Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Обновлено: 21 мая 2026 года

⚠️ САМОЕ ГЛАВНОЕ: Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это не просто цифровая копия бумажной версии․ Это полноценная система учета трудовой деятельности‚ которая хранится в информационной базе Пенсионного фонда России․ При увольнении важно соблюдать все процедуры‚ чтобы избежать проблем с будущим трудоустройством или начислением пенсии․

Что такое электронная трудовая книжка и чем она отличается от бумажной

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая версия традиционной трудовой книжки‚ которая ведется в электронном формате с 2020 года․ В отличие от бумажной версии‚ ЭТК:

Хранится в базе Пенсионного фонда России (а не у работодателя или работника)
Обновляется в реальном времени — все записи о приеме‚ переводе и увольнении сразу попадают в систему
Доступна в личном кабинете на Госуслугах — работник может в любой момент посмотреть свою трудовую историю
Содержит больше информации — не только стандартные записи‚ но и данные о структурных подразделениях‚ видах работы и основаниях кадровых мероприятий

Что содержиться в ЭТК при увольнении

При увольнении в электронной трудовой книжке фиксируются:

Персональные данные работника (ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС)
Наименование и реквизиты работодателя
Даты и основания приема на работу‚ перевода и увольнения
Должность‚ профессия‚ специальность‚ квалификация
Структурное подразделение (если есть)
Вид работы (основная‚ по совместительству и т․д․)
Причина прекращения трудового договора

Процедура увольнения с электронной трудовой книжкой

Шаг 1: Инициация процесса увольнения

Увольнение начинается с подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон․ Работодатель:

Оформляет приказ об увольнении
Вносит соответствующую запись в ЭТК в день увольнения
Выдает работнику справку о заработке (форма 182н) — она нужна для расчета больничных

⚠️ ВАЖНО: Работодатель обязан внести запись об увольнении в ЭТК не позднее рабочего дня‚ следующего за днем увольнения․ Если этого не сделано‚ работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд․

Шаг 2: Получение справки СТД-Р

При увольнении работодатель обязан выдать работнику справку о трудовой деятельности (СТД-Р) по его заявлению․ Эта справка содержит:

Сведения о всех местах работы
Должности и периоды работы
Причины увольнения
Дата выдачи справки

Когда выдается СТД-Р:

По заявлению работника в любой момент
Обязательно при увольнении (если работник выбрал ЭТК)

ℹ️ Примечание: Если работник не забирал бумажную трудовую книжку‚ работодатель должен хранить ее до востребования в течение 50 лет․

Шаг 3: Получение окончательного расчета

При увольнении работнику выплачиваются:

Задолженность по заработной плате
Компенсация за неиспользованный отпуск
Иные выплаты‚ предусмотренные трудовым договором или законодательством

Что делать‚ если работодатель не внес запись об увольнении в ЭТК

Если работодатель не выполнил свои обязанности по внесению записи в ЭТК‚ работник может:

Обратиться к работодателю с письменным требованием

Направить официальное письмо с требованием внести запись․ Если ответа нет в течение 10 дней‚ перейти к следующему шагу․

Обратиться в трудовую инспекцию

Подать жалобу в Государственную инспекцию труда․ Инспекция проведет проверку и обяжет работодателя исправить ситуацию․

Обратиться в суд

Если инспекция не помогла‚ можно подать исковое заявление в суд о внесении записи в трудовую книжку․

⚠️ ВАЖНО: Работодатель несет административную ответственность за непредставление или несвоевременное представление сведений в ЭТК․ Штраф может составить от 30 000 до 50 000 рублей․

Как проверить запись об увольнении в ЭТК

Работник может самостоятельно проверить свою электронную трудовую книжку через:

Личный кабинет на портале Госуслуг (раздел «Электронная трудовая книжка»)
Мобильное приложение Пенсионного фонда России
МФЦ или ПФР — можно запросить выписку из ЭТК

Что делать‚ если в ЭТК нет записи об увольнении

Если запись отсутствует‚ необходимо:

Обратиться к бывшему работодателю с требованием внести запись
Если работодатель не реагирует — обратиться в трудовую инспекцию
В крайнем случае — в суд

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться без бумажной трудовой книжки‚ если она была?

Да‚ можно․ Если вы выбрали электронную трудовую книжку‚ бумажную можно не забирать․ Все записи будут храниться в электронном формате․

Что делать‚ если работодатель не выдал СТД-Р при увольнении?

Напишите письменное требование о выдаче справки․ Если в течение 10 дней справка не выдана‚ обращайтесь в трудовую инспекцию․

Можно ли восстановить запись в ЭТК‚ если она была удалена или искажена?

Да‚ можно․ Для этого нужно обратиться к работодателю с требованием исправить ошибку․ Если работодатель не реагирует — в трудовую инспекцию или суд․

Нужно ли предъявлять ЭТК при устройстве на новую работу?

Нет‚ не нужно․ Работодатель самостоятельно запросит сведения из Пенсионного фонда России․ Достаточно предъявить паспорт и СНИЛС․

Что делать‚ если работодатель ликвидирован и не может внести запись в ЭТК?

Обратитесь в территориальный орган Пенсионного фонда России․ Они помогут восстановить записи на основании имеющихся данных․

Увольнение с электронной трудовой книжкой