Увольнение сотрудника за нарушение трудовой дисциплины, это одна из самых сложных и рискованных процедур для работодателя. Любая ошибка в оформлении документов, особенно в трудовой книжке, может привести к восстановлению работника на службе через суд и выплате компенсации за вынужденный прогул. В данной статье мы подробно разберем, как правильно сформулировать запись, какие статьи Трудового кодекса (ТК РФ) указывать и каких ошибок следует избегать.

Основные требования к формулировкам

Самое главное правило, которое необходимо помнить кадровому специалисту: запись в трудовой книжке должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Согласно части 5 статьи 84.1 ТК РФ, запись должна содержать:
Основание прекращения трудового договора.
Ссылку на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

Использование произвольных фраз, сокращений или формулировок, не совпадающих дословно с текстом закона, является нарушением и делает запись уязвимой для оспаривания.

Основания для увольнения по дисциплинарным мотивам

Чаще всего увольнение за нарушение трудовой дисциплины происходит по двум основным статьям статьи 81 ТК РФ:

Неоднократное неисполнение обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Это основание применяется, если у работника уже есть действующее дисциплинарное взыскание (замечание или выговор), и он совершает новое нарушение.

• Пример правильной записи:

> Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Однократное грубое нарушение (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Здесь речь идет о серьезных проступках, таких как прогул, появление на работе в состоянии опьянения, разглашение тайны, хищение и т.д. В этом случае наличие предыдущих взысканий не требуется.

• Пример правильной записи (за прогул):

> Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации — прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности.

• Пример правильной записи (алкогольное опьянение):

> Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, появление работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

Порядок внесения записи и сроки

Важно соблюдать не только правильность текста, но и процедурные сроки:

• Срок внесения: Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения (последний день работы).
• Срок издания приказа: Уволить сотрудника за прогул и внести запись работодатель должен не позднее одного месяца со дня обнаружения нарушения (не считая времени болезни или отпуска работника).
• Заверение: Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если работодатель использует печать). Работник также ставит свою подпись, подтверждая ознакомление.

> Важно: Если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки в пользу электронной, запись в бумажный документ не вносится, но сведения передаются в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде.

Частые ошибки при заполнении

Анализ судебной практики и рекомендаций экспертов показывает следующие типичные ошибки, которых следует избегать:

• Отсутствие ссылки на статью закона. Просто написать «уволен за прогул» недостаточно. Обязательно должна быть фраза: «пункт 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».
• Использование сокращений. Нельзя писать «ст.», «п.», «ч.». Все слова «статья», «пункт», «часть» должны быть написаны полностью;
• Неверная формулировка причины. Фраза должна дословно повторять текст кодекса. Например, нельзя писать «уволен за нарушение дисциплины», если в законе сказано «неоднократное неисполнение трудовых обязанностей».
• Указание лишних деталей. В трудовую книжку не вписываются номера приказов о предыдущих выговорах или детали служебного расследования. Только основание из ТК РФ;

Что делать, если увольнение признано незаконным?

Если суд или трудовая инспекция признают увольнение незаконным, запись в трудовой книжке становится недействительной.

Аннулирование записи: Работодатель обязан внести новую запись о том, что предыдущая запись (с указанием номера и даты) недействительна.
Восстановление: Если работник был восстановлен на работе, вносится запись о восстановлении.
Дубликат: Если в трудкнижку внесена формулировка об увольнении вследствие взыскания, признанного незаконным, работник вправе запросить у работодателя оформление дубликата документа без указания ошибочной записи об увольнении (согласно п. 30 Правил, утвержденных приказом Минтруда от № 320н).

Резюме

Правильное оформление увольнения за нарушение трудовой дисциплины требует от кадровика педантичности и знания закона.

• Используйте только точные формулировки из ТК РФ.
• Обязательно указывайте полную ссылку на статью, часть и пункт закона.
• Соблюдайте сроки издания приказа и внесения записи.
• Помните, что любая двусмысленность может быть трактована судом в пользу работника.

Соблюдение этих правил защитит организацию от судебных исков, а работнику обеспечит корректное отражение его трудового пути в главном документе, трудовой книжке.