Увольнение сотрудника, работающего по совместительству, имеет свои юридические и бюрократические особенности․ Самое главное помнить, что процедура внесения записи в трудовую книжку в этом случае зависит от того, где именно хранится этот документ: у основного работодателя или у работодателя по совместительству․ В данной статье мы подробно разберем алгоритм действий, нормативную базу и важные нюансы, которые необходимо учитывать в 2026 году․
Нормативная база и общие правила
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 66 ТК РФ), трудовая книжка ведется на каждого работника, проработавшего у работодателя более пяти дней, если эта работа является для него основной․ Однако закон не запрещает вносить записи о работе по совместительству и по желанию работника․
Ключевой принцип: Внесение записи об увольнении с работы по совместительству производит основной работодатель, если трудовая книжка находится у него․ Работодатель, у которого сотрудник работал по совместительству, такую запись вносить не имеет права, так как оригинал документа ему не передавался․
Когда вносится запись?
- Запись вносится только по желанию работника․ Если сотрудник не просил вносить сведения о совместительстве, работодатель по основному месту работы не имеет права делать это самостоятельно․
- Основанием для внесения записи являются документы, подтверждающие работу по совместительству (копия приказа о приеме, копия приказа об увольнении, справка о работе)․
Пошаговая инструкция для работника
Если вы увольняетесь с работы по совместительству и хотите, чтобы это отразилось в вашей трудовой книжке, следуйте этому алгоритму:
- Шаг 1․ Получение документов у работодателя по совместительству․
В последний рабочий день или после издания приказа об увольнении, обратитесь в отдел кадров компании, где вы работали по совместительству․ Вам необходимо получить:- Копию приказа о приеме на работу (заверенную)․
- Копию приказа об увольнении (заверенную)․
- Справку о периоде работы (если приказ о приеме утерян или его копию предоставить сложно)․
- Шаг 2․ Обращение к основному работодателю․
Напишите заявление на имя руководителя организации по основному месту работы с просьбой внести запись о работе по совместительству и последующем увольнении․ К заявлению приложите полученные копии документов․ - Шаг 3․ Проверка записи․
После внесения данных специалистом отдела кадров внимательно проверьте правильность дат, названия организации и основания увольнения․ Ошибки в трудовых книжках недопустимы․
Порядок действий для работодателя (основного)
Если к вам обратился сотрудник с просьбой внести запись об увольнении с работы по совместительству, действуйте следующим образом:
Проверка документов
Убедитесь, что у вас на руках есть надлежаще заверенные копии приказов о приеме и увольнении (или справка), а также письменное заявление работника․ Без заявления работника вносить запись запрещено․
Формирование записи
Запись вносится в раздел «Сведения о работе»․ Важно соблюдать хронологию: сначала должна быть внесена запись о приеме на работу по совместительству (если она ранее не вносилась), затем, запись об увольнении․
Примерный формат записи об увольнении:
- Графа 3 (Сведения о приеме на работу․․․): «Уволен из общества с ограниченной ответственностью «Вектор» в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- Графа 4: Указывается номер и дата приказа об увольнении, изданного работодателем по совместительству․
Заверение
Запись заверяется подписью ответственного лица (работодателя или уполномоченного сотрудника) и печатью организации (при ее наличии)․ Также необходима подпись самого работника․
Важные нюансы и частые ошибки
Очень важно помнить о следующих деталях, чтобы избежать проблем с Пенсионным фондом или будущими работодателями:
- Даты․ Дата увольнения в трудовой книжке должна строго соответствовать дате, указанной в приказе работодателя по совместительству․
- Основание увольнения․ Формулировка основания увольнения должна дословно соответствовать формулировке в Трудовом кодексе РФ и приказе об увольнении․
- Отсутствие оригинала․ Работодатель по основному месту работы не имеет права забирать оригиналы документов у сотрудника․ Он только снимает копии и заверяет их, оригиналы возвращаются владельцу․
- Электронные трудовые книжки․ С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки․ Если сотрудник перешел на электронный формат, сведения о совместительстве передаются в Социальный фонд России (СФР) работодателем по совместительству автоматически в виде отчета ЕФС-1․ В бумажную книжку (если она ведется параллельно для старых записей) запись вноситься по описанной выше схеме по желанию работника․
Внесение записи об увольнении по совместительству — это право работника, а не обязанность работодателя, однако игнорировать этот процесс не стоит․ Полная и актуальная трудовая книжка подтверждает непрерывность стажа и профессиональный опыт, что важно для расчета пенсий и получения кредитов․ Следуя установленным правилам и собирая необходимый пакет документов, вы обезопасите себя от бюрократических ошибок․
Помните: если трудовая книжка хранится у основного работодателя, именно он вносит запись на основании предоставленных вами документов от работодателя по совместительству․