Увольнение сотрудника – важный кадровый процесс‚ который требует строгого соблюдения законодательства. Когда работодателем является индивидуальный предприниматель‚ в трудовой книжке необходимо оформить запись в соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативными актами‚ действующими на 2026 год. В статье подробно рассмотрены:

• какие основания увольнения могут быть у ИП;
• какие документы обязан выдать ИП;
• какой порядок заполнения записи в бумажной и в электронной трудовой книжке;
• образцы записей для самых распространённых ситуаций.

Основания увольнения‚ когда работодатель – ИП

Согласно статье 81 ТК РФ‚ ИП может прекратить трудовые отношения с работником по следующим основаниям:

1. Истечение срока трудового договора (если договор был заключён на определённый срок).
2. Сокращение (ликвидация) ИП.
3. Согласие сторон (соглашение об увольнении).
4. Иные основания‚ предусмотренные ТК РФ (например‚ по собственному желанию работника‚ по инициативе работодателя и т.д.).

Какие документы обязан выдать ИП при увольнении

Согласно статье 84 ТК РФ и приказу ФНС от  № 1463‚ ИП обязан в последний рабочий день выдать сотруднику следующий пакет документов:

• Трудовую книжку с корректно внесённой записью об увольнении;
• Справку 2‑НДФЛ (или справку о доходах за год);
• Расчётный лист (выписка о выплате заработной платы‚ компенсаций‚ отпускных и т;д.);
• Форму ЭФС‑1 (в электронном виде) – уведомление о прекращении трудовых отношений;
• Справку для расчёта пособий (если требуется).

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Общие требования

• Запись вносится в закрывающую страницу (страница 2‑й‚ если книжка двухстраничная‚ или последняя страница в многотомных изданиях).
• Запись делается чёрными чернильными чернилами разборчивым почерком.
• Запись подписывается работником (подтверждая её правильность) и руководителем ИП (или лицом‚ уполномоченным вести трудовые книжки).
• Дата записи – дата увольнения (последний рабочий день).

Структура записи (по образцу 2026 г.)

Примеры записей

а) Увольнение в связи с ликвидацией ИП

Пример записи:

 Увольнение в связи с прекращением (ликвидацией) индивидуального предпринимателя Иванова И.И. Приказ № 12 от «Об увольнении работников» ___________________ (подп. работн.) ___________________ (подп. ИП‚ ИНН 123456789012)

б) Увольнение по истечении срока трудового договора

 Увольнение в связи с истечением срока трудового договора‚ заключённого Договор № 45 от ___________________ (подп. работн.) ___________________ (подп. ИП)

в) Увольнение по соглашению сторон

 Увольнение по соглашению сторон Соглашение от ___________________ (подп. работн.) ___________________ (подп. ИП)

Как оформить запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2025 года в РФ активно внедряется электронный формат трудовой книжки. Для ИП порядок такой же‚ но запись вносится через портал Госуслуги или специализированную систему «Кадры»:

1. Авторизоваться в системе под ИНН ИП.
2. Выбрать сотрудника‚ открыть раздел «Трудовая книжка» → «Запись об увольнении».
3. Заполнить поля согласно образцу (дата‚ основание‚ номер приказа/соглашения).
4. Подтвердить запись электронной подписью ИП.
5. Сотруднику автоматически отправляется уведомление и ссылка для просмотра записи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить печать ИП в трудовой книжке?

Печать не является обязательной‚ но её наличие упрощает проверку подлинности записи. Если ИП использует печать – ставьте её рядом с подписью.

Что делать‚ если в книжке уже есть ошибка?

Согласно статье 35 ТК РФ‚ ошибку в трудовой книжке следует зачеркнуть (черной линией) и написать правильные данные рядом‚ указав причину исправления. После исправления обе стороны подписывают запись.

Как оформить запись‚ если ИП переходит на электронную форму трудовой книжки?

В этом случае в бумажной книжке делается закрывающая запись «Перевод в электронную трудовую книжку»‚ а в системе «Кадры» – создаётся электронный аналог. Оба документа подписываются.

Какие сроки подачи формы ЭФС‑1?

ЭФС‑1 необходимо подать в Пенсионный фонд РФ в течение трёх рабочих дней после даты увольнения.

Полный чек‑лист для ИП при увольнении сотрудника

1. Подготовить приказ (или соглашение) об увольнении.
2. Сформировать запись в трудовой книжке (бумажную или электронную).
3. Подписать запись работником и работодателем.
4. Выдать сотруднику:
   • Трудовую книжку с записью;
   • Справку 2‑НДФЛ;
   • Расчётный лист;
   • Справку для расчёта пособий (если требуется);
   • ЭФС‑1 в электронном виде.
5. Отправить ЭФС‑1 в ПФР в течение 3 дней.
6. Сохранить копии всех документов в личном деле ИП.

Корректное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – обязательный элемент кадровой дисциплины любого ИП. Соблюдая порядок‚ указанный в настоящей статье‚ вы избежите возможных проверок со стороны инспекции труда и обеспечите сотруднику законные права.

Помните: запись должна быть чёткой‚ полной и подписанной обеими сторонами. При ликвидации ИП особое внимание уделяйте документам‚ подтверждающим прекращение деятельности‚ так как они могут потребоваться в будущих проверках.

Дата публикации: