Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. При наличии у сотрудника судимости, связанной с назначением исправительных работ без лишения свободы, в книжку вносится специальная запись. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, порядок оформления, содержание записи и её влияние на страховой и непрерывный стаж.

Правовое обоснование

Основной нормативный акт, регулирующий ведение трудовых книжек, – Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках». В пункте 22 данного постановления прямо указано, что в трудовую книжку лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный стаж, но учитывается для определения страхового стажа при условии уплаты страховых взносов.

Дополнительно:

• Федеральный закон № 197-ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации» (ст. 12) – учитывает периоды исправительных работ в страховой стаж при наличии уплаченных взносов.
• Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (ст. 9) – аналогично подтверждает включение таких периодов в страховой стаж.
• Пояснения Минтруда России (письмо от № 14-6/10/2-1052) – разъясняют порядок внесения записи и её влияние на непрерывный стаж.

Кто и когда вносит запись

Обязанность по внесению записи лежит на администрации предприятия по месту основной работы сотрудника. Запись делается:

1. После получения от суда копии приговора или решения о назначении исправительных работ.
2. Не позднее пяти рабочих дней с момента поступления указанного документа в отдел кадров.
3. Если работник трудоустроен по совместительству – запись вносится только в трудовую книжку, ведомая по месту основной работы (п. 24 Постановления № 225).

В случае, если сотрудник уже уволен, но трудовая книжка находится у него на руках, бывший работодатель обязан выдать справку о периоде исправительных работ, которую работник может предъявить новому работодателю для внесения записи.

Содержание записи

Запись оформляется в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки и имеет следующий стандартный вид:

1. Дата приёма на работу – указывается фактическая дата начала трудовой деятельности (или дата, с которой сотрудник приступил к выполнению исправительных работ).
2. Наименование организации – полное название работодателя, где отбывались исправительные работы.
3. Должность ( profession, specialty ) – указывается должность, которую занимал осуждённый в период исправительных работ (например, «рабочий участка», «оператор станка» и т.д.).
4. Вид наказания – запись формулируется как: «Отбывал исправительные работы без лишения свободы по приговору суда от ДД.ММ.ГГГГ № №».
5. Период отбывания наказания – указываются даты начала и окончания исправительных работ (ДД.ММ.ГГГГ – ДД.ММ.ГГГГ).
6. Примечание о стаже – обязательная фраза: «Время работы в этот период не засчитывается в непрерывный стаж, но учитывается для определения страхового стажа при условии уплаты страховых взносов».

Пример оформления записи:

– принят на работу в ООО «СтройГрад» в качестве рабочего участка. Отбывал исправительные работы без лишения свободы по приговору суда Центрального района г. Москвы от № 12‑34/2024. Период отбывания наказания: с по . Время работы в этот период не засчитывается в непрерывный стаж, но учитывается для определения страхового стажа при условии уплаты страховых взносов.

Влияние на страховой и непрерывный стаж

Согласно действующему законодательству:

• Страховой стаж – период исправительных работ включается в страховой стаж, если за этот период работодатель уплачивал обязательные страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. Это важно для назначения пенсии по старости, пособий по временной нетрудоспособности и других социальных выплат.
• Непрерывный стаж – указанный период не учитывается в непрерывный стаж. Следовательно, при расчёте выплат, зависящих от непрерывного стажа (например, некоторые виды надбавок, компенсаций за выслугу лет), период исправительных работ будет исключён.
• Общий трудовой стаж – для целей подтверждения трудовой деятельности (например, при приёме на новую работу) период исправительных работ считается рабочим временем и отражается в трудовой книжке.

Таким образом, запись позволяет разделить два понятия: трудовой опыт (который фиксируется) и непрерывный стаж (который прерывается).

Особенности при совместительстве и электронной трудовой книжке

Совместительство

Если сотрудник работает по совместительству, трудовая книжка ведётся только по месту основной работы. Запись об исправительных работах вносится исключительно в эту книжку. По месту совместительства делается лишь обычная запись о приёме/увольнении без упоминания наказания.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года в России функционирует система электронных трудовых книжек. При наличии ЭТК запись об исправительных работах вносится в электронный формат через личный кабинет работодателя на порале «Госуслуги» или через специализированные кадровые системы (например, 1C:ЗУП, SAP HR). Требования к содержанию записи идентичны бумажному варианту. При переходе с бумажной на электронную форму необходимо перенести все существующие записи, включая запись об исправительных работах, в электронный реестр.

Что делать при утере или повреждении трудовой книжки

Если трудовая книжка утеряна, испорчена или пришла в негодность, сотрудник имеет право получить дубликат. Для этого:

1. Обратиться к текущему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.
2. Предоставить справки и документы, подтверждающие периоды работы (в т.ч. справку от предыдущего работодателя о периоде исправительных работ).
3. Работодатель заполняет дубликат, перенося все записи из оригинальной книжки (в т.ч. запись об исправительных работах) и ставит отметку «Дубликат».
4. Если оригинальная книжка утеряна у бывшего работодателя, последний обязан выдать справку о стаже и периоде исправительных работ, которую новый работодатель использует для заполнения новой книжки.

В случае невозможности восстановления оригинальной книжки (например, при уничтожении архива в результате форс‑мажора) период работы подтверждается иными документами: трудовой договором, приказами о приёме/увольнении, выписками из лицевых счетов ПФР, выписками из банка о зачислении заработной платы.

Запись в трудовой книжке об исправительных работах является обязательной процедурой, регламентированной нормативными актами РФ. Она служит для официального подтверждения факта отбывания наказания, позволяет учесть период в страховой стаж при уплаченных взносах, а также чётко обозначает, что непрерывный стаж в этот период прерывается. Правильное оформление такой записи защищает права работника при назначении пенсии, пособий и других социальных выплат, а также обеспечивает прозрачность трудовой истории при переходе на новое место работы.

Соблюдение установленного порядка внесения записи, внимание к деталям (указание номера и даты приговора, формулировка примечания о стаже) и своевременное обновление данных при переходе на электронную форму трудовой книжки помогут избежать споров с Пенсионным фондом, социальными службами и будущими работодателями.