Увольнение в порядке перевода к другому работодателю — это специфическая процедура прекращения трудового договора, которая имеет ряд существенных преимуществ для работника. Главным отличием перевода от обычного увольнения по собственному желанию является гарантия: новый работодатель обязан трудоустроить сотрудника в течение месяца после его увольнения. Однако при оформлении такой процедуры, особенно в части заполнения трудовой книжки, существует множество нюансов, о которых необходимо знать как кадровикам, так и самим работникам.
Особенности законодательства 2026 года: переход на ЭТК
Прежде чем перейти к правилам заполнения бумажной трудовой книжки, крайне важно учесть актуальные изменения в законодательстве. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж граждан теперь будет вестись преимущественно в электронном формате. Тем не менее, бумажные трудовые книжки сохраняют свою силу для тех сотрудников, которые до указанного срока подали заявление о сохранении ведения стажа на бумажном носителе. Для таких работников правила внесения записей об увольнении переводом остаются традиционными, но требуют предельной внимательности.
Виды перевода к другому работодателю
Согласно Трудовому кодексу РФ, увольнение переводом может быть двух видов:
- По просьбе работника, инициатива исходит от самого сотрудника, который нашел новую работу и просит текущего работодателя уволить его именно таким способом.
- С согласия работника — инициатива исходит от работодателей (как текущего, так и будущего), а работник дает свое согласие на переход.
В обоих случаях обязательным условием является наличие письменного запроса (приглашения) от нового работодателя. Обычно это оформляется в виде письма-приглашения или гарантийного письма, в котором указывается, что новая компания обязуется заключить трудовой договор с конкретным сотрудником.
Пошаговое оформление увольнения переводом
- Получение приглашения: Будущий работодатель направляет настоящему работодателю письмо с просьбой уволить сотрудника в порядке перевода.
- Согласование с работником: Если инициатива исходила от работодателей, необходимо получить письменное согласие сотрудника (например, в виде заявления: «Прошу уволить меня в порядке перевода…»).
- Издание приказа: Текущий работодатель издает приказ об увольнении по унифицированной форме (№ Т-8) или по самостоятельно разработанной форме. В качестве основания указывается пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- Внесение записи в трудовую книжку: Запись делается в строгом соответствии с формулировками закона.
- Выдача документов и расчет: В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику все документы и произвести окончательный расчет.
Как правильно внести запись в трудовую книжку
Трудовая книжка — это документ строгой отчетности, основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Ошибка в записи может привести к проблемам при оформлении пенсии или на новом месте работы.
Правила формулировки
В графе 3 раздела «Сведения о работе» запись об увольнении должна в точности повторять формулировку из Трудового кодекса. В зависимости от того, кто был инициатором, текст будет разным:
- По просьбе работника: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в порядке перевода с согласия работодателя, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- С согласия работника: «Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пример заполнения граф
Рассмотрим пример заполнения бумажной трудовой книжки при увольнении переводом по просьбе работника:
- Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи (например, 12).
- Графа 2 (Дата): Ставится дата увольнения цифрами (например, ).
- Графа 3 (Сведения о приеме..;): Вносится сама формулировка без сокращений: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в порядке перевода с согласия работодателя, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4 (На основании): Указывается документ, на основании которого внесена запись, — приказ работодателя. Например: «Приказ от № 24-к».
Важные нюансы и частые ошибки
Задержка выдачи документов и обходные листы
Одна из самых распространенных проблем — попытка работодателя задержать сотрудника. При этом откладывать расчет при увольнении или препятствовать уходу сотрудника, пока он не сдаст обходной лист, категорически нельзя. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р для ЭТК), а также произвести все положенные выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.). Уклонение от выдачи трудовой книжки влечет за собой материальную ответственность работодателя — он обязан будет оплатить работнику средний заработок за каждый день вынужденного прогула.
Испытательный срок при переводе
Согласно статье 70 ТК РФ, при приеме на работу в порядке перевода из другой организации новому работодателю запрещено устанавливать испытательный срок. Это еще один весомый плюс для сотрудника, увольняющегося переводом.
Отзыв заявления
Если при увольнении по собственному желанию работник имеет право отозвать свое заявление в течение двух недель, то при увольнении переводом это сделать сложнее. Поскольку увольнение происходит по обоюдному согласию трех сторон (работника, старого и нового работодателей), отзыв заявления возможен только с согласия текущего работодателя.
Увольнение переводом к другому работодателю — это надежный и юридически защищенный способ смены работы. Для кадровых специалистов главное — корректно отразить эту процедуру в трудовой книжке, точно соблюдая формулировки статьи 77 ТК РФ. А для работодателей важно помнить о недопустимости задержки выдачи документов под предлогом непредоставления обходных листов, особенно в условиях строгого контроля со стороны трудовой инспекции и завершения перехода на электронный формат учета стажа в 2026 году.