Испытательный срок — это период, в течение которого работодатель проверяет соответствие нового сотрудника занимаемой должности, а работник знакомится с обязанностями. Закон (ст. 70 ТК РФ) устанавливает, что общая продолжительность испытания не может превышать 3 месяцев, а для руководителей и их заместителей, 6 месяцев. Но что происходит, если сотрудник или работодатель решают расторгнуть трудовой договор до истечения этого срока? Особенно важным вопросом становится правильное оформление трудовой книжки.

Два основных сценария увольнения на испытании

Законодательство различает два случая:

1. Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию).
2. Увольнение по инициативе работодателя (в связи с непрохождением испытания).

Порядок действий и формулировки в трудовой книжке для этих случаев существенно различаются.

Увольнение по собственному желанию до окончания испытания

Сотрудник вправе уволиться в любое время, в т.ч. и во время испытательного срока. Для этого он подает письменное заявление.

Ключевые правила и сроки:

• Работник должен предупредить работодателя за три рабочих дня до даты увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Это обязательное требование.
• Если сотрудник не хочет отрабатывать эти три дня, он может указать в заявлении дату увольнения, которая наступает ранее истечения трехдневного срока. Работодатель не вправе отказать (если только это не нарушит нормальную работу организации).
• В последний день работы (указанный в заявлении или по истечении 3 дней) работодатель обязан:
  • Произвести полный расчет с сотрудником, включая компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • Выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности — СТД) и другие документы по требованию работника.

Запись в трудовой книжке:

Формулировка должна быть нейтральной и соответствовать основанию увольнения. Стандартная запись:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Важно: Нельзя писать «в связи с уходом по собственному желанию» или «по инициативе работника» — это не соответствует официальным формулировкам. Указание конкретной части статьи 77 ТК РФ (п. 3 ч. 1), правильный и безопасный вариант.

Увольнение по инициативе работодателя (непрохождение испытания)

Работодатель может уволить сотрудника, не прошедшего испытание, до истечения срока испытания. Для этого должны быть документально подтвержденные основания.

Порядок действий работодателя:

1. Оценка результатов испытания. Необходимо иметь объективные доказательства: служебные записки, акты, приказы о нарушениях, заключения руководителей подразделений, результаты проверок (например, ревизии, упомянутые в данных). Просто «не устроил» — недостаточное основание.
2. Издание приказа (распоряжения) об увольнении. Приказ должен быть издан не позднее дня, следующего за днем истечения испытательного срока. В приказе указывается основание: «в связи с непрохождением испытания на должности …».
3. Ознакомление сотрудника с приказом. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если он отказывается, составляется соответствующий акт.
4. Выдача документов и расчет. В день увольнения (день издания приказа) или не позднее следующего рабочего дня необходимо:
   • Произвести полный расчет (включая компенсацию за неиспользованный отпуск).
   • Выдать трудовую книжку (или СТД) и другие документы.
   • Внести соответствующую запись в трудовую книжку.
5. Уведомление СФР. В форме ЕФС-1 (Сведения о трудовой деятельности) в разделе 1.1 (мероприятие «Увольнение») необходимо направить информацию в территориальный отделение СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Здесь формулировка строго регламентирована. Правильная запись:

Уволен в связи с непрохождением испытания на должности …, пункт 3 части первой статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации.

Важно: Указание конкретной должности и ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ обязательны. Запись «Уволен за неудовлетворительные результаты испытания» не является корректной с юридической точки зрения.

Критические отличия и важные нюансы

Что обязательно нужно сделать работодателю при увольнении?

Независимо от причины увольнения на испытании, работодатель должен выполнить единый алгоритм в день увольнения или на следующий рабочий день:

1. Издать приказ об увольнении с четким основанием.
2. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись;
3. Произвести окончательный расчет (зарплата + компенсация за неотгуленный отпуск).
4. Выдать трудовую книжку (или СТД) и подписать в журнале учета движения трудовых книжек о ее получении (если ведется бумажный журнал).
5. Направить сведения в СФР (форма ЕФС-1) с мероприятием «Увольнение».

Типичные ошибки, которых следует избегать

• Некорректная запись в трудовой книжке. Использование формулировок «за неудовлетворительную работу», «по инициативе администрации» без ссылки на конкретную статью ТК РФ. Это может быть истолковано как увольнение по иным основаниям, что создает риски для работодателя.
• Отсутствие документального подтверждения для увольнения по инициативе работодателя. Если сотрудник обратится в суд, работодатель должен будет доказать, что испытание не было пройдено, и увольнение законно. Служебные записки, акты, приказы — ваши главные доказательства.
• Нарушение сроков выдачи трудовой книжки. Задержка выдачи документа является административным правонарушением (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) и влечет штраф.
• Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск. Эта компенсация выплачивается всегда при увольнении по любому основанию, кроме увольнения за грубый проступок.

Практический вывод

Увольнение до окончания испытательного срока — процедура, которая с одной стороны проще (нет необходимости соблюдать сложные процедуры увольнения по сокращению или по инициативе работодателя по иным причинам), но с другой требует исключительной точности в документах.

Главное правило: Запись в трудовой книжке должна быть полностью идентичной формулировке, предусмотренной Трудовым кодексом РФ для выбранного основания увольнения (ст. 77 или ст. 71). Любые отклонения создают правовую неопределенность и риски судебного спора.

Работодателю рекомендуется:

• Четко фиксировать все замечания и оценки работы сотрудника на испытании.
• Использовать стандартные, утвержденные формы приказов и записей.
• Строго соблюдать сроки выдачи документов и расчета.
• При увольнении по своей инициативе, быть готовым к доказыванию факта непрохождения испытания.

Примечание: Статья составлена на основе анализа актуальных нормативных требований и практики. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.

Источники информации: Трудовой кодекс РФ (ст. 70, 71, 77, 80, 66.1), разъяснения контролирующих органов, практика КонсультантПлюс (2023-2026 гг.).