Вопрос об увольнении учредителя (участника) общества с ограниченной ответственностью (ООО) или акционера и последующем оформлении записи в трудовую книжку часто вызывает путаницу. Причина в том, что учредитель (участник) не является работником по смыслу Трудового кодекса РФ. Поэтому стандартная процедура увольнения и обязательная запись в трудовую книжку на него не распространяются. Однако на практике ситуации могут быть сложнее, особенно если учредитель одновременно занимал какую-либо должность в организации (например, генерального директора).
Ключевое отличие: учредитель vs. работник
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник — это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Учредитель (участник) — это собственник доли в уставном капитале. Его отношения с обществом регулируются не ТК РФ, а Гражданским кодексом РФ (в части ООО) и Федеральным законом «Об ООО». Поэтому:
- Учредитель не имеет трудового договора с обществом на основании своего статуса.
- Учредитель не получает зарплату как работник (его доход, это дивиденды или иные выплаты по решению общего собрания).
- Увольнение учредителя, это не прекращение трудовых отношений, а выход из состава участников (продажа доли, выход по заявлению и т.д.).
Что происходит при выходе учредителя из общества?
Процедура выхода регулируется ФЗ «Об ООО» и уставом общества. Она включает:
- Принятие решения об выходе (обычно на общем собрании участников).
- Оценка доли и выплата её стоимости (или передача имущества) обществом учредителю.
- Внесение изменений в ЕГРЮЛ (снятие с учёта в качестве участника).
Важно: Ни один из этих шагов не предполагает составления приказа об увольнении или записи в трудовую книжку, так как трудовые отношения с учредителем как таковые не прекращались.
Когда запись в трудовую книжку всё же может потребоваться?
Ситуация меняется, если учредитель одновременно являлся работником общества (например, занимал должность генерального директора по трудовому договору). В этом случае:
- Увольнение с должности (например, генерального директора) — это прекращение трудовых отношений.
- Выход из состава участников — это прекращение гражданских отношений (собственности).
Если учредитель-директор уходит с обеих позиций, необходимо:
- Уволить его с должности по основаниям, предусмотренным ТК РФ (например, по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.).
- Сделать соответствующую запись в трудовой книжке (например: «Уволен с должности генерального директора по собственному желанию с »).
- Отдельно оформить выход из числа участников (протокол собрания, договор купли-продажи доли, изменения в ЕГРЮЛ).
Особенности записи в трудовую книжку
Если запись всё же делается, она должна соответствовать ТК РФ и инструкции по заполнению трудовых книжек. Указание в записи «Уволен как учредитель» или «Выход из участников» — некорректно. В записи указывается только основание прекращения трудового договора (статья ТК РФ или иное основание).
Распространённые ошибки и риски
Неправильное оформление может привести к спорам:
- Ошибка 1: Внесение записи «Уволен как учредитель» в трудовую книжку. Такая запись не имеет юридического смысла и может быть оспорена.
- Ошибка 2: Отсутствие записи, если учредитель был работником. Это нарушение ТК РФ (ст. 66, 69), за которое работодатель может быть привлечён к административной ответственности.
- Ошибка 3: Указание неверного основания увольнения. Если учредитель-директор уходит по соглашению сторон, в записи должно быть: «Уволен по соглашению сторон, ст. 78 ТК РФ».
Практические рекомендации
Чтобы избежать проблем, следуйте этому алгоритму:
- Определите статус лица. Было ли оно только учредителем или ещё и работником (имело трудовой договор)?
- Если только учредитель: Записи в трудовую книжку не требуется. Оформляйте только выход из общества по ФЗ «Об ООО».
- Если учредитель и работник:
- Разделите два процесса: увольнение с должности (трудовые отношения) и выход из участников (гражданские отношения).
- Для увольнения с должности оформите приказ, сделайте запись в трудовой книжке с указанием корректного основания по ТК РФ.
- Для выхода из участников оформийте протокол, договор, изменения в ЕГРЮЛ.
- Если есть спор: Если работник (бывший учредитель-директор) не согласен с формой записи, он может обратиться в суд для её изменения (как упоминалось в информации из интернета). Суд может обязать работодателя внести корректную запись.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Если учредитель был единственным участником и директором, что делать при ликвидации общества?
Ответ: При ликвидации общества прекращаются и трудовые, и гражданские отношения. Директора (если он был работником) увольняют в связи с ликвидацией организации (ст. 81 ТК РФ) и делают запись в трудовой книжке. Участник (учредитель) теряет статус в связи с ликвидацией, это оформляется решением о ликвидации и записью в ЕГРЮЛ. Запись в трудовую книжку о «ликвидации в качестве учредителя» не делается.
Вопрос: Может ли работодатель (общество) отказать в выдаче трудовой книжки бывшему учредителю-директору?
Ответ: Нет. Если лицо было работником, оно вправе получить свою трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) даже после выхода из участников. Отказ — нарушение ТК РФ.
Вопрос: Что делать, если в трудовой книжке уже есть некорректная запись об увольнении «как учредителя»?
Ответ: Работник (бывший учредитель-директор) может подать заявление в суд о признании записи недействительной и обязании работодателя внести правильную запись. На основании решения суда запись исправляется.
Главный вывод: учредитель (участник) общества не подлежит увольнению и не имеет записи в трудовой книжке в связи со своим статусом собственника. Однако если он одновременно был работником (например, директором), то с этой должности его необходимо уволить в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ, сделав корректную запись в трудовой книжке. Все действия по выходу из числа участников оформляются отдельно, по нормам гражданского законодательства. При разделении этих двух правовых процессов и грамотном оформлении риски споров и претензий минимальны.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В сложных или спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом, специализирующимся на трудовом и корпоративном праве.