В 2026 году процесс увольнения сотрудников в России окончательно перешел в цифровое поле. С 1 января 2026 года завершился переходный период, и электронная трудовая книжка (ЭТК) стала основным, а для многих — единственным форматом фиксации трудового стажа. Для работодателей это означает строгие регламенты отчетности и новые правила выдачи документов. В этой статье мы подробно разберем, как правильно уволить сотрудника с электронной трудовой, какие формы сдать и что выдать работнику на руки.

Основания и формулировки при увольнении

Независимо от формата ведения книжки (электронный или бумажный), юридические основания для прекращения трудовых отношений остаются прежними. Важно помнить, что закон уравнивает по смыслу несколько формулировок. В заявлении работника, приказе работодателя и при формировании записей в ЭТК можно использовать следующие равнозначные варианты:

• Уволить по собственному желанию;
• Прекратить трудовой договор;