Увольнение сотрудника на пенсию — это одно из самых распространённых и важных оснований прекращения трудового договора․ При этом оформление записи в трудовой книжке требует особой внимательности: от корректности формулировки зависит дальнейшее трудоустройство (если оно планируется), право на получение пенсии и отсутствие споров с новыми работодателями или Пенсионным фондом․

Основание увольнения: что указывать?

Важно! При увольнении на пенсию не следует указывать в трудовой книжке формулировку «по собственному желанию» без уточнения․ Хотя сотрудник подаёт заявление по собственному желанию, основанием для увольнения является выход на пенсию — это прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ․

Согласно статье 77 ТК РФ, увольнение по собственному желанию и увольнение в связи с выходом на пенсию — это разные основания․ Пенсия (по старости или выслуге лет), это специальное основание, которое даёт работнику право на увольнение без отработки двух недель и с сохранением всех прав․

Правильная формулировка записи в трудовой книжке:

• «Уволен в связи с выходом на пенсию» — наиболее корректная и рекомендуемая формулировка․
• Допустимо также: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» — если работодатель хочет подчеркнуть инициативу работника, но это не обязательно․

Нельзя писать:

• «Уволен по собственному желанию» — без упоминания пенсии (это может вызвать вопросы у нового работодателя или ПФР);
• «Уволен по статье» — это относится только к дисциплинарным взысканиям;
• «Уволен по инициативе работника», слишком расплывчато, не соответствует ТК РФ․

Порядок оформления записи

Запись в трудовой книжке при увольнении на пенсию оформляется в строгом соответствии с Приказом Минтруда России от № 320н (редакция 2026 года)․

Шаги по оформлению:

1. Получение заявления от работника․ Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать фразу: «Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию»․
2. Издание приказа об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)․ В приказе указывается основание: пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — «выход на пенсию»․
3. Внесение записи в трудовую книжку в разделе «Сведения о работе»․
4. Ознакомление работника с записью под роспись (по закону подпись работника рядом с записью не обязательна, но рекомендуется для избежания споров)․
5. Выдача трудовой книжки в последний день работы (согласно ст․ 84․1 ТК РФ)․
6. Сдача отчётности в ПФР: форма ЕФС-1 (подразделы 1 и 1․1) с указанием даты увольнения и основания․

Пример записи в трудовой книжке

В графе 1 (номер записи): 15
В графе 2 (дата):
В графе 3 (основание увольнения): Уволен в связи с выходом на пенсию
В графе 4 (номер и дата приказа): № 45-к от

Важно! Все записи должны быть сделаны чернилами чёрного цвета, разборчиво, без помарок и исправлений․ Если ошибка допущена, запись аннулируется, и вносится новая с указанием причины корректировки․

Особенности для госслужащих и работников бюджетных организаций

Для государственных служащих, работников органов местного самоуправления, бюджетных учреждений (школ, больниц, муниципалитетов) правила те же, но в приказе и трудовой книжке может использоваться более формализованная формулировка:

• «Уволен в связи с выходом на пенсию по возрасту (по выслуге лет)», в зависимости от типа пенсии․
• В некоторых случаях требуется указание номера решения ПФР о назначении пенсии (если это требует внутренний регламент организации)․

Что делать, если запись сделана неправильно?

Если в трудовой книжке ошибочно указано «по собственному желанию» без упоминания пенсии:

• Работодатель обязан аннулировать неверную запись (зачеркнуть её, но не стирать, а перечеркнуть двумя линиями)․
• Сделать новую запись: «Запись № 15 от признана недействительной․ Внесена исправленная запись: Уволен в связи с выходом на пенсию»․
• Новая запись оформляется в соответствии с правилами, с указанием даты и приказа․
• Работник должен быть ознакомлен с исправлением под роспись․

Почему это важно?

Неправильная запись может привести к:

• Отказу в назначении пенсии — если ПФР не видит, что увольнение связано с выходом на пенсию, он может запросить дополнительные документы или отказать в перерасчёте;
• Проблемам с трудоустройством — новый работодатель может посчитать, что сотрудник уволился по собственному желанию без уважительной причины, и отказать в приёме;
• Спорам с бывшим работодателем — если работник захочет восстановиться на работе или получить компенсацию;
• Штрафам для работодателя, за нарушение правил ведения трудовых книжек (ст․ 5․27 КоАП РФ);

Рекомендации для кадровиков

• Всегда сверяйте заявление работника с приказом и записью в трудовой книжке — они должны совпадать по формулировке основания․
• Используйте готовые шаблоны записей из официальных справочников (например, Система Кадры, КонсультантПлюс)․
• Не допускайте сокращений: пишите «в связи с выходом на пенсию», а не «на пенсию» или «по пенсии»․
• Сохраняйте копии всех документов: заявление, приказ, акт о выдаче трудовой книжки, на 5 лет․
• При увольнении на пенсию — не требуйте от работника отработки 2 недели․ Он имеет право уйти в день подачи заявления․

Запись в трудовой книжке при увольнении на пенсию, это не формальность, а важный юридический акт, подтверждающий законность прекращения трудовых отношений․ Правильная формулировка — «Уволен в связи с выходом на пенсию» — защищает как работника, так и работодателя от ошибок, споров и штрафов․

Помните: в трудовой книжке не должно быть ничего лишнего, но и ничего важного — не должно быть пропущено․

Соблюдайте Приказ Минтруда № 320н, используйте официальные образцы и всегда консультируйтесь с юристом при сомнениях — это сэкономит вам время, нервы и деньги․