Увольнение сотрудника в период испытательного срока — процедура, требующая от работодателя строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Одним из ключевых моментов являеться правильное оформление записи в трудовой книжке (или сведениях о трудовой деятельности). Неправильная формулировка может стать основанием для восстановления работника на работе через суд. В этой статье разберем, как правильно оформить документы и какую запись вносить.
Нормативная база: на что опираться?
Основные положения регулируются следующими статьями Трудового кодекса РФ:
- Статья 70 ТК РФ, определяет понятие испытательного срока, его максимальную продолжительность и условия установления.
- Статья 71 ТК РФ — прямо указывает, что непрохождение испытания является основанием для увольнения по инициативе работодателя. Именно на эту статью нужно ссылаться.
- Статья 77 ТК РФ (п. 3 ч. 1) — общее основание для увольнения по инициативе работодателя, но для испытания применяется более специальная норма (ст. 71).
- Статья 66.1 ТК РФ — регулирует ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде (электронная трудовая книжка).
- Статья 84.1 ТК РФ — общие правила внесения записей в трудовую книжку.
Ключевое правило: как НЕЛЬЗЯ писать
Самое главное и частое заблуждение: в графе «Причина увольнения» нельзя писать «Уволен за то, что не прошел испытательный срок», «Испытание не пройдено» или аналогичные формулировки. Это прямо противоречит закону, так как:
- Трудовой кодекс не предусматривает такой формулировки.
- Такая запись носит негативный, дискредитирующий характер и может быть оспорена в суде как незаконная.
- Причина увольнения должна быть сформулирована строго в соответствии с пунктом части первой статьи 71 или статьи 77 ТК РФ.
Как ПРАВИЛЬНО оформить запись: два основных сценария
Увольнение по инициативе работодателя (не прошел испытание)
Это самый распространенный случай. Работодатель принял решение, что сотрудник не справился с обязанностями в установленный испытательный срок.
Правильная формулировка в трудовой книжке (бумажной):
Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием занимаемой должности (выполняемой работе) в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса Российской Федерации.
Или, что более корректно и распространено на практике (с указанием конкретного основания):
Уволен в связи с несоответствием работника занимаемой должности (выполняемой работе), выявленным в период испытания (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
Важно: в скобках или после формулировки обязательно указывается номер пункта и статьи ТК РФ. Это подтверждает законность увольнения.
Увольнение по собственному желанию в период испытания
Если сотрудник сам решил уволиться в течение испытательного срока (например, не понравились условия), применяется общее правило.
Правильная формулировка:
Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Нужно ли упоминать испытательный срок? Нет. В записи об увольнении по собственному желанию не требуется делать отдельную пометку о том, что это произошло во время испытания. Запись стандартная.
Особенности для электронной трудовой книжки (ЭТК)
Если у сотрудника ведется электронная трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности), правила немного иные. Согласно ст. 66.1 ТК РФ, в сведениях об увольнении обязательно указывается причина увольнения в соответствии с ТК РФ.
Таким образом, для случая непрохождения испытания в электронном документе в поле «Причина прекращения трудового договора» будет указана та же формулировка, что и для бумажной книжки: «Увольнение по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности (выполняемой работе), выявленным в период испытания (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ)».
Порядок действий и документы
Чтобы увольнение было законным, необходимо выполнить не только правильную запись, но и всю процедуру:
- Издание приказа об увольнении. Приказ оформляется на основании решения работодателя. В основании, факт непрохождения испытания. Рекомендуемая формулировка: «Увольнить [ФИО] с [дата] в связи с несоответствием, выявленным в период испытания, на основании п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ».
- Ознакомление сотрудника с приказом. Под роспись. Если сотрудник отказывается, составляется акт с участием свидетелей.
- Выдача трудовой книжки (или сведений ЭТК). В день увольнения сотрудник должен получить свою трудовую книжку с внесенной записью или получить сведения о трудовой деятельности в электронном виде.
- Оформление записи. Запись вносится после издания приказа и ознакомления с ним. Она должна быть точной, без исправлений, с указанием даты увольнения и подписью уполномоченного лица (обычно руководителя или начальника отдела кадров).
- Расчет с сотрудником. Обязателен полный расчет, включая компенсацию за неиспользованный отпуск (если он есть).
Таблица: Сравнение записей в разных ситуациях
| Ситуация | Правильная запись в трудовой книжке (бумажной) | Запись в сведениях ЭТК | Основание (статья ТК РФ) |
|---|---|---|---|
| Не прошел испытательный срок (увольнение по инициативе работодателя) | Уволен в связи с несоответствием работника занимаемой должности (выполняемой работе), выявленным в период испытания (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ). | Увольнение по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности (выполняемой работе), выявленным в период испытания (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ) | ст. 71 ТК РФ |
| Увольнение по собственному желанию в период испытания | Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). | Увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) | ст. 77 ТК РФ |
| НЕПРАВИЛЬНО (нельзя так!) | Уволен, не прошел испытательный срок. | Не прошел испытание. | — |
Частые ошибки и риски
- Указание причины «Испытание не пройдено». Это грубая ошибка. Запись может быть признана судом незаконной, так как не соответствует диспозиции статьи ТК РФ.
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Хотя формально запись без ссылки может считаться корректной, ссылка на конкретную норму права является лучшей практикой и защищает работодателя от споров.
- Несоответствие записи в приказе и записи в книжке. Формулировки должны быть идентичны.
- Несоблюдение процедуры. Если сотрудник не был ознакомлен с приказом под роспись, или не был предупрежден о возможном увольнении в связи с испытанием (хотя это и подразумевается), увольнение может быть признано неправомерным.
- Увольнение по инициативе работника, но с пометкой про испытание. Это избыточно и может создать путаницу. Для увольнения по собственному желанию испытательный срок — просто временной период, а не причина.
Запись в трудовой книжке при увольнении за непрохождение испытательного срока должна быть строго формализована: «Уволен в связи с несоответствием работника занимаемой должности (выполняемой работе), выявленным в период испытания (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ)».
Запрещено использовать разговорные или оценочные формулировки («не справился», «не прошел испытание»).
Для электронной трудовой книжки причина указывается в сведениях о прекращении трудового договора в той же, законодательно корректной, формулировке.
Обязательно соблюдайте полную процедуру: приказ, ознакомление, расчет, своевременная выдача документа.
При возникновении спорных ситуаций или сложностей с формулировкой рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.
Информация в статье актуальна на 2026 год и основана на положениях Трудового кодекса РФ. Перед применением рекомендуется проверить актуальность законодательства.