Увольнение сотрудника за прогул — это одна из самых сложных ситуаций в кадровом делопроизводстве, требующая безупречного соблюдения законодательства. Любая ошибка в формулировке или дате может привести к восстановлению работника на службе через суд. В данной статье мы подробно разберем, как правильно заполнить трудовую книжку в случае расторжения договора по статье за прогул, опираясь на актуальное трудовое законодательство РФ.

Правовое основание для увольнения

Прежде чем делать запись в трудовой книжке, необходимо убедиться, что у работодателя есть законные основания. Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более четырех часов подряд.

Основанием для увольнения служит подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно на эту норму права необходимо ссылаться при заполнении документа.

Важно помнить: Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания. Перед изданием приказа работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение. Если в течение двух дней объяснение не предоставлено, об этом составляется соответствующий акт.

Правила заполнения трудовой книжки при увольнении за прогул

Запись в трудовой книжке (как бумажной, так и в форме отчета для электронной трудовой) должна вноситься строго в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Рассмотрим каждый столбец раздела «Сведения о работе» подробно.

Графа 1: Номер записи

В этой графе указывается порядковый номер записи. Нумерация ведется сквозная по всей трудовой книжке. Если предыдущая запись была под номером 15, то текущая будет под номером 16.

Графа 2: Дата

Здесь указывается дата издания приказа (распоряжения) об увольнении, а не дата самого прогула или дата написания заявления.

• Дата пишется арабскими цифрами: день и месяц — двузначными, год — четырехзначными (например, ).
• В бумажных трудовых книжках допускается использование чернил черного, синего или фиолетового цвета.

Графа 3: Сведения о приеме, переводе и увольнении

Это самая важная часть записи. Она должна содержать причину увольнения со ссылкой на конкретную статью, часть статьи, пункт и подпункт закона.
Формулировка должна быть следующей:
> Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ключевые моменты оформления:

• Не допускается сокращение слов (например, нельзя писать «ст.» вместо «статья», « ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации» в полном наименовании, хотя на практике аббревиатуру ТК РФ часто используют, но полное название safer).
• Ссылка на подпункт «а» обязательна, так как пункт 6 статьи 81 содержит несколько оснований для увольнения.
• Запись заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (если печать используется).

Графа 4: Основание

В этой графе указываются реквизиты приказа об увольнении:

• Наименование документа («Приказ»).
• Его номер.
• Дата издания приказа.

Пример: Приказ от № 45-к

Пошаговый алгоритм действий кадровика

Чтобы минимизировать риски судебных споров, следуйте этому алгоритму:

Фиксация прогула. Составление акта об отсутствии работника на рабочем месте.
Запрос объяснений. Вручение работнику уведомления о предоставлении письменного объяснения.
Ожидание. Выдержка срока в 2 рабочих дня для предоставления объяснений.
Принятие решения. Если причины неуважительные или объяснений нет — издание приказа об увольнении.
Ознакомление. Попытка ознакомить работника с приказом под роспись. В случае отказа — составление акта об отказе.
Внесение записи. Заполнение трудовой книжки в день увольнения (последний день работы).

Выдача документов. Вручение трудовой книжки (или формы СТД-Р) и расчет в день увольнения.

Особенности электронных трудовых книжек

С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки (ЭТК). При увольнении за прогул работодатель обязан:

• Внести соответствующую запись в отчетную форму СЗВ-ТД (или СЗВ-ТД в новом формате, актуальном на 2026 год).
• Указать код причины увольнения (для прогула это код «УП» или соответствующий цифровой идентификатор в системе ПФР/Социального фонда).
• Текст причины увольнения в электронном виде дублирует текст бумажной записи: «Уволен за прогул…».

Работнику при увольнении обязательно выдается копия приказа и справка по форме СТД-Р, в которой также отражена запись об увольнении по статье 81 п. 6 пп. «а» ТК РФ.

Частые ошибки и как их избежать

При заполнении трудовой книжки за прогул часто допускаются следующие ошибки, которые могут привести к признанию увольнения незаконным:

• Неверная формулировка. Написание «по собственному желанию» вместо увольнения за прогул (даже по соглашению сторон) меняет юридическую суть и лишает работодателя права на строгое взыскание в будущем, если работник оспорит давление.
• Ошибка в дате. Указание даты прогула вместо даты приказа в графе 2.
• Отсутствие ссылки на подпункт. Фраза «по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» без указания подпункта «а» является неполной и может быть расценена как нарушение прав работника на получение полной информации.
• Нарушение сроков. Запись должна быть внесена в день увольнения. Опоздание с выдачей трудовой книжки влечет материальную ответственность работодателя.

Заполнение трудовой книжки при увольнении за прогул — это финальный этап сложной юридической процедуры. Корректность записи, точная ссылка на подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ и соблюдение хронологии действий защищают интересы работодателя и обеспечивают прозрачность трудового стажа для сотрудника. Помните, что трудовая книжка является основным документом о стаже, и ошибки в ней могут создать серьезные проблемы для работника при трудоустройстве в будущем, а для компании, риск проигрыша в суде и выплаты компенсаций.