Увольнение сотрудника по причине непрохождения испытательного срока — одна из наиболее распространённых‚ но при этом юридически деликатных процедур в кадровой практике. Многие работодатели ошибочно полагают‚ что достаточно просто констатировать факт «не прошёл испытание» и уволить работника без лишних формальностей. Однако Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) устанавливает чёткие требования к процедуре увольнения и‚ что особенно важно‚ к формулировке записи в трудовой книжке. Нарушение этих требований может привести к восстановлению сотрудника на работе и выплате компенсаций.
Что такое испытательный срок и когда его можно устанавливать?
Испытательный срок, это период‚ в течение которого работодатель оценивает профессиональные качества‚ деловые качества и соответствие работника занимаемой должности. Согласно статье 70 ТК РФ‚ испытание может быть установлено только при заключении трудового договора и только до начала работы. Установление испытательного срока после фактического допущения работника к труду является нарушением закона.
- Срок испытания не может превышать:
- 3 месяца — для большинства должностей;
- 6 месяцев — для руководителей‚ их заместителей‚ главных бухгалтеров;
- 2 недели — для договоров сроком до 2 месяцев.
- Испытание не устанавливается для:
- беременных женщин;
- лиц младше 18 лет;
- лиц‚ окончивших образовательные учреждения и впервые поступающих на работу по специальности;
- избираемых на должность по результатам конкурса;
- переведённых из другой организации по соглашению сторон.
Можно ли уволить за непрохождение испытательного срока без дисциплинарных взысканий?
Да‚ можно. Согласно статье 71 ТК РФ‚ работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником‚ не прошедшим испытание‚ даже если он не привлекался к дисциплинарной ответственности. Основанием служит не нарушение дисциплины‚ а отрицательные результаты оценки профессиональных качеств.
Важно: работодатель обязан доказать‚ что работник действительно не соответствует занимаемой должности. Для этого необходимо:
- Чётко сформулировать в трудовом договоре или в приложении к нему критерии оценки (например: выполнение плана продаж‚ качество отчётности‚ соблюдение сроков‚ коммуникабельность и т.д.).
- Вести документальное фиксирование результатов работы: отчёты‚ акты проверки‚ протоколы совещаний‚ оценки руководителя.
- Оформить письменное уведомление о непрохождении испытания не позднее чем за 3 дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ).
Образец уведомления о непрохождении испытательного срока:
УВЕДОМЛЕНИЕ
«Я‚ [ФИО]‚ [должность]‚ уведомляю Вас‚ что по итогам испытательного срока‚ установленного с [дата] по [дата]‚ Ваши профессиональные качества не соответствуют требованиям‚ предъявляемым к должности [название должности]‚ в связи с чем Вы не прошли испытание. Основанием для вывода являются: [перечислить факты — например‚ несвоевременное выполнение задач‚ ошибки в отчётах‚ низкое качество работы].
На основании части 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ‚ трудовой договор с Вами расторгается с [дата увольнения].
Подпись: ___________ /ФИО/
Важно: уведомление должно быть вручено под подпись. Если работник отказывается расписываться — составляется акт о неподписании с участием двух свидетелей.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке — это не формальность‚ а юридически значимый документ‚ влияющий на будущее сотрудника. Неправильная формулировка может быть расценена судом как нарушение прав работника‚ что приведёт к восстановлению на работе и выплате заработной платы за время вынужденного прогула.
Правильная формулировка записи:
В соответствии с пунктом 14 части 1 статьи 81 ТК РФ и статьёй 71 ТК РФ‚ запись в трудовой книжке должна звучать следующим образом:
«Уволен в связи с неудовлетворительными результатами испытания‚ пункт 14 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Важно! Ни в коем случае не используйте формулировки вроде:
- «Уволен за не прохождение испытания» — неполная и некорректная;
- «Уволен по инициативе работодателя» — слишком расплывчато‚ не указана конкретная причина;
- «Уволен по собственному желанию» — это ложь‚ если работник не подавал заявление.
Также не указывается сам факт установления испытательного срока в записи о приёме на работу. Согласно разъяснениям Минтруда и судебной практике (в т.ч. Определение Девятого кассационного суда от № 88-7071/2025)‚ в графе «Приём на работу» указывается только должность‚ дата и основание (трудовой договор)‚ а не упоминается испытание.
Пример записи в трудовой книжке:
| № | Дата | Наименование события | Основание |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят на работу на должность менеджера по продажам | Трудовой договор № 5 от | |
| 2 | Уволен в связи с неудовлетворительными результатами испытания‚ пункт 14 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № 15 от |
Какие документы нужны для увольнения?
Для законного увольнения по причине непрохождения испытательного срока работодатель должен подготовить:
- Приказ об увольнении (форма № Т-8 или унифицированная по организации). В приказе обязательно указать причину — «в связи с неудовлетворительными результатами испытания» и ссылку на ст. 71 и п. 14 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Уведомление о непрохождении испытания (вручено под подпись за 3 дня до увольнения).
- Документы‚ подтверждающие несоответствие: отчёты‚ оценки‚ акты проверки‚ протоколы совещаний.
- Запись в трудовой книжке, оформляется в день увольнения.
- Расчёт и выдача трудовой книжки — в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).
Что делать‚ если работник отказывается от бумажной трудовой книжки?
С 2021 года работники могут выбрать электронную трудовую книжку. В этом случае:
- Запись об увольнении вносится в электронный формат через систему Пенсионного фонда РФ.
- Работодатель обязан выдать работнику форму СТД-Р — выписку из трудовой книжки‚ содержащую все записи‚ включая увольнение по ст. 71 ТК РФ.
Последствия неправильной записи в трудовой книжке
Неправильно оформленная запись — частая причина судебных споров. Суды в России‚ как правило‚ встают на сторону работника‚ если:
- Запись не содержит ссылки на конкретную статью ТК РФ;
- Использованы неформальные формулировки;
- Не было соблюдено 3-дневное уведомление;
- Отсутствуют доказательства несоответствия должности.
Последствия для работодателя:
- Восстановление работника на должности;
- Выплата среднего заработка за время вынужденного прогула;
- Компенсация морального вреда;
- Штрафы от Государственной инспекции труда.
- Испытательный срок — это право‚ а не обязанность работодателя. Устанавливайте его только при наличии реальной необходимости и чётких критериев оценки.
- Никогда не устанавливайте испытание после начала работы. Это нарушение ТК РФ.
- Формулировка записи в трудовой книжке — ключевой элемент. Только точная формулировка: «Уволен в связи с неудовлетворительными результатами испытания‚ пункт 14 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» — защищает работодателя от судебных исков.
- Документируйте всё. Без доказательств несоответствия — увольнение будет признано незаконным.
- Соблюдайте сроки. Уведомление — за 3 дня‚ выдача трудовой книжки — в день увольнения.
Правильное оформление увольнения по причине непрохождения испытательного срока, это не только соблюдение закона‚ но и проявление профессионализма. Это позволяет сохранить репутацию компании и избежать дорогостоящих судебных разбирательств.
Совет: регулярно проводите обучение кадровых работников по вопросам трудового законодательства. Один ошибочный приказ может стоить компании десятки тысяч рублей и репутационные потери.