Увольнение сотрудника по причине прогулa регулируется статьёй 81 ТК РФ и требованиями Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Правильное оформление записи в трудовой книжке – важный элемент юридической защиты работодателя и информационного справочника для сотрудника.

Правовая основа

В соответствии с п. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в трудовой книжке вносятся сведения о причинах и основаниях увольнения. При увольнении за однократный грубый проступок (прогул) указывается:

• подпункт а пункта 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
• дату увольнения;
• номер и дату приказа о расторжении трудового договора.

Эти данные фиксируются в графе 3 «Причина и основание увольнения» (см. форму 1‑ТК).

Пошаговая инструкция оформления записи

1. Подготовка приказа. Составляется приказ о расторжении трудового договора с указанием даты увольнения и ссылки на ст. 81 ТК РФ.
2. Ознакомление сотрудника. Работнику предоставляют копию приказа и фиксируют его подпись о получении.
3. Заполнение записи в книжке. В графе 3 вводятся следующие сведения:
   • Причина – «уволен за прогул»;
   • Основание – «п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»;
   • Дата увольнения – указана в формате ДД.ММ.ГГГГ;
   • Номер приказа – например, № 15 от .
4. Подпись ответственного лица. В графе 4 ставится подпись руководителя (или уполномоченного).
5. Внесение в электронную форму (если используется электронный трудовой договор). Данные копируются в соответствующее поле системы.

Последствия наличия записи о прогуле

Запись в трудовой книжке имеет несколько юридических последствий:

• Неиспользованный отпуск – сотрудник, уволенный за прогул, не может «сохранить» неиспользованный отпуск для последующего перехода в новый орган.
• Прерывание стажа – период работы, подлежащий расчёту при начислении процентной надбавки за выслугу лет, прерывается с даты увольнения.
• Возможность привлечения к дисциплинарной ответственности – при повторных нарушениях возможно усилить меры (например, удержание зарплаты или привлечение к административной ответственности).

Примеры формулировок записи

В зависимости от формы оформления, в трудовой книжке может быть записано так:

• Вариант 1 – «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Дата увольнения – . Приказ № 15 от ».
• Вариант 2 – «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей (прогул), ст. 81 ТК РФ, п. 6 ч. 1».

Важно, чтобы формулировка полностью соответствовала требованиям п. 20 Порядка 320н и была понятна контролирующим органам.

Частые ошибки при оформлении

Чтобы избежать проблем, обратите внимание на следующие детали:

• Не указывайте «за прогулы» без указания конкретного подпункта статьи 81.
• Не забывайте указать дату увольнения и номер приказа.
• Не используйте общие формулировки вроде «уволен по собственному желанию», если основание – прогул.
• Проверьте соответствие записи требованиям Правил ведения и хранения трудовых книжек (2022‑2025 гг.).

Приказ о расторжении трудового договора (образец)

Приказ № 15
от «15» мая «2026» г.

«Уволить worksite № 123456, Иванов И.И. с должности менеджера по продажам
в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей –

прогул (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).»

Подпись руководителя: ______________________

После подписания приказа его копия передаётся в кадровый отдел и
вносится в трудвую книжку сотрудника.

Что делать с записью после увольнения

После того как запись внесена, она остаётся в трудовой книжке до конца
жизни сотрудника. При устройстве на новую работу кандидат может
предъявить копию страницы с записью, а работодатель обязан её
прочитать и учесть при оценке трудового стажа.

Краткое резюме

Для корректного оформления записи в трудовой книжке при увольнении
за прогул необходимо:

1. Ссылаться на п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
2. Указать дату увольнения и номер приказа;
3. Заполнить графу 3 «Причина и основание увольнения»;
4. Сделать отметку о подписи руководителя;
5. Соблюдать требования Порядка 320н и Правил ведения трудовых книжек.

Только строгое соблюдение этих рекомендаций гарантирует, что запись
будет признана законной и не создаст препятствий при дальнейшей
трудовой деятельности сотрудника.

Источники: ТК РФ, Порядок 320н, Инструкции по заполнению трудовых книжек, консультации Роструда, правовые порталы «КонсультантПлюс», «e‑executive.ru», «www.e-xecutive.ru».