В трудовой книжке фиксируются все кадровые события, которые произошли в ходе трудового договора. Одна из таких записей – увольнение с переводом. Это особый режим, при котором сотрудник увольняется из одной организации и одновременно принимается в другую. Правильное оформление записи гарантирует законность перехода и защищает права как работника, так и работодателя.
Что такое увольнение с переводом?
Увольнение с переводом – это процедура, предусмотренная статьей 77 Трудового кодекса РФ. Она применяется, когда работник переходит в другую организацию в рамках одной и той же группы компаний, либо в другую организацию, в которой работодатель имеет интересы. Перевод может быть инициирован как работником, так и работодателем.
Когда перевод считается законным?
- При наличии письменного приказа о переводе, подписанного обеими сторонами.
- При соблюдении всех требований Трудового кодекса (согласие работника, уведомление о переводе).
- При наличии подтверждения о приеме в новую организацию (приказ о приеме).
Правовые основания и требования к записи
Согласно статье 77 ТК РФ, запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:
- Дата увольнения.
- Наименование организации, в которую переводится сотрудник.
- Формулировка причины увольнения с указанием согласия сторон.
- Номер и дата приказа о переводе.
- Ссылка на пункт ТК РФ, подтверждающий законность перевода.
Пример формулировки, принятой в большинстве организаций:
«Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ»
Шаблон записи в трудовой книжке
| Номер записи | № ___ |
|---|---|
| Дата | ___ ___ 20___ г. |
| Формулировка | «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ» |
| Приказ о переводе | № ___, ___ ___ 20___ г. |
| Подпись руководителя | ____________________ |
После заполнения записи в новой организации необходимо внести запись о приёме:
«Приём на работу в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ»
Пошаговое руководство по заполнению
- Получить приказ о переводе – убедитесь, что в приказе указаны дата, номер и формулировка перевода.
- Заполнить запись в трудовой книжке – используйте шаблон выше, заменяя все переменные актуальными данными.
- Проверить корректность данных – убедитесь, что дата, номер приказа и формулировка совпадают с документом.
- Подписать запись – руководитель организации ставит подпись и печать.
- Внести запись о приёме в новой организации – аналогично, но с формулировкой «Приём на работу в порядке перевода».
- Сохранить копии документов – храните копии приказов и записей в электронном виде.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли перевести сотрудника без согласия? – Нет. Согласие работника обязательно, иначе перевод считается незаконным.
- Что делать, если в трудовой книжке уже есть неверная запись об увольнении? – Внесите исправление в соответствии с §2.2.1, указав правильную причину и дату.
- Как оформить перевод в другой город? – Форма записи остаётся той же, но в наименовании организации указывается филиал с указанием города.
- Можно ли переводить сотрудника в другую страну? – Да, но необходимо соблюдать требования международного трудового права и оформить соответствующий приказ.
Ссылки и ресурсы
Для более подробного изучения тематики можно обратиться к следующим источникам:
- КонсультантПлюс – раздел «Заполнение трудовых книжек».
- Система «Кадры» – база образцов записей по новым правилам.
- МойДело – каталог бланков и шаблонов для электронных трудовых книжек.
- Контур.Бухгалтерия – сервис с готовыми образцами записей об увольнении.
Все данные, приведенные в статье, основаны на актуальных нормативных актах и практических рекомендациях, опубликованных в 2026 году. При оформлении записей в трудовой книжке всегда проверяйте актуальность законов и требований, чтобы избежать ошибок, которые могут повлиять на права сотрудника и организацию.