашению сторон
Часто используется при расставании с топ-менжментом, чтобы избежать конфликтов и соблюсти конфиденциальность.
- Графа 3:
> Директор
> Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4:
> Приказ от № 46-к
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора
Если с руководителем был заключен срочный трудовой договор.
- Графа 3:
> Генеральный директор
> Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4:
> Приказ от № 47-к
Увольнение по инициативе работодателя (собственников)
Например, при смене собственника или принятии решения общим собранием (п. 2 ст. 278 ТК РФ).
- Графа 3:
> Генеральный директор
> Уволен по решению общего собрания участников общества в связи с принятием решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4:
> Протокол общего собрания участников № 5 от , Приказ от № 48-к
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и форма СТД-Р
В 2026 году понятие «электронная трудовая книжка» фактически означает лицевой счет застрахованного лица в Социальном фонде России (СФР).
Передача данных: Работодатель обязан передать сведения об увольнении руководителя в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (или в день увольнения, в зависимости от технических регламентов момента).
Выдача СТД-Р:
- Если у руководителя есть бумажная трудовая: форма СТД-Р выдается только по его письменному заявлению.
- Если бумажной трудовой нет (велась только электронная): выдача формы СТД-Р при увольнении обязательна.
Оформление СТД-Р: Документ формируется на бланке установленной формы, подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и заверяется печатью (при ее наличии). В документе отражаются сведения о работе именно у последнего работодателя.
Чек-лист для кадровика при увольнении директора
Чтобы избежать ошибок, проверьте следующие пункты перед выдачей документов:
- [ ] Издан ли приказ об увольнении руководителем (или уполномоченным лицом)?
- [ ] Соответствует ли дата в приказе дате в трудовой книжке?
- [ ] Верно ли указана статья ТК РФ в графе 3?
- [ ] Правильно ли указаны реквизиты приказа в графе 4?
- [ ] Стоит ли подпись ответственного лица и печать организации (для бумажной книжки и формы СТД-Р)?
- [ ] Переданы ли данные в СФР для обновления электронной трудовой?
- [ ] Выдана ли форма СТД-Р (если это требуется по закону или заявлению работника)?
- [ ] Получена ли подпись работника в журнале учета движения трудовых книжек о получении документа на руки?
Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении руководителя, критически важный этап завершения трудовых отношений. Ошибки в формулировках или датах могут затруднить трудоустройство бывшего директора на новом месте или создать проблемы при назначении пенсии.
Помните: запись вносится в день увольнения, строго на основании приказа, с точным соблюдением формулировок Трудового кодекса. Для руководителей особенно важно корректное указание основания увольнения, так как от этого зависит возможность получения выходного пособия и статус при последующем трудоустройстве.