Запись о практике в трудовой книжке студента

Разберемся, нужна ли запись о практике в трудовой книжке. Узнайте правду о законах и правах студентов-практикантов прямо сейчас!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата публикации: 23 мая 2026 года

Важно! Вопрос о внесении записи о практике в трудовую книжку студента-практиканта вызывает множество споров и требует особого внимания к нормам трудового законодательства.

Правовые основы: практика vs трудовая деятельность

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, производственная практика студентов высших и средних учебных заведений не является трудовой деятельностью и не предполагает заключения трудового договора.

Нормативные акты, регулирующие вопрос:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 56, 57, 67, 68)
  2. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (Правила ведения и хранения трудовых книжек)
  3. Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации»

Ключевые положения:

  • Практика является частью образовательного процесса (ст. 59 ФЗ «Об образовании»)
  • Организация не обязана заключать трудовой договор со студентом-практикантом
  • Запись в трудовую книжку о прохождении практики не является обязательной

Пример из практики: Студент направлен на производственную практику в ООО «Ромашка» сроком на 1 месяц. Руководство организации не заключает с ним трудовой договор, так как практика является частью учебного процесса, а не трудовой деятельностью.

Когда запись о практике может быть внесена в трудовую книжку?

Существуют исключительные случаи, когда запись о практике может быть внесена в трудовую книжку:

Случай 1: Практика является частью трудовой деятельности

Если студент совмещает обучение с работой и проходит практику в рамках трудового договора, то запись о практике вносится на общих основаниях как часть трудовой деятельности.

Случай 2: Учебное заведение требует подтверждения практики

Некоторые учебные заведения могут требовать от студентов предоставления подтверждающих документов о прохождении практики; В этом случае:

  • Организация выдает студенту справку о прохождении практики
  • Учебное заведение вносит отметку в зачетную книжку или приложение к диплому
  • Не вносится запись в трудовую книжку

Если после прохождения практики студент устраивается на работу в эту же организацию, то запись о практике может быть внесена задним числом только если:

  • Между организацией и студентом был заключен трудовой договор
  • Практика была частью трудовой деятельности (например, оплачиваемая стажировка)
  • Имеются документы, подтверждающие факт работы (приказы, табели учета рабочего времени и т.д.)

Важно! Вносить запись о практике в трудовую книжку задним числом можно только при наличии всех необходимых документов и в строгом соответствии с требованиями законодательства.

Как правильно оформить справку о прохождении практики?

Если учебное заведение требует подтверждения прохождения практики, организация должна выдать студенту официальную справку, содержащую:

Образец справки о прохождении практики:

ООО «Ромашка»
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1
ИНН 7700123456

Справка
№ 15 от 20 мая 2026 г.

Выдана Иванову Ивану Ивановичу, обучающемуся в Московском государственном университете по специальности «Менеджмент»,
проходившему производственную практику в отделе маркетинга
с 20 апреля 2026 г. по 20 мая 2026 г.

Практика проходила в соответствии с учебным планом и программой практики.

Руководитель практики от организации: Петров Петр Петрович
Подпись: _____________
Печать организации

Что делать, если запись о практике уже внесена в трудовую книжку?

Если по ошибке или по незнанию запись о практике была внесена в трудовую книжку, необходимо:

Шаг 1: Установить причину внесения записи

  • Была ли практика частью трудовой деятельности?
  • Имелся ли трудовой договор?
  • Были ли выплаты за практику?

Шаг 2: Внести исправления

Согласно Правилам ведения трудовых книжек:

  • Неправильная запись зачеркивается одной тонкой чертой
  • Над зачеркнутой записью или на внутренней стороне обложки делается правильная запись
  • В графе «Сведения о награждениях» или на свободном месте делается запись: «Запись за №__ от __.__.20__ недействительна, считать не внесенной»
  • Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации

Образец исправления записи:

В трудовую книжку была внесена запись: «Принят на должность практиканта с «.
Эта запись зачеркивается, и делается новая запись: «Практика проходила в период с по в рамках учебного процесса».
В графе «Сведения о награждениях» делается запись: «Запись за №1 от недействительна, считать не внесенной».

Ответственность за неправильное внесение записей

Несоблюдение правил ведения трудовых книжек может повлечь за собой:

Административная ответственность:

  • Штраф для должностных лиц: от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
  • Штраф для юридических лиц: от 30 000 до 50 000 рублей

Гражданская ответственность:

В случае причинения ущерба работнику в результате неправильного ведения трудовой книжки, работодатель может быть привлечен к материальной ответственности.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли внести запись о практике в трудовую книжку задним числом?

Ответ: Можно только в том случае, если практика была частью трудовой деятельности (например, оплачиваемая стажировка) и между сторонами был заключен трудовой договор. В противном случае, нет.

Вопрос 2: Нужно ли платить студенту за прохождение практики?

Ответ: Если практика является частью учебного процесса и не предполагает выполнение трудовых функций, выплата заработной платы не обязательна. Однако возможна выплата стипендии или компенсации расходов.

Вопрос 3: Можно ли считать практику стажировкой?

Ответ: Нет, практика и стажировка — это разные понятия. Стажировка может быть частью трудовой деятельности и предполагает выполнение трудовых функций, тогда как практика является частью образовательного процесса.

Вопрос 4: Что делать, если учебное заведение требует внести запись в трудовую книжку?

Ответ: В этом случае необходимо предоставить учебному заведению официальную справку о прохождении практики. Вносить запись в трудовую книжку не нужно.

Практические рекомендации для работодателей

Что делать при направлении студента на практику:

  1. Заключить договор о прохождении практики с учебным заведением
  2. Выдать студенту справку о прохождении практики
  3. Не заключать трудовой договор (если практика не является трудовой деятельностью)
  4. Не вносить запись в трудовую книжку
  5. Вести учет прохождения практики в отдельном журнале

Что делать при приеме студента на работу после практики:

  1. Заключить трудовой договор
  2. Издать приказ о приеме на работу
  3. Внести запись в трудовую книжку в общем порядке
  4. При необходимости внести запись задним числом (при наличии всех документов)

Важно! Все действия с трудовой книжкой должны осуществляться в строгом соответствии с требованиями законодательства. При возникновении сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.

Практика студентов является важной частью образовательного процесса и не предполагает внесения записей в трудовую книжку. Запись может быть внесена только в исключительных случаях, когда практика является частью трудовой деятельности.

Работодателям необходимо:

  • Четко разграничивать практику как часть образовательного процесса и трудовую деятельность
  • Соблюдать требования законодательства при оформлении документов
  • При возникновении вопросов обращаться к нормативным актам или специалистам

Правильное оформление документов о практике поможет избежать спорных ситуаций и обеспечит соблюдение прав как студентов, так и работодателей.

Примечание: Информация в статье актуальна на май 2026 года. При возникновении вопросов рекомендуется уточнять информацию в нормативных актах или у специалистов.