Правильное оформление увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок,, критически важный процесс для работодателя. Ошибки в документах, особенно в записи в трудовую книжку, могут привести к трудовому спору, восстановлению на работе и выплате среднего заработка за вынужденный прогул. Данная статья содержит подробную инструкцию на 2026 год, основанную на актуальных нормах Трудового кодекса РФ.
Ключевой принцип: формулировка должна быть дословной
Самое главное помнить: запись об увольнении в трудовой книжке (или сведения в электронной трудовой книжке — СТД-Р) должна точно соответствовать формулировке, указанной в законе или в приказе о увольнении. Нельзя добавлять свои пояснения, эмоции или «разъяснения» (например, «за недобросовестность», «из-за конфликта»).
Увольнение по инициативе РАБОТОДАТЕЛЯ (не прошел испытание)
Это самый частый случай. Работодатель, установив, что сотрудник не соответствует должности, решает расторгнуть договор.
- Основание для увольнения: п. 1 ч. 1 ст. 71 ТК РФ (результаты испытания неудовлетворительные).
- Обязательное условие: до начала испытания работник должен был быть ознакомлен с правилами его проведения и критериями оценки. Эти критерии лучше всего зафиксировать в приложении к трудовому договору.
- Процедура: работодатель обязан предупредить работника в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания результатов испытания неудовлетворительными. Уведомление под роспись.
- Формулировка записи в трудовой книжке (ОБРАЗЕЦ):
«Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, пункт 1 части первой статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение по инициативе САМОГО РАБОТНИКА
Если сотрудник сам решил уйти в период испытательного срока (например, нашел другую работу), процедура проще.
- Основание для увольнения: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника).
- Процедура: работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатель вправе расторгнуть договор как в день подачи заявления, так и в любой последующий день до истечения срока испытания. Отработка (2 недели) в этом случае НЕ ТРЕБУЕТСЯ.
- Формулировка записи в трудовой книжке (ОБРАЗЕЦ):
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пошаговая инструкция для работодателя
Чтобы уволить сотрудника за непрохождение испытания без рисков, следуйте этому алгоритму:
- Подготовьте доказательную базу. Убедитесь, что у вас есть документы, подтверждающие несоответствие: акты о допуске к работе, график испытания, служебные записки, результаты аттестации, приказы о премировании/непремировании (если есть). Критерии оценки должны быть объективными и связанными с трудовыми функциями.
- Составьте письменное предупреждение. За 3 дня до предполагаемой даты увольнения подготовьте документ, где укажите:
- ФИО работника, должность.
- Дату начала и окончания испытательного срока.
- Конкретные факты невыполнения трудовых обязанностей или несоответствия.
- Ссылку на п. 1 ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
- Дату, к которой работник может ознакомиться с документом (под роспись).
- Издайте приказ об увольнении. Приказ оформляется на основании п. 1 ч. 1 ст. 71 ТК РФ. В тексте приказа должна быть та же формулировка, что и в будущей записи в трудовой книжке. Приказ ознакомьте с работником под роспись.
- Внесите запись в трудовую книжку. В самый день увольнения (дату окончания испытания или дату приказа) сделайте запись по образцам, указанным выше. Запись должна быть сделана на основании приказа. Подпись руководителя и печать организации обязательны.
- Произведите окончательный расчет. Выдайте работнику все причитающиеся суммы (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск).
- Передайте документы. Верните работнику его документы (паспорт, диплом и т.д.) и выданные ему инструменты/оборудование, оформив акт приема-передачи.
Важные нюансы и частые ошибки
- «Без отсылки к испытательному сроку», это миф. Если увольнение происходит именно по результатам испытания, в записи обязательно должна быть ссылка на ст. 71 ТК РФ. Указание только п. 3 ст. 77 (по собственному желанию) при инициативе работодателя — грубая ошибка.
- Можно ли уволить без отработки? Да. Увольнение по ст. 71 ТК РФ не требует двухнедельной отработки, предусмотренной для увольнения по инициативе работника (п. 3 ст. 77 ТК РФ).
- А если работник не привлекался к дисциплинарной ответственности? Это не имеет значения. Испытание — это отдельный правовой режим. Дисциплинарные взыскания (замечание, выговор) для увольнения по ст. 71 не нужны.
- Электронная трудовая книжка (СТД-Р). Правила те же. Сведения об увольнении вносятся работодателем в СТД-Р на основании того же приказа. Формулировка должна быть идентичной бумажному варианту.
- Ошибочная запись «Уволен за невыполнение работы». Такая формулировка не соответствует ни одной статье ТК РФ и является незаконной. Причина должна быть строго регламентирована.
Ответы на ключевые вопросы
Вопрос: Нужно ли вносить в трудовую книжку запись об самом испытательном сроке?
Ответ: Нет. В разделе «Сведения о работе» записывается только факт приема на работу (с указанием, что прием был на испытательный срок, если это было). В разделе «Сведения об увольнении» записывается только факт и причина увольнения (по ст. 71 или ст. 77). Отдельной записи «Испытательный срок не пройден» не делается.
Вопрос: Что делать, если сотрудник отказывается ознакомиться с предупреждением или приказом?
Ответ: Составьте акт об отказе с подписями двух свидетелей. Это будет доказательством, что вы выполнили обязанность по предупреждению за 3 дня. Увольнение в таком случае считается правомерным.
Вопрос: Можно ли уволить, если испытание закончилось, но работник продолжает работать?
Ответ: Нет. Испытание заканчивается либо истечением срока, либо досрочно (по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя). Если срок испытания истек, а работник продолжает трудиться, он считается прошедшим испытание успешно. Дальнейшее увольнение возможно только на общих основаниях (ст. 77, 81 ТК РФ).
Увольнение при непрохождении испытательного срока — юридически сложный, но четко регламентированный процесс. Главный секрет успеха — безупречное документальное оформление и дословное следование формулировкам Трудового кодекса РФ при внесении записи в трудовую книжку. Работодатель должен доказать, что критерии испытания были объективными, известными работнику, и что сам факт несоответствия подтвержден. Для работника же важно знать, что запись «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания» не является дискредитирующей и не препятствует трудоустройству в будущем, если процедура была соблюдена.
Статья составлена на основе анализа актуальной судебной практики и разъяснений контролирующих органов по состоянию на 2026 год. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.