Увольнение сотрудника в связи с окончанием срока действия трудового договора — это стандартная, но требующая внимательности процедура для кадровика. Ошибки в формулировках или ссылках на статьи Трудового кодекса могут привести к спорам с работником и штрафам от контролирующих органов. В данной статье мы подробно разберем алгоритм действий, правильные формулировки и актуальные требования 2026 года.
Подготовка к увольнению: уведомление и приказ
Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, необходимо соблюсти процедуру прекращения трудовых отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ, если работодатель не планирует продлевать отношения с временным сотрудником, его нужно заранее уведомить об увольнении.
- Уведомление: Работодатель обязан предупредить сотрудника об истечении срока договора не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (если договор заключен на срок до двух месяцев) или в сроки, установленные коллективным договором или самим трудовым договором (обычно за 3 дня или ранее).
- Приказ: На основании факта истечения срока издается приказ об увольнении. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 или форма, утвержденная организацией.
Важно помнить: если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений, и сотрудник продолжает работать, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). В этом случае уволить «по сроку» уже не получится.
Правила внесения записи в трудовую книжку
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» на основании приказа об увольнении. Запись должна быть произведена в день увольнения (последний день работы);
Структура правильной записи
Запись состоит из четырех граф и должна содержать следующую информацию:
- Графа 1: Порядковый номер записи (нумерация ведется сплошная по всей трудовой книжке).
- Графа 2: Дата увольнения (последний рабочий день).
- Графа 3: Текст записи. Здесь критически важно использовать точную формулировку.
- Графа 4: Номер и дата приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись.
Правильная формулировка (Графа 3)
Самая распространенная ошибка — писать «Договор прекращен» или «Истек срок договора». Согласно требованиям к делопроизводству и сложившейся практике, запись должна начинаться со слова «Уволен».
Пример корректной формулировки:
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание:
- Не нужно писать «Трудовой договор расторгнут…».
- Обязательно указывается ссылка на статью 77 (общие основания прекращения договора) и конкретный пункт — пункт 2 (истечение срока).
- Ссылка на статью 59 (срочный договор) в графе 3 при увольнении обычно не требуется, так как основание увольнения регламентируется ст. 77 ТК РФ.
Образец заполнения (Актуально для 2026 года)
Ниже приведен пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 15 | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 45-к |
Примечание: Дата в примере соответствует текущей дате, что актуально для оформления документов в этот период.
Заверение записи и выдача документов
После внесения записи она должна быть заверена:
- Подписью ответственного лица (кадровика или руководителя), уполномоченного вносить записи.
- Подписью самого работника (ознакомление).
- Печатью организации (если организация использует печать в своем документообороте; с 2016 года наличие печати для ООО и АО не является обязательным, но если она есть и используется — ставится).
В день увольнения сотруднику выдаются:
- Трудовая книжка (с внесенной записью).
- Копия приказа об увольнении (по запросу).
- Справка о сумме заработка (форма 182н) и другие документы, связанные с работой (ст. 84.1 ТК РФ).
Частые ошибки, которых следует избегать
Чтобы запись в трудовой книжке считалась valid и не вызывала проблем при назначении пенсии или устройстве на новую работу, избегайте следующих ошибок:
- Неверная ссылка на статью: Нельзя ссылаться только на ст. 59 ТК РФ (срочный договор). Основание увольнения — ст. 77 ТК РФ.
- Несоответствие формулировки: Фразы «Договор окончен» или «Срок истек» без слова «Уволен» могут быть признаны некорректными.
- Отсутствие подписи работника: Запись без подписи сотрудника о том, что он с ней ознакомлен, может быть оспорена.
- Запоздалая запись: Запись вносится строго в последний день работы. Более ранняя или поздняя дата является нарушением.
Соблюдение этих правил гарантирует юридическую чистоту процедуры увольнения и защитит интересы как работодателя, так и работника.