Краткий ответ: Нет. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) при заключении трудового договора работодатель имеет право запросить только те документы, которые перечислены в законе, а также те, которые необходимы для выполнения конкретных условий труда. В большинстве случаев это не ограничивается лишь паспортом и трудовой книжкой.

Содержание

1. Законодательная база: статья 65 ТК РФ
2. Обязательные документы при приёме на работу
3. Дополнительные (по требованию работодателя) документы
4. Электронная трудовая книжка (ЭТК)
5. Практические рекомендации для соискателя

Законодательная база: статья 65 ТК РФ

Статья 65 Трудового кодекса РФ гласит:

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю следующие документы:

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• трудовую книжку (или сведения из электронной трудовой книжки);
• документы, подтверждающие наличие профессиональных квалификаций, если они требуются для выполнения работы;
• документы, подтверждающие наличие инвалидности, если работа связана с особенностями здоровья;
• иные документы, предусмотренные федеральными законами.

Таким образом, закон явно указывает, что помимо паспорта и трудовой книжки могут потребоваться и другие документы.

Обязательные документы при приёме на работу

Перечень обязательных бумаг, которые работодатель может потребовать у соискателя, выглядит следующим образом:

• Паспорт РФ – основной документ, удостоверяющий личность;
• Трудовая книжка (бумажная или электронная) – подтверждает трудовой стаж и стаж для пенсионных начислений.
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта) – необходим для начисления страховых взносов;
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) – требуется для расчёта подоходного налога.
• Документы, подтверждающие образование (диплом, сертификат) – если работа требует определённого уровня квалификации.
• Военный билет (для мужчин призывного возраста) – в случае, если работа связана с государственной тайной или требует допуска к определённым объектам.

Дополнительные (по требованию работодателя) документы

Работодатель может запросить и другие бумаги, если они необходимы для выполнения конкретных обязанностей:

• Свидетельство о прохождении медицинского осмотра (для работ с вредными или опасными условиями труда).
• Документы, подтверждающие наличие профессиональных лицензий и сертификатов (например, водительские права категории «В», сертификат специалиста по работе с СИЗ).
• Справка о наличии (отсутствии) судимостей – в некоторых отраслях (банковская, госслужба).
• Документы, подтверждающие инвалидность (если работа предусматривает особый режим труда).
• Согласие на обработку персональных данных – обязательный элемент в любой современной компании.

Важно отметить, что работодатель не имеет права требовать документы, не указанные в ТК РФ и не обусловленные характером работы. Например, запрос справки о доходах за прошлый год без законных оснований считается неправомерным.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020 года в России активно вводится электронная трудовая книжка (ЭТК). По состоянию на 2025‑2026 годы:

• ЭТК является равнозначным документом бумажной трудовой книжке.
• Работник может отказаться от бумажной формы, подав письменное заявление.
• Работодатель обязан вести запись в ЭТК в электронном виде через систему «Госуслуги» или специализированные сервисы.
• Если у работника нет ЭТК, он обязан предоставить бумажную трудовую книжку или, в случае её отсутствия, справку о трудовом стаже, выданную предыдущим работодателем.

Практические рекомендации для соискателя

Чтобы процесс приёма на работу прошёл без задержек, рекомендуется подготовить следующий набор документов:

1. Паспорт РФ (оригинал + копия).
2. Трудовая книжка (бумажная) или подтверждение наличия ЭТК (скриншот из личного кабинета).
3. СНИЛС и ИНН (оригиналы + копии).
4. Документы об образовании (диплом, аттестат, сертификаты).
5. Военный билет (для мужчин 18‑27 лет) – если работа требует допуска к государственным тайнам.
6. Медицинская справка (форма 086/у) – если в вакансии указано «трудоустройство на вредные условия».
7. Согласие на обработку персональных данных (обычно включается в трудовой договор).
8. При наличии инвалидности – справка медико-социальной экспертизы.

Если у вас нет какого‑то из перечисленных документов, уточните у работодателя, действительно ли он обязателен, и попросите предоставить законную основу для его требования.

Утверждение, что «при приёме на работу необходимо предъявить только паспорт и трудовую книжку», не соответствует действительности. Согласно статье 65 ТК РФ и последующим нормативным актам, список обязательных документов шире и включает СНИЛС, ИНН, документы об образовании, а в ряде случаев – медицинские справки, лицензии, военный билет и др.

Работодатель имеет право запросить только те документы, которые необходимы для выполнения конкретных трудовых функций и предусмотрены законом. При этом любые дополнительные требования должны быть обоснованы и соответствовать правовым нормам.

Подготовив полный набор документов, вы:

• снизите риск отказа в приёме из‑за недостающих бумаг;
• избежите конфликтов с работодателем по поводу «лишних» запросов;
• обеспечите корректное оформление трудового договора и своевременную регистрацию в системе ЭТК.

Если у вас возникли сомнения относительно законности требования конкретного документа, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или в инспекцию по труду.

Дата публикации: