Увольнение сотрудника за прогул (неявку на работу без уважительной причины) является одной из самых распространённых, но одновременно и самых спорных причин расторжения трудового договора. Чтобы избежать последующих судебных споров, важно оформить запись в трудовой книжке строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и внутренними нормативными актами организации.
Правовая база
- Статья 81 ТК РФ – основание для увольнения за прогул (пункт 6).
- Статья 193 ТК РФ – порядок оформления трудовой книжки при увольнении.
- Постановление Правительства РФ от № 225 – образец заполнения трудовой книжки.
Этапы оформления увольнения за прогул
- Фиксация факта прогула – составляется акт о неявке на работу (с указанием даты, времени, отсутствия уважительной причины).
- Запрос объяснений – работнику направляется письменное требование дать объяснение (в течение двух рабочих дней).
- Рассмотрение объяснения – если объяснение отсутствует или признано неуважительным, издаётся приказ об увольнении.
- Оформление приказа – приказ оформляется по форме Т-8, указывается основание: «прогул» (пункт 6 ст. 81 ТК РФ).
- Вручение трудовой книжки и расчёт – в день увольнения работнику выдаётся трудовая книжка с записью об увольнении и все причитающиеся выплаты.
Как должна выглядеть запись в трудовой книжке
Запись делается в разделе «Сведения о работе» (строка 3.1). Обязательные элементы:
- Дата записи (день, месяц, год).
- Номер и дата приказа об увольнении.
- Основание увольнения – формулировка, соответствующая ст. 81 ТК РФ.
- Подпись уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров) и печать организации.
Пример записи
Уволен за прогул (неявка на работу без уважительной причины) с . Приказ № 125 от г.
В печатном виде запись оформляется следующим образом:
Вариант оформления в печатной трудовой книжке
- Запись: Уволен за прогул (неявка на работу без уважительной причины) с .
- Основание: Приказ № 125 от г. (ст. 81 ТК РФ, п. 6).
- Подпись: _____________________ /Иванов И.И./
- Печать: [печать организации]
Чего следует избегать
- Неполная формулировка – запись «Уволен за прогул» без указания даты и приказа может быть признана неправильной.
- Отсутствие ссылки на нормативный акт – обязательно указывать статью и пункт ТК РФ.
- Опечатки в номере приказа – номер и дата должны точно совпадать с текстом приказа.
- Отсутствие подписи и печати – без них запись не имеет юридической силы.
Полезные советы для кадровой службы
- Всегда храните копию акта о прогуле и объяснения работника – они могут понадобиться в суде.
- Перед изданием приказа проверьте, не было ли уважительных причин (больничный лист, вызов в суд и т.п.).
- Если работник оспаривает увольнение, будьте готовы предоставить полный комплект документов: акт, запрос объяснений, ответ (или его отсутствие), приказ, трудовую книжку.
- После увольнения внесите запись в электронный реестр кадров (если таковой ведётся в organisation) для упрощения последующей проверки.
Соблюдая указанные требования и используя приведённый образец, вы minimизируете риск оспаривания увольнения за прогул и обеспечите корректное ведение трудовой книжки сотрудника.