Дата публикации:

Увольнение сотрудника непосредственно перед запланированным отпуском – ситуация, которая встречается достаточно часто․ Работник может захотеть использовать накопленные дни отпуска как «подстраховку» перед уходом, а работодатель – избежать простоев в связи с отсутствием специалиста․ Однако такой порядок расторжения трудового договора требует соблюдения определённых процедур, особенно в части оформления трудовой книжки и выплаты всех причитающихся сумм․

Правовые основания

Основной нормативный акт, регулирующий порядок увольнения, – Трудовой кодекс РФ (ст․ 77‑81)․ Ключевые положения, которые следует учитывать при увольнении перед отпуском:

• Увольнение по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ) требует подачи заявления за две недели до желаемого дня прекращения трудового договора․
• Сотрудник имеет право объединить отпуск и увольнение в один период, оформив заявление на отпуск и заявление на увольнение либо одно совместное заявление․
• При увольнении в день последнего рабочего дня перед отпуском трудовая книжка выдаётся в последний день работы, а расчёт производится в день увольнения․
• Если работник использует отпуск «заранее» (например, берёт отпуск за счёт будущих дней), то при увольнении до окончания отпуска необходимо произвести перерасчёт выплаченных отпускных․

Условия, при которых возможен отпуск перед увольнением

Увольнение по собственному желанию

Самый распространённый вариант․ Работник подаёт заявление за две недели до даты увольнения, в котором указывает желаемый последний рабочий день․ Если этот день совпадает с первым днём отпуска, то отпуск считается начавшимся в день увольнения․

Увольнение по соглашению сторон

Стороны могут договориться о расторжении трудового договора в любой день, включая период отпуска․ В этом случае оформляется соглашение об увольнении, в котором прописываются дата прекращения трудового отношения, порядок выплат и компенсаций․

Увольнение по инициативе работодателя

В этом случае работодатель должен соблюсти все процедуры, предусмотренные ст․ 81 ТК РФ (уведомление, предложение другой работы, выплата выходного пособия)․ Увольнение перед отпуском возможно, но только если сотрудник даёт своё согласие на перенос отпуска или на компенсацию неиспользованных дней․

Порядок подачи заявления

1. Сотрудник готовит заявление на увольнение по собственному желанию (можно в свободной форме, но обязательно с указанием даты подачи и желаемой даты последнего рабочего дня)․
2. Заявление передаётся непосредственному руководителю или отделу кадров под расписку либо отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении․
3. Если планируется отпуск перед увольнением, в заявлении указывается: «Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с «___» по «___» и уволить меня по собственному желанию с «___» (последний день отпуска)․»
4. После получения заявления руководитель издаёт приказ об отпуске и/или об увольнении (в зависимости от выбранного варианта)․
5. В последний рабочий день (или последний день отпуска) работнику выдаётся трудовая книжка с записью об увольнении, а также расчётный лист и справка о доходах (2‑НДФЛ) при необходимости․

Оформление трудовой книжки при увольнении перед отпуском

Запись в трудовой книжке делается согласно образцу, утверждённому постановлением Минтруда РФ․ Основные элементы:

• Дата увольнения (число, месяц, год)․
• Основание увольнения – «по собственному желанию» (ст․ 80 ТК РФ) или «по соглашению сторон» (ст․ 78 ТК РФ)․
• Номер и дата приказа об увольнении․
• Подпись уполномоченного лица и печать организации (если она используется)․

Если сотрудник находился в отпуске на день увольнения, запись делается в последний день отпуска, а в графе «Дата увольнения» указывается именно этот день․

Выплаты и компенсации

При увольнении перед отпуском работнику полагаются следующие выплаты:

• Зарплата за отработанные дни в текущем месяце․
• Компенсация за неиспользованные дни отпуска (если отпуск не был предоставлен полностью)․
• Выходное пособие (только при увольнении по инициативе работодателя или по соглашению сторон, если оно предусмотрено соглашением)․
• Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором или внутренними локальными актами (премии, надбавки и т․д․)․

Важно: если работник уже использовал отпуск «заранее» (например, взял отпуск за счёт будущих дней) и уволен до окончания этого периода, организация вправе потребовать возмещения излишне выплаченных отпускных в соответствии со ст․ 137 ТК РФ․

Возможные риски и как их избежать

Для работника

• Несоблюдение двухнедельного срока подачи заявления может привести к признанию увольнения незаконным․
• Отсутствие письменного подтверждения получения заявления (расписка, уведомление) усложняет доказательство факта подачи․
• Неправильная формулировка даты последнего рабочего дня может вызвать споры о том, считается ли день увольнения рабочим или выходным․

Для работодателя

• Нарушение порядка оформления приказа (отсутствие номера, даты, подписи) может привести к признанию приказа недействительным․
• Неправильный расчёт компенсации за отпуск приводит к дополнительным выплатам и возможным штрафам по ст․ 5․27 КоАП РФ․
• Выдача трудовой книжки позже последнего дня работы (или отпуска) является нарушением ст․ 66 ТК РФ и влечёт административную ответственность․

Чтобы минимизировать риски, рекомендуется:

• Использовать типовой бланк заявления на увольнение (можно скачать с сайта Минтруда или кадровых порталов)․
• Получать подпись сотрудника на экземпляре заявления, оставляя второй экземпляр у себя․
• Провести предварительный расчёт всех выплат в бухгалтерии и оформить расчётный лист перед днём выдачи трудовой книжки․
• При наличии сомнений консультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву․

Пример заявления на увольнение перед отпуском

Иванов Иван Иванович
отдел продаж
ООО «Ромашка»

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 01 июля 2026 г․ по 14 июля 2026 г․ включительно и уволить меня по собственному желанию с 15 июля 2026 г․ (последний день отпуска)․

Дата подачи заявления: 21 мая 2026 г․

Подпись: _____________ /Иванов И․И․/

После получения такого заявления кадровая служба издаёт два приказа:

1. Приказ № 123 от «Об отпуске Иванова И․И․ с по »․
2. Приказ № 124 от «Об увольнении Иванова И․И․ по собственному желанию с »․

Увольнение перед отпуском – законная и часто удобная процедура, если соблюдены все требования трудового законодательства․ Главное – правильно оформить заявление, соблюсти двухнедельный срок, wydaть трудовую книжку в последний день работы (или отпуска) и произвести полный расчёт всех причитающихся сумм․ Следуя предложенному алгоритму и используя типовые документы, обе стороны могут избежать споров и обеспечить прозрачное расставание․

Если у вас остались вопросы – обращайтесь в отдел кадров или к квалифицированному юристу․ Удачной работы и спокойного отпуска!