Статья 278 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует прекращение трудового договора с руководителем организации (генеральным директором, президентом и др․) по основанию, предусмотренному самим трудовым договором․ При увольнении по этой статье в трудовой книжке делается специальная запись, которая должна соответствовать требованиям пункта 2 части 2 статьи 278 ТК РФ․
Что именно указывается в записи?
Согласно п․ 2 ч․ 2 ст․ 278 ТК РФ, в трудовой книжке при увольнении руководителя по основанию, предусмотренному трудовым договором, заполняются следующие графы:
- Графа 1 – порядковый номер записи;
- Графа 2 – дата увольнения (число, месяц, год);
- Графа 3 – формулировка основания прекращения трудового договора (ссылка на статью 278 ТК РФ и пункт 2 части 2);
- Графа 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись (например, «Приказ № 123 от об увольнении генерального директора по основанию, предусмотренному трудовым договором»);
- Графа 5 – подпись работника, подтверждающая получение трудовой книжки;
- Графа 6 – подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек (кадровика, бухгалтера);
- Графа 7 – печать организации (при наличии)․
Пример заполнения записи (образец)
Ниже представлен типовой образец записи в трудовой книжке при увольнении генерального директора по статье 278 ТК РФ, пункт 2 части 2․
- Графа 1: 12
- Графа 2:
- Графа 3: Уволен в соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ (прекращение трудового договора по основанию, предусмотренному трудовым договором)
- Графа 4: Приказ № 456 от «Об увольнении генерального директора ООО «Пример» по основанию, предусмотренному трудовым договором»
- Графа 5: ______________________ / Иванов И․И․ (подпись работника)
- Графа 6: ______________________ / Петрова А․С․ (подпись ответственного за ведение трудовых книжек)
- Графа 7: [печать организации]
Обратите внимание, что формулировка в графе 3 должна точно соответствовать нормативному тексту: указывается статья 278 ТК РФ, её часть и пункт, а также суть основания (по трудовому договору)․ Любые отклонения могут быть признаны ошибкой при проверке трудовой инспекцией․
Особенности оформления при переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК)
С 2020 года в России действует порядок ведения электронных трудовых книжек․ При увольнении руководителя по статье 278 ТК РФ запись в ЭТК формируется автоматически на основании приказа, но обязательно должна содержать те же реквизиты, что и бумажная версия:
- дата увольнения;
- ссылка на статью 278 ТК РФ, пункт 2 части 2;
- номер и дата приказа;
- электронная подпись работника и ответственного лица;
- реквизиты организации (ИНН, КПП, наименование)․
Если работник получает бумажный дубликат трудовой книжки, в нём делается точно такая же запись, как и в оригинале, с обязательным заверением подписями и печатью․
Чего следует избегать при заполнении
- Неполные ссылки на нормативный акт – указание только «ст․ 278 ТК РФ» без указания пункта и части считается недостаточным․
- Отсутствие ссылки на приказ – в графе 4 обязательно должен быть указан документ, основание для записи․
- Неподписанная запись – без подписи работника и ответственного лица запись не имеет юридической силы․
- Использование устаревших формулировок – например, «по собственному желанию» вместо указания на пункт 2 ч․ 2 ст․ 278․
Практический совет кадровикам
При подготовке приказа об увольнении руководителя сразу формируйте шаблон записи для трудовой книжки – это сократит время на оформление и снизит риск ошибок․
Сверяйте готовую запись с образцом, предоставленным в внутренних нормативных документах компании или в системе «КонсультантПлюс»/«Гарант»․
При переходе на ЭТК проверьте, что в электронном листе отражены все обязательные поля (включая печать организации – в электронном виде это электронная печать или цифровая подпись)․
Храните копию приказа и трудовой книжки (или её электронный эквивалент) в личном деле сотрудника не менее 50 лет, как требует законодательство․
Запись в трудовой книжке по статье 278 ТК РФ – важный элемент документального оформления прекращения трудового договора с руководителем организации․ Соблюдение точной формулировки, указание всех requisites (дата, номер приказа, подписи, печать) обеспечивает законность записи и защищает права как работника, так и работодателя․ Используя представленный выше образец и следуя рекомендациям, кадровики смогут оформить запись корректно и избежать возможных претензий со стороны трудовой инспекции․