Увольнение руководителя – процесс, требующий соблюдения ряда формальностей, установленных Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами организации. В частности, запись в трудовой книжке должна отражать основания прекращения трудового договора, дату увольнения и номер приказа, на основании которого было принято решение. Ниже – пошаговое руководство, примеры формулировок и рекомендации, как правильно оформить эту запись.
Правовое основание увольнения
По ст. 77 ТК РФ руководитель (генеральный директор) может быть уволен по его собственному желанию, если он подаёт письменное заявление. При этом:
- Заявление должно быть подписано руководителем и направлено в компанию.
- Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней.
- Увольнение вступает в силу с даты, указанной в приказе, но не ранее чем через один месяц после подачи заявления (если иное не предусмотрено договором).
После принятия решения работодатель оформляет приказ об увольнении (форма Т‑8) и вносит запись в трудовую книжку.
Нормативные ссылки
Для правильного оформления используют следующие пункты ТК РФ:
- Статья 77 ТК РФ – основания увольнения по желанию работника.
- Статья 81 ТК РФ – порядок увольнения по соглашению сторон.
- Форма Т‑8 – приказ об увольнении, утверждённый Министерством труда.
Пошаговый алгоритм оформления
Ниже перечислены все необходимые действия, которые нужно выполнить, чтобы запись в трудовой книжке была составлена корректно.
- Получение заявления от генерального директора. Заявление должно быть оформлено в письменной форме, подписано и датировано.
- Рассмотрение заявления. Приёмный отдел или совет директоров рассматривает заявление и принимает решение.
- Подготовка приказа об увольнении. Используется форма Т‑8, в котором указываются:
- Номер и дата приказа.
- Основание увольнения (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – «по собственному желанию»).
- Дата увольнения.
- Подпись уполномоченного лица (руководитель отдела кадров, директор, учредитель).
- Печать организации.
- Внесение записи в трудовую книжку. Запись вносится в графы 2‑4.
- Подтверждение записи подписью и печатью. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
- Оповещение сотрудника. Директору выдаётся копия приказа и подтверждённая запись.
Как оформить запись в трудовой книжке
В графе 2 указывается порядковый номер записи, в графе 3 – сведения о работе, а в графе 4 – наименование, дата и номер документа, на основании которого запись вносится.
Типичный вариант записи выглядит так:
Графа 2: 12 Графа 3: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ Графа 4: Приказ № 156 от г. «Об увольнении генерального директора И; И. Петрова по его желанию»
Важно, чтобы в графе 4 было указано решение учредителей (если оно требуется) и печать организации.
Пример заполненной страницы
Трудовая книжка (фрагмент)
- Графа 1: 12345 (номер записи)
- Графа 2: Уволен по собственному желанию
- Графа 3: Пункт 3 части 1 ст. 77 ТК РФ
- Графа 4: Приказ № 156 от г. «Об увольнении генерального директора И. И. Петрова по его желанию», подпись руководителя отдела кадров, печать
Что должно быть включено в приказ об увольнении
Приказ об увольнении должен содержать минимум следующие элементы:
- Наименование организации.
- Номер и дата приказа.
- Основание увольнения (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- ФИО директора, должность.
- Дата увольнения.
- Подпись уполномоченного лица и печать.
Пример формулировки в приказе:
«На основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, с г. уволен от должности генерального директора Иванова Ивана Ивановича».
Последствия и выплаты при увольнении директора
При увольнении по собственному желанию директор имеет право на:
- Нормальную заработную плату за отработанное время.
- Льготные выплаты, предусмотренные коллективным договором или соглашениями.
- Пособие, если увольнение связано с ликвидацией или реорганизацией (необязательно при обычном желании).
Все выплаты оформляются в последнем расчетном листе, а также в справке о доходах, которую сотрудник может запросить в отделе кадров.
Частые ошибки и как их избежать
Чтобы запись в трудовой книжке была признана правильной, следует избегать следующих недочётов:
- Отсутствие подписи и печати. Без них запись не считается официальной.
- Неуказание полного основания увольнения. Нужно указать точный пункт ТК РФ.
- Неправильная дата увольнения. Дата должна соответствовать дате, указанной в приказе.
- Несоответствие даты в графе 4 дате приказа. В графе 4 указывается номер и дата приказа, а не дата подачи заявления.
Краткое резюме
Правильная запись в трудовой книжке при увольнении генерального директора по собственному желанию включает:
- Получение и рассмотрение письменного заявления.
- Оформление приказа об увольнении (форма Т‑8).
- Внесение данных в графы 2‑4 трудовой книжки.
- Подтверждение записи подписью и печатью.
- Соответствие требованиям ТК РФ и внутренних нормативных актов.
Только соблюдая эти правила, вы сможете гарантировать, что запись будет юридически значимой и не вызовет вопросов при проверках трудовой инспекции.
Автор статьи: HR‑консультант, специалист по трудовому праву.