Увольнение в порядке перевода – особый способ прекращения трудового договора, при котором работник сохраняет непрерывный трудовой стаж и переходит к другому работодателю (или в другое подразделение той же организации) без разрыва в трудовой книжке. Правильное оформление записи в трудовой книжке гарантирует сохранность пенсионных прав и упрощает дальнейшее трудоустройство.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 77 – основания прекращения трудового договора.
• Пункт 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда РФ от  № 322н).
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек 2022 года (введён в действие с 1 января 2023 года).
• Федеральный закон «О переводе работников» (внутренний нормативный акт большинства компаний).

Согласно пункту 10 указанных правил, запись о переводе должна полностью соответствовать тексту приказа (распоряжения) работодателя и вноситься в течение недели после его подписания. При увольнении в связи с переводом запись делается в тот же день, когда работник фактически покидает прежнее место работы.

Когда применяется увольнение переводом

1. Перевод в другое структурное подразделение той же организации (например, из отдела продаж в отдел маркетинга).
2. Перевод к другому работодателю по согласованию сторон (внутри группы компаний, аутсорсинг и т.п.).
3. Перевод по просьбе работника – когда сотрудник инициирует смену места работы.
4. Перевод по инициативе работодателя – при реорганизации, закрытии подразделения, необходимости оптимизации кадров.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Основные шаги

1. Подготовка приказа. В приказе указываются:
   • Дата и номер приказа;
   • ФИО работника;
   • Основание увольнения («в связи с переводом»);
   • Указание, кто инициировал перевод (по просьбе работника / с согласия работника);
   • Дата начала работы в новом месте (если известна).
2. Подписание приказа. Приказ подписывается уполномоченным лицом (директор, генеральный директор, руководитель отдела кадров).
3. Внесение записи в графу 3 «Сведения о работе». Запись делается в том же порядке, что и при приёме, но с указанием увольнения в связи с переводом.
4. Выдача копии приказа работнику. Работнику предоставляется оригинал (или копию) приказа, где указана дата увольнения.
5. Оформление приема на новое место. На новом месте работы издается отдельный приказ о приёме в порядке перевода, который впоследствии вносится в графу 3 той же трудовой книжки.

Формулировки записи

Точная формулировка зависит от того, кто инициировал перевод. Ниже представлены типовые варианты.

Перевод по просьбе работника

Запись в графе 3:

Уволен в связи с переводом по просьбе работника. С дата увольнения – дата начала работы в новом месте.

Перевод с согласия работника (инициатива работодателя)

Уволен в связи с переводом с согласия работника. С дата увольнения – дата начала работы в новом месте.

Перевод к другому работодателю (между юридическими лицами)

Уволен в связи с переводом к другому работодателю (на основании приказа № ___ от дата). С дата увольнения – дата начала работы у нового работодателя.

Перевод в другое структурное подразделение той же организации

Уволен в связи с переводом в название подразделения (по приказу № ___ от дата). С дата увольнения – дата начала работы в новом подразделении;

Примеры записей в трудовой книжке

• Пример 1 (по просьбе работника):

  Уволен в связи с переводом по просьбе работника. С – .
   

• Пример 2 (инициатива работодателя, согласие работника):

  Уволен в связи с переводом с согласия работника. С – .
   

• Пример 3 (перевод к другому работодателю):

  Уволен в связи с переводом к ООО «Новый Партнер» (приказ № 45 от ). С – .
   

• Пример 4 (перевод в другое отделение той же компании):

  Уволен в связи с переводом в отдел маркетинга (приказ № 12 от ). С – .
   

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли оформить перевод без записи об увольнении?

Нет. По законодательству запись об увольнении в связи с переводом обязательна, иначе будет считаться обычное увольнение и прерывание стажа.

Вопрос: Что делать, если запись о переводе была пропущена?

Пропущенную запись вносит прежний работодатель под порядковым номером, следующим за последней записью в книжке, с указанием причины и ссылки на приказ.

Вопрос: Нужно ли ставить подпись работника в графе 3?

Подпись работника в графе 3 не требуется. Достаточно подписи и печати работодателя в приказе, на основании которого делается запись.

Вопрос: Как отразить перевод, если дата начала работы в новом месте неизвестна?

Указывают только дату увольнения, а дату начала работы оставляют пустой (или ставят «—»). После уточнения даты вносят дополнение в графу 3.

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие ссылки на приказ (номер и дата) – запись считается неполной.
• Неправильный порядок слов («переводом» вместо «в связи с переводом») – может привести к неверному толкованию записи.
• Запись в графе 2 («Должность») вместо графы 3 – запись должна находиться именно в разделе «Сведения о работе».
• Задержка более недели после подписания приказа – нарушает пункт 10 Правил.

Оформление записи об увольнении в порядке перевода – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований. Правильная формулировка, своевременное внесение записи и наличие приказа позволяют сохранить непрерывный трудовой стаж, избежать проблем с пенсионным обеспечением и упростить дальнейшее трудоустройство. При соблюдении указанных шагов и типовых образцов запись будет соответствовать законодательству и не вызовет вопросов со стороны контролирующих органов.

Дата актуализации статьи: