Увольнение сотрудника по собственному желанию‚ когда он находится на больничном‚ вызывает ряд вопросов: когда и как выдаётся трудовая книжка‚ нужно ли отрабатывать‚ какие документы следует подготовить и как оформить их получение по почте. Ниже – пошаговое руководство‚ основанное на действующем Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и актуальной практике кадровых служб (данные на 21 мая 2026 г.).

Нормативная база

• Статья 80 ТК РФ – в день увольнения работнику должны быть выданы трудовая книжка и справка о среднем заработке.
• Статья 84 ТК РФ – регулирует выдачу документов (в т.ч. трудовой книжки) при увольнении‚ включая возможность их отправки почтой.
• Статья 127 ТК РФ – больничный лист не продлевает срок отработки при увольнении; дата увольнения остаётся той‚ что согласована в извещении об уходе.
• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности» – порядок оплаты больничного после увольнения (в течение 30 дней).

Из этих положений следует‚ что болезнь сотрудника не меняет дату увольнения‚ но может затруднить личное получение трудовой книжки. В таком случае работодатель обязан известить работника о способах получения документа.

Что делать сотруднику‚ если он находится на больничном в день увольнения

1. Получить уведомление от работодателя. Согласно ст. 84 ТК РФ‚ если в день увольнения сотрудник отсутствует‚ работодатель должен направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку почтой.
2. Проверить содержание уведомления. Оно должно содержать:
   • ФИО сотрудника и дату увольнения;
   • Указание двух способов получения трудовой книжки: лично в отделе кадров или почтовым отправлением;
   • Адрес организации‚ номер кабинета отдела кадров и часы приёма;
   • Реквизиты для отправки заказным письмом (индекс‚ ФИО получателя);
   • Срок‚ в течение которого нужно ответить (обычно 5‑7 рабочих дней).
3. Выбрать способ получения.
   • Лично. Если состояние здоровья позволяет‚ можно прийти в организацию после выхода с больничного (или договориться о встрече в удобное время).
   • Почтой. При невозможности личного визита направьте работодателю письменное согласие на отправку трудовой книжки заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Получить документы. При личном получении потребуется предъявить паспорт. При получении по почте – расписаться в извещении о вручении и сохранить копию трудовой книжки для будущих нужд (например‚ для подтверждения стажа при оформлении нового больничного).

Образец уведомления работодателя (можно использовать как шаблон)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о необходимости получения трудовой книжки при увольнении

Настоящим уведомляем Вас‚ ФИО сотрудника‚ что в связи с увольнением по собственному желанию
с «__» __________ 2026 г. (дата‚ указанная в заявлении об увольнении) Вы не явились на работу
в связи с временной нетрудоспособностью (больничный лист № __________ от «__» __________ 2026 г.).

Согласно ст. 80 и ст. 84 ТК РФ трудовая книжка и справка о среднем заработке должны быть выданы
в день увольнения. Поскольку Вы отсутствуете‚ предлагаем два способа получения документов:

Лично в отделе кадров организации (адрес: г. __________‚ ул; __________‚ д. __‚ кабинет ___)
 в часы приёма: пн‑пт с 09:00 до 18:00.

Почтой России – заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес:
 ФИО получателя‚ почтовый индекс‚ адрес проживания.
 Для этого необходимо прислать нам письменное согласие на отправку документов почтой
 (можно направить scanned‑copy или фото письма на электронную почту kadry@company.ru
 либо передать в отдел кадров лично после выхода с больничного).

Просим уведомить нас о выбранном способе получения в течение 5 рабочих дней с момента
получения настоящего уведомления. В случае отсутствия ответа мы будем считать‚ что Вы
отказываетесь от получения трудовой книжки и будем хранить её в организации согласно
внутренним правилам.

Дата составления: «__» __________ 2026 г.

Подпись: ______________________

Расшифровка подписи: ______________________ (ФИО‚ должность)

При получении согласия на почтовую отправку работодатель оформляет заказное письмо‚ вкладывает трудовую книжку и справку о среднем заработке‚ а также копию приказа об увольнении. После отправки сохраняется квитанция с трек‑номером – её можно предъявить сотруднику как proof of delivery.

Что делать‚ если работник не забрал трудовую книжку и не дал согласия на почтовую отправку

• Согласно ст. 84 ТК РФ‚ работодатель обязан хранить трудовую книжку в течение пяти лет с даты увольнения.
• По истечении этого срока документ можно сдать в архив организации или передать в территориальный орган Пенсионного фонда РФ (если сотрудник не устраивался на новую работу).
• Если сотрудник позже потребует трудовую книжку‚ он может подать заявление о её выдаче; работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней после получения заявления.

Особенности оплаты больничного после увольнения

Согласно ст. 6 Федерального закона № 255‑ФЗ‚ если сотрудник заболел в течение 30 календарных дней после дня увольнения‚ бывший работодатель обязан оплатить больничный лист‚ независимо от причины увольнения. Для этого необходимо:

1. Получить электронный больничный лист (ЭЛН) от лечебного учреждения.
2. Сообщить номер ЭЛН бывшему работодателю (по телефону‚ email или письмом).
3. При запросе предоставить копию трудовой книжки (подтверждает‚ что на момент болезни вы не были трудоустроены elsewhere).
4. Работодатель производит выплату в соответствии с установленным средним заработком за последние два календарных года‚ учитывая коэффициенты‚ предусмотренные законодательством.

Важно: если больничный продолжается более 30 дней после увольнения‚ оплата осуществляется за счёт Фонда социального страхования (ФСС) по стандартным правилам.

Практические советы для сотрудника

• Сохраняйте копии всех документов. Сделайте скан или фото трудовой книжки‚ справки о среднем заработке‚ приказа об увольнении и уведомления от работодателя.
• Фиксируйте даты получения уведомления и вашего ответа. Это может пригодиться в случае спора о сроках выдачи документов.
• При отправке согласия на почтовую доставку используйте заказное письмо с уведомлением о вручении – так вы получите доказательство‚ что работодатель получил ваше согласие.
• Если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки без уважительной причины‚ вы можете обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд о нарушении ст. 80 ТК РФ.
• Планируйте выход с больничного заранее. Если вы знаете‚ что планируете уволиться‚ попытайтесь согласовать дату увольнения так‚ чтобы она пришлась на день‚ когда вы уже будете на работе (или хотя бы сможете лично получить документы).

Забрать трудовую книжку‚ находясь на больничном‚ вполне реально‚ если соблюдать установленную процедуру:

1. Получить от работодателя письменное уведомление о способах получения документа.
2. Выбрать удобный способ – личное получение или отправка почтой;
3. При выборе почтового направления оформить письменное согласие и отследить отправку.
4. Сохранить все подтверждающие документы и‚ при необходимости‚ использовать их для оплаты больничного после увольнения.

Соблюдение этих шагов гарантирует защиту ваших прав в соответствии с ТК РФ и минимизирует риски возникновения споров с бывшим работодателем.