Увольнение сотрудника оформляется в трудовой книжке – официальном документе‚ где фиксируются все периоды работы и причины прекращения отношений с работодателем. Особое внимание требуется‚ когда увольнение происходит одновременно с основной работой и с работой по совместительству. Ниже подробно разбираем‚ как правильно оформить такие ситуации.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – это персональный документ‚ в который вносятся сведения о:
- местах и сроках работы;
- должностях;
- причинах увольнения;
- окладах (при наличии).
Она используется при приёме на новую работу‚ при оформлении справок и при расчёте пенсионного стажа.
Увольнение с основной работы
Как оформляется запись в книжке?
При увольнении с основной работы в трудovou книжку вносится запись о окладе (выдаче увольнения). Форма записи:
- Дата увольнения;
- Причина увольнения (по статье ТК РФ – «по собственному желанию»‚ «по несоответствию»‚ «при ликвидации места работы» и т.д.);
- Подпись сотрудника и руководителя.
Сроки выдачи
Окладывается в течение трёх дней с даты увольнения‚ если сотрудник не просил продлить срок. При этом в книжке указывается дата окончания работы по основному месту.
Увольнение по совместительству
«Совместительство» – работа‚ выполненная в рамках одного или нескольких дополнительных должностей‚ не требующих отдельного трудового договора. При его прекращении также оформляется запись в книжке.
Когда требуется запись в книжке?
Если совместительство оформлено на основании дополнительного соглашения к трудовому договору‚ то при его прекращении в книжке вносится запись об увольнении с этой позиции. При этом:
- Если совместительство было временным (например‚ на 6 месяцев)‚ то в книжке указывается дата окончания этого временного периода;
- Если совместительство было постоянным (без конечного срока)‚ то запись делается в момент фактического прекращения работы.
Особенности оформления
В записи указываются:
- название дополнительной должности;
- дата начала совместительства;
- дата и причина прекращения совместительства;
- при необходимости – указание‚ что увольнение происходит одновременно с основной работой.
Последствия двойного увольнения
Если сотрудник увольняется с основной работы и одновременно прекращает совместительство‚ в книжке может быть две записи:
- Окончание работы по основному месту;
- Окончание работы по совместительству.
Эти записи не конфликтуют‚ но важно‚ чтобы они были оформлены корректно‚ иначе возможны недоразумения при оформлении новых трудовых отношений.
Практические рекомендации для работодателей и сотрудников
- Для работодателя: проверяйте‚ правильно ли указаны даты и причины увольнения; убедитесь‚ что в книжке поставлена подпись сотрудника;
- Для сотрудника: внимательно проверяйте запись в книжке‚ уточняйте‚ нет ли ошибок в датах и причинах;
- Обе стороны: храните копию оформленной записи в архиве компании и личном деле сотрудника.
Примеры оформления записей
Пример 1. Увольнение с основной работы:
– Уволен с должности менеджера отдела продаж Причина: Сокращение штата Подпись сотрудника: __________ Подпись руководителя: __________
Пример 2. Увольнение по совместительству (временное):
– Уволен с должности старшего аналитика (совместительство) Дата начала совместительства: Причина увольнения: окончание срока действия соглашения Подпись сотрудника: __________ Подпись руководителя: __________
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить увольнение без записи в книжке? – Нет‚ запись обязательна‚ иначе работодатель нарушает ТК РФ.
- Сколько времени нужно‚ чтобы получить запись в книжке после увольнения? – Не более трёх рабочих дней.
- Можно ли оформить увольнение по совместительству одновременно с основной работой? – Да‚ но в книжке должны быть две отдельные записи‚ отражающие каждый факт прекращения трудовых отношений.
Правильное оформление записей в трудовой книжке при увольнении с основной работы и по совместительству – важный элемент юридической чистоты отношений между работодателем и сотрудником. Соблюдение установленных форм и сроков позволяет избежать споров‚ упростить процесс оформления новых трудовых договоров и сохранить корректный трудовой стаж для расчёта пенсии.
Если у вас возникнут сомнения в правильности оформления‚ рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в профсоюзную организацию.