Увольнение в порядке перевода — это особая форма прекращения трудовых отношений, которая имеет свои юридические нюансы. Неправильная запись в трудовой книжке может привести к проблемам при оформлении пенсии, получении пособий или трудоустройстве в будущем. Данная статья подробно разбирает, как корректно оформить такую запись.

Что такое увольнение в порядке перевода?

Это увольнение из одной организации с последующим приемом на работу в другую, при этом инициатива перевода исходит от работодателей (бывшего и нового), а работник лишь дает на это свое согласие. Это не увольнение по собственному желанию и не по соглашению сторон в классическом понимании.

Ключевой признак: перевод осуществляется с согласия работника, но не по его инициативе. Это важно для правильного формулирования записи.

Юридическое основание

Основным основанием для такого увольнения является пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Согласно ему, трудовой договор прекращается по соглашению сторон, если работник переходит на другую постоянную работу к другому работодателю.

Важно: если перевод происходит по инициативе работника (например, он сам нашел новую работу и увольняется по собственному желанию), применяется пункт 1 ст. 77 ТК РФ, и запись будет другой.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Получение письменного согласия работника. Хотя согласие может быть устным, для избежания споров рекомендуется оформить письменное заявление или служебную записку от работника о согласии на перевод.
2. Издание приказа (распоряжения) текущим работодателем. На основании согласия работника и документа от нового работодателя (например, приказа о приеме или договора о переводе) старый работодатель издает приказ об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Рекомендуемая форма, унифицированная форма Т-8 «Приказ (распоряжение) о приеме, переводе, увольнении работника».
3. Внесение записи в трудовую книжку. Это самый ответственный этап. Запись делается на основании изданного приказа.
4. Ознакомление работника с приказом и записью под расписку. Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении и с внесенной в трудовую книжку записью. Под расписку в его личной карточке (форма Т-2) должна быть сделана пометка о том, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке. В самой карточке Т-2 запись должна быть точной копией записи из трудовой книжки.
5. Производство окончательного расчета. Выплата всех причитающихся сумм (зарплата, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д.).
6. Сдача отчетности. В отчете ЕФС-1 (Сведения о работнике) в разделе 6 «Увольнение» указывается код «п5ч1с77тк», что соответствует увольнению по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как правильно заполнить графу 3 (Сведения о работе)

В графе 3, где обычно указывается причина увольнения, необходимо четко и однозначно прописать основание. Существует две основных корректных формулировки:

Что обязательно должно быть в записи:

• Дата увольнения (день, месяц, год).
• Должность, с которой работник увольняется.
• Фраза «в порядке перевода» или «в связи с переводом».
• Указание на согласие работника.
• Ссылка на конкретный пункт закона (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — это лучшая практика.
• Наименование новой организации (желательно, но не всегда обязательно по форме, однако крайне важно для будущего работника).

Чего писать НЕЛЬЗЯ

• «Уволен по собственному желанию» — это грубая ошибка, меняющая юридическую суть события.
• «Уволен по соглашению сторон» без уточнения «в порядке перевода» — это может быть истолковано как обычное соглашение об уходе, что лишает работника некоторых гарантий (например, права на компенсацию при увольнении по сокращению в будущем).
• «Уволен в связи с переводом» без указания «с согласия работника» — неясно, кто инициировал перевод.
• Неполное наименование новой организации или его отсутствие.

Особые случаи и нюансы

Перевод в филиал или представительство той же организации

Если перевод происходит в обособленное подразделение той же юридической организации (филиал, представительство), это не считается увольнением с последующим приемом. В этом случае делается запись о переводе (без увольнения) в ту же запись в трудовой книжке. Пример: «Переведен на должность [новая должность] в [название филиала] с [дата].»

Если запись сделана некорректно или пропущена

Если в прошлом была сделана неправильная запись (например, «по собственному желанию»), ее можно исправить только судом или путем внесения дополнительной записи по решению государственной инспекции труда (ГИТ).

Если запись о переводе вовсе не была внесена, прежний работодатель обязан внести ее под порядковым номером, следующим за номером последней имеющейся записи, на основании имеющихся документов (приказа о приеме на новом месте, приказа об увольнении по переводу).

Примеры корректных записей

Пример 1 (Стандартный):

Пример 2 (С указанием должности):

Запись об увольнении в порядке перевода — это не просто формальность, а юридически значимый документ. Ее корректное оформление защищает интересы как работника, так и работодателя. Главное правило: ясность, полнота и ссылка на конкретную норму Трудового кодекса. При сомнениях всегда стоит проконсультироваться с юристом или обратиться в государственную инспекцию труда.