Увольнение сотрудника в связи со смертью – это особый случай, который регулируется Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами организации. Ниже представлен пошаговый алгоритм оформления такой записи в трудовой книжке, а также рекомендации по оформлению необходимых документов.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 83 – основания расторжения трудового договора по инициативе работника, в т.ч. в случае его смерти;
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требования к ведению первичной документации;
• Внутренние положения организации о кадровом учёте и ведении трудовых книжек.

Кто инициирует оформление

Поскольку инициатором увольнения выступает сама смерть сотрудника, оформление производится работодателем на основании предоставленных документов, подтверждающих факт смерти.

Необходимые документы

1. Свидетельство о смерти (оригинал или заверенная копия);
2. Заявление близкого родственника или уполномоченного лица о необходимости внесения записи в трудовую книжку (может быть оформлено в свободной форме);
3. Приказ об увольнении по основанию «смерть работника» (форма Т‑8 или иная, принятая в организации);
4. Трудовая книжка сотрудника (если она находится на руках у родственников – её передают в отдел кадров для внесения записи).

Порядок действий отдела кадров

1. Получение и проверка документов – убедиться, что свидетельство о смерти заверено соответствующим органом (ЗАГС) и содержит все requisites (ФИО, дата и место смерти, номер записи).
2. Подготовка приказа об увольнении – в приказе указывают:
   • название организации;
   • ФИО сотрудника;
   • должность, структурное подразделение;
   • основание увольнения – «смерть работника» (ст. 83 ТК РФ);
   • дата увольнения – день, следующего за днём смерти (или день смерти, если это предусмотрено локальными актами);
   • номер и дата приказа;
   • подпись руководителя и печать организации.
3. Внесение записи в трудовую книжку – запись делается в разделе «Сведения о работе» (или «Информация о приёме, переводе и увольнении»).
4. Выдача трудовой книжки родственникам – после внесения записи книжка возвращается уполномоченному лицу вместе с копией приказа и, при необходимости, справкой о среднем заработке для выплаты пособий.

Образец записи в трудовой книжке

2026 г. 22 мая Уволен по основанию «смерть работника» (ст. 83 ТК РФ) в связи с наступлением смерти г.
Приказ № 125 от г.

Запись делается чернилами синего или чёрного цвета, без сокращений, с указанием полного наименования основания и реквизитов приказа. После записи ставится подпись ответственного сотрудника отдела кадров и печать организации.

Особенности и возможные сложности

• Если трудовая книжка утеряна, необходимо выдать дубликат на основании заявления и справки о стазе работы, а затем внести запись об увольнении.
• В случае спора о дате смерти (например, если смерть наступила вне рабочего времени) следует руководствоваться датой, указанной в свидетельстве о смерти.
• При необходимости выплаты пособий по случаю потери кормильца трудовая книжка служит подтверждением трудовой деятельности и стажа.

Рекомендации для работодателя

1. Ввести в локальные нормативные акты чёткую процедуру оформления увольнения по смерти, включая сроки предоставления документов родственниками.
2. Обучить сотрудников отдела кадров работе с документами, подтверждающими факт смерти, и правилам внесения записей в трудовые книжки.
3. Хранить копии приказов и свидетельств о смерти в личном деле сотрудника в соответствии с требованиями к архивному хранению кадровых документов (не менее 75 лет).

Запись об увольнении по смерти в трудовой книжке оформляется в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними регламентами организации. Соблюдение пошаговой процедуры – получение свидетельства о смерти, издание приказа, внесение записи и выдача документа родственникам – обеспечивает законность действий работодателя и защищает права как deceased сотрудника, так и его близких.