Дата публикации: 23 мая 2026 года
Важно! Вопрос о внесении записи о практике в трудовую книжку студента-практиканта вызывает множество споров и требует особого внимания к нормам трудового законодательства.
Правовые основы: практика vs трудовая деятельность
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, производственная практика студентов высших и средних учебных заведений не является трудовой деятельностью и не предполагает заключения трудового договора.
Нормативные акты, регулирующие вопрос:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 56, 57, 67, 68)
- Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (Правила ведения и хранения трудовых книжек)
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации»
Ключевые положения:
- Практика является частью образовательного процесса (ст. 59 ФЗ «Об образовании»)
- Организация не обязана заключать трудовой договор со студентом-практикантом
- Запись в трудовую книжку о прохождении практики не является обязательной
Пример из практики: Студент направлен на производственную практику в ООО «Ромашка» сроком на 1 месяц. Руководство организации не заключает с ним трудовой договор, так как практика является частью учебного процесса, а не трудовой деятельностью.
Когда запись о практике может быть внесена в трудовую книжку?
Существуют исключительные случаи, когда запись о практике может быть внесена в трудовую книжку:
Случай 1: Практика является частью трудовой деятельности
Если студент совмещает обучение с работой и проходит практику в рамках трудового договора, то запись о практике вносится на общих основаниях как часть трудовой деятельности.
Случай 2: Учебное заведение требует подтверждения практики
Некоторые учебные заведения могут требовать от студентов предоставления подтверждающих документов о прохождении практики; В этом случае:
- Организация выдает студенту справку о прохождении практики
- Учебное заведение вносит отметку в зачетную книжку или приложение к диплому
- Не вносится запись в трудовую книжку
Если после прохождения практики студент устраивается на работу в эту же организацию, то запись о практике может быть внесена задним числом только если:
- Между организацией и студентом был заключен трудовой договор
- Практика была частью трудовой деятельности (например, оплачиваемая стажировка)
- Имеются документы, подтверждающие факт работы (приказы, табели учета рабочего времени и т.д.)
Важно! Вносить запись о практике в трудовую книжку задним числом можно только при наличии всех необходимых документов и в строгом соответствии с требованиями законодательства.
Как правильно оформить справку о прохождении практики?
Если учебное заведение требует подтверждения прохождения практики, организация должна выдать студенту официальную справку, содержащую:
Образец справки о прохождении практики:
ООО «Ромашка»
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1
ИНН 7700123456
Справка
№ 15 от 20 мая 2026 г.
Выдана Иванову Ивану Ивановичу, обучающемуся в Московском государственном университете по специальности «Менеджмент»,
проходившему производственную практику в отделе маркетинга
с 20 апреля 2026 г. по 20 мая 2026 г.
Практика проходила в соответствии с учебным планом и программой практики.
Руководитель практики от организации: Петров Петр Петрович
Подпись: _____________
Печать организации
Что делать, если запись о практике уже внесена в трудовую книжку?
Если по ошибке или по незнанию запись о практике была внесена в трудовую книжку, необходимо:
Шаг 1: Установить причину внесения записи
- Была ли практика частью трудовой деятельности?
- Имелся ли трудовой договор?
- Были ли выплаты за практику?
Шаг 2: Внести исправления
Согласно Правилам ведения трудовых книжек:
- Неправильная запись зачеркивается одной тонкой чертой
- Над зачеркнутой записью или на внутренней стороне обложки делается правильная запись
- В графе «Сведения о награждениях» или на свободном месте делается запись: «Запись за №__ от __.__.20__ недействительна, считать не внесенной»
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации
Образец исправления записи:
В трудовую книжку была внесена запись: «Принят на должность практиканта с «.
Эта запись зачеркивается, и делается новая запись: «Практика проходила в период с по в рамках учебного процесса».
В графе «Сведения о награждениях» делается запись: «Запись за №1 от недействительна, считать не внесенной».
Ответственность за неправильное внесение записей
Несоблюдение правил ведения трудовых книжек может повлечь за собой:
Административная ответственность:
- Штраф для должностных лиц: от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
- Штраф для юридических лиц: от 30 000 до 50 000 рублей
Гражданская ответственность:
В случае причинения ущерба работнику в результате неправильного ведения трудовой книжки, работодатель может быть привлечен к материальной ответственности.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли внести запись о практике в трудовую книжку задним числом?
Ответ: Можно только в том случае, если практика была частью трудовой деятельности (например, оплачиваемая стажировка) и между сторонами был заключен трудовой договор. В противном случае, нет.
Вопрос 2: Нужно ли платить студенту за прохождение практики?
Ответ: Если практика является частью учебного процесса и не предполагает выполнение трудовых функций, выплата заработной платы не обязательна. Однако возможна выплата стипендии или компенсации расходов.
Вопрос 3: Можно ли считать практику стажировкой?
Ответ: Нет, практика и стажировка — это разные понятия. Стажировка может быть частью трудовой деятельности и предполагает выполнение трудовых функций, тогда как практика является частью образовательного процесса.
Вопрос 4: Что делать, если учебное заведение требует внести запись в трудовую книжку?
Ответ: В этом случае необходимо предоставить учебному заведению официальную справку о прохождении практики. Вносить запись в трудовую книжку не нужно.
Практические рекомендации для работодателей
Что делать при направлении студента на практику:
- Заключить договор о прохождении практики с учебным заведением
- Выдать студенту справку о прохождении практики
- Не заключать трудовой договор (если практика не является трудовой деятельностью)
- Не вносить запись в трудовую книжку
- Вести учет прохождения практики в отдельном журнале
Что делать при приеме студента на работу после практики:
- Заключить трудовой договор
- Издать приказ о приеме на работу
- Внести запись в трудовую книжку в общем порядке
- При необходимости внести запись задним числом (при наличии всех документов)
Важно! Все действия с трудовой книжкой должны осуществляться в строгом соответствии с требованиями законодательства. При возникновении сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.
Практика студентов является важной частью образовательного процесса и не предполагает внесения записей в трудовую книжку. Запись может быть внесена только в исключительных случаях, когда практика является частью трудовой деятельности.
Работодателям необходимо:
- Четко разграничивать практику как часть образовательного процесса и трудовую деятельность
- Соблюдать требования законодательства при оформлении документов
- При возникновении вопросов обращаться к нормативным актам или специалистам
Правильное оформление документов о практике поможет избежать спорных ситуаций и обеспечит соблюдение прав как студентов, так и работодателей.
Примечание: Информация в статье актуальна на май 2026 года. При возникновении вопросов рекомендуется уточнять информацию в нормативных актах или у специалистов.