Ведение трудовой книжки — один из самых ответственных процессов в кадровом делопроизводстве. Особое внимание следует уделять записям о работе по совместительству, так как здесь существует множество нюансов, зависящих от того, является ли совместительство внутренним или внешним. В данной статье мы подробно разберем правила внесения записей об увольнении совместителей, приведем актуальные образцы заполнения и ответим на часто задаваемые вопросы, опираясь на действующее трудовое законодательство РФ.
Главное правило: кто вносит запись?
Самое главное, что нужно помнить при оформлении документации: запись в трудовую книжку о работе по совместительству (как о приеме, так и об увольнении) вносится только по основному месту работы сотрудника.
Работодатель, у которого сотрудник трудится по совместительству (даже если это внутреннее совместительство в той же компании), не имеет права самостоятельно вносить записи в трудовую книжку, если она хранится у другого работодателя.
- Внутреннее совместительство: Если сотрудник работает в одной организации и по основному месту, и по совместительству, кадровая служба вносит запись об увольнении с должности совместителя, а затем (при необходимости) запись об увольнении с основной должности.
- Внешнее совместительство: Запись вносит основной работодатель на основании документов, предоставленных сотрудником от второго работодателя (копия приказа об увольнении, справка).
Нужно ли вообще вносить запись?
Важно отметить: внесение записи о работе по совместительству и об увольнении с нее осуществляется только по желанию работника.
Если сотрудник не обращался с просьбой внести такую запись, отсутствие сведений о совместительстве в трудовой книжке не является нарушением трудового законодательства. Однако, если работник изъявил такое желание, работодатель обязан предоставить необходимые документы для внесения записи по основному месту работы.
Порядок действий при увольнении внешнего совместителя
Если ваш сотрудник работал у вас по совместительству (внешнему) и увольняется, ваши действия как работодателя (вторичного) следующие:
- Издать приказ об увольнении сотрудника с должности совместителя.
- Выдать сотруднику копию приказа об увольнении (заверенную надлежащим образом) или справку о периоде работы по совместительству.
- В справке или копии приказа должны быть указаны:
- Наименование организации.
- Даты приема и увольнения.
- Должность (профессия).
- Реквизиты приказов о приеме и увольнении.
С этими документами сотрудник обращается к своему основному работодателю, который и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
Образцы записей в трудовой книжке
Ниже приведены примеры того, как должны выглядеть записи в графе 3 («Сведения о приеме на работу…») трудовой книжки. Запись вносится основным работодателем.
Вариант 1: Увольнение с работы по внешнему совместительству (по собственному желанию)
Ситуация: Сотрудник Иванов И.И. работал в ООО «Вектор» (основное место) и одновременно в АО «СтройМаш» (внешнее совместительство). Он уволился из АО «СтройМаш» и принес копию приказа в ООО «Вектор» для внесения записи;
Пример заполнения:
| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о приеме…) | Графа 4 (Документ) |
|---|---|---|---|
| 15 | Общество с ограниченной ответственностью «СтройМаш» Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 45-к (копия) |
Вариант 2: Увольнение внутреннего совместителя
Ситуация: Сотрудница Петрова А.А. увольняется с должности секретаря (основная работа) и должности уборщика (внутреннее совместительство) в одной организации ООО «Альфа».
Порядок заполнения: Сначала вносится запись об увольнении с должности совместителя, затем — с основной должности.
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| 10 | Уволена с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 12-к | |
| 11 | Уволена по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 11-к |
Вариант 3: Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора
Если совместитель работал по срочному договору, формулировка будет следующей:
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Частые ошибки и важные нюансы
- Отсутствие даты: В графе 2 дата увольнения должна совпадать с датой приказа и последним рабочим днем.
- Неверная ссылка на статью: Всегда проверяйте основание увольнения. Для совместителей чаще всего применяются те же основания (ст. 77, 81, 83 ТК РФ), что и для основных работников, но в тексте записи обязательно должно фигурировать уточнение «с работы по совместительству».
- Запись без документов: Основной работодатель не имеет права вносить запись об увольнении у внешнего работодателя без предоставления оригинала или заверенной копии приказа (или справки).
- Исправления: В трудовой книжке не допускаются зачеркивания. Если допущена ошибка, она исправляется путем признания записи недействительной и внесения новой правильной записи.
Что делать, если основной работы нет?
Если на момент увольнения с работы по совместительству у сотрудника нет основного места работы (например, он уволился с основной работы ранее или работает по договору ГПХ), он вправе обратиться к работодателю, у которого трудился по совместительству, с просьбой внести запись в трудовую книжку. В этом случае работодатель, оформивший совместительство, вносит запись самостоятельно, как основной работодатель на тот момент.
Правильное оформление записей об увольнении совместителей критически важно для подтверждения стажа и корректного расчета пенсии. Помните, что инициатива внесения такой записи исходит от работника, а исполняет ее основной работодатель на основании документов от вторичного работодателя. Соблюдение точных формулировок и ссылок на статьи ТК РФ поможет избежать проблем при проверках и в будущем при подтверждении трудового стажа.
Актуально на май 2026 года.