Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Увольнение сотрудника по причине выхода на пенсию оформляется как расторжение трудового договора по собственной инициативе работника. В этом случае важно правильно указать причину увольнения zarówno в заявлении, так и в приказе, а также внести точную запись в трудовую книжку (если она ведётся на бумажном носителе). Ниже представлен пошаговый guide, примеры формулировок и правовые основания, которые помогут избежать ошибок при оформлении.

Правовая база

Статья 77 ТК РФ, пункт 3 части первой – основание для расторжения трудового договора по инициативе работника в связи с выходом на пенсию.
Статья 80 ТК РФ, часть 3 – если в заявлении работника указана причина «в связи с выходом на пенсию», увольнение производится в день, указанный в заявлении (то есть отработка двух недель не требуется, если иное не согласовано сторонами).
Статья 84.1 ТК РФ – порядок внесения записей в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности.

Этапы оформления увольнения по выходу на пенсию

Получение заявления от работника.
В заявлении должно быть чётко указано:
- Просьба уволиться по собственной инициативе;
- Указание причины – «в связи с выходом на пенсию»;
- Желаемая дата увольнения (может совпадать с днём подачи заявления).
Издание приказа об увольнении.
Приказ оформляется по форме Т‑8 (или иной утверждённой организацией). В приказе обязательно указываются:
- Основание – заявление работника от ДД.ММ.ГГГГ;
- Основание по ТК РФ – п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ;
- Формулировка причины – «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».
Внесение записи в трудовую книжку (при ведении бумажного варианта).
Запись делается в разделе «Сведения о трудовой деятельности»:
- Дата – день, указанный в заявлении и приказе;
- Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке;
- Наименование действия – «Уволен»;
- Основание – заявление работника от ДД.ММ.ГГГГ и приказ № Н от ДД.ММ.ГГГГ;
- Формулировка – Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
Пример записи:
```
 2026.05.21 45 Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (заявление от , приказ № 112 от )
 
```
Внесение информации в сведения о трудовой деятельности (ЭТК или форма СТД‑Р).
В электронном виде аналогично указывается причина увольнения и реквизиты основания.
Расчёт и выплата всех причитающихся сумм.
Включает:
- Зарплату за отработанные дни;
- Компенсацию за неиспользованный отпуск;
- Выплаты, предусмотренные коллективным договором или локальными актами (например, выходное пособие при выходе на пенсию, если таковое предусмотрено).

Особенности, которые следует учитывать

Отработка двух недель

По общему правилу при увольнении по собственной инициативе требуется отработать две недели. Однако, если в заявлении работника прямо указано, что увольнение производится «в связи с выходом на пенсию», дата увольнения может быть установлена в день подачи заявления (или иной указанный срок) без обязательной двухнедельной отработки, поскольку ст.80 ТК РФ часть 3 предоставляет такое право.

Формулировка в приказе и трудовой книжке

Важно использовать точную формулировку, соответствующую нормативным актам:

В приказе: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ).
В трудовой книжке: та же формулировка, предшествующая реквизитам основания (заявление и приказ).

Если работник не может ознакомиться с приказом

Согласно разъяснениям КонсультантПлюс, если у работодателя нет возможности ознакомить пенсионера с приказом и получить его подпись, в самом приказе делается отметка: «Работник с приказом не ознакомлен в связи с выходом на пенсию». Эта запись не влияет на законность увольнения, но фиксирует факт невозможности получения подписи.

Пример полного пакета документов

Заявление работника (образец)

Иванов Иван Иванович
Должность: ведущий инженер
Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственной инициативе в связи с выходом на пенсию с 21 мая 2026 года.

Приказ об увольнении (форма Т‑8, фрагмент)

ПРИКАЗ № 112
от 21 мая 2026 г.
О увольнении работника

В соответствии с заявлением работника Иванова И.И. от и в соответствии с п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Уволить Иванова И;И., ведущего инженера, по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с .
Внести запись в трудовую книжку работника:
 «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» (заявление от , приказ № 112 от ).
Бухгалтерии произвести окончательный расчёт и выплатить все причитающиеся суммы в день увольнения.

Директор _______________ /Петров П.П./

Запись в трудовой книжке

2026.05.21 45 Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (заявление от , приказ № 112 от )

Что делать, если работник отказывается указывать причину «выход на пенсию»?

Если сотрудник не желает указывать конкретную причину, увольнение всё равно может быть оформлено по собственной инициативе (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ). Однако в этом случае в трудовой книжке будет записано лишь «Уволен по собственному желанию», без уточнения о выходе на пенсию. Это может повлиять на последующее назначение пенсии (например, при подтверждении стажа), поэтому рекомендуется всё же указать точную причину, если она известна обеим сторонам.

Правильная формулировка увольнения в связи с выходом на пенсию в трудовой книжке требует:

Четкого указания причины в заявлении работника;
Соответствующей ссылки на ст.77 ТК РФ в приказе;
Точной записи в трудовой книжке (или электронных сведениях) с формулировкой «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»;
Соблюдения сроков выплаты всех причитающихся сумм.

Следуя данному алгоритму, кадровая служба обеспечит законное оформление увольнения, minimизирует риски споров и гарантирует корректное отражение трудовой деятельности работника в его трудовой книжке.