Дата актуализации: 22 мая 2026 г.

Содержание

1. Нормативная база
2. Порядок действий при ликвидации
3. Как оформить запись об увольнении в трудовой книжке
4. Образец записи
5. Особенности заполнения электронной трудовой книжки
6. Частые ошибки и как их избежать
7. Часто задаваемые вопросы

Нормативная база

Основные положения, регулирующие увольнение в связи с ликвидацией организации:

• Трудовой кодекс РФ, ст. 81 п. 1 – увольнение по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации;
• Федеральный закон «О занятости населения в РФ» – уведомление службы занятости;
• Постановление Правительства РФ от  № 841 «О ведении трудовых книжек» – порядок внесения записей;
• Приказ Минтруда России от  № 123‑н «Об утверждении образца записи об увольнении в связи с ликвидацией организации».

Порядок действий при ликвидации организации

1. Принятие решения о ликвидации (протокол собрания учредителей, решение суда и т.д.).
2. Уведомление всех сотрудников о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца (ст. 81 ТК РФ).
3. Выдача работникам письменного уведомления об увольнении с указанием даты прекращения трудового договора.
4. Расчёт и выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и др.).
5. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку (или электронную трудовую книжку) в день прекращения трудового договора.
6. Уведомление службы занятости о массовом увольнении (если количество уволенных превышает установленный порог).
7. Сдача всех документов в архив организации и передача трудовых книжек работникам.

Как оформить запись об увольнении в трудовой книжке

Запись вносится в соответствии с образцом, утверждённым приказом Минтруда. Основные требования:

• Использовать только светостойкие чернила (чёрные или синие).
• Не допускать исправлений, зачёркиваний, подклеек – любые изменения считаются недопустимыми.
• Заполнять все графы без пропусков.
• Запись делается в день прекращения трудового договора (дата увольнения).

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен типовой вариант записи при увольнении в связи с ликвидацией организации.

Уволен в связи с ликвидацией организации
Основание: приказ № 45 от «Об увольнении в связи с ликвидацией ООО «Пример»»
Подпись работника: ______________________
Подпись уполномоченного лица (кадровик, директор): ______________________
Печать организации (если имеется)

Пояснения к графам:

• Порядковый номер записи в трудовой книжке.
• Дата увольнения (день, месяц, год).
• Формулировка причины увольнения – «Уволен в связи с ликвидацией организации».
• Основание – номер и дата приказа о увольнении, наименование организации.
• Подпись работника (подтверждает получение записи).
• Подпись уполномоченного лица от работодателя.
• Печать организации (при наличии).

Особенности заполнения электронной трудовой книжки

С 2021 г. в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). При ликвидации организации порядок внесения записи аналогичен бумажному варианту, но есть нюансы:

1. Запись делается через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в системе работодателя, интегрированной с ПФР.
2. Необходимо выбрать тип события «Увольнение» и указать причину «Ликвидация организации».
3. После ввода данных система автоматически формирует запись с порядковым номером, датой и реквизитами приказа.
4. Работник получает уведомление о внесении записи и может проверить её в своём личном кабинете.
5. Подпись работника и уполномоченного лица заменяется электронной подписью (ЭП) либо подтверждением через СМС‑код.
6. Печать организации в ЭТК не ставится; вместо неё указывается ИНН и ОГРН работодателя.

Частые ошибки и как их избежать

• Использование обычных чернил. Они могут выцветать – запись станет нечитаемой. Решение: применять только светостойкие чернила.
• Исправление ошибки зачёркиванием. Это запрещено законом. Если допущена ошибка, нужно оформить новую запись с пометкой «Исправлено» и ссылкой на первоначальную запись (по согласованию с ПФР).
• Пропуск порядкового номера. Каждая запись должна иметь последовательный номер. Проверяйте последнюю запись перед внесением новой.
• Неправильная дата увольнения. Дата должна совпадать с днём прекращения трудового договора, указанным в приказе. Сверяйтесь с документом.
• Отсутствие подписи работника. Без подписи запись считается недействительной. Попросите работника расписаться при получении трудовой книжки.
• Неправильное указание основания. Недостаточно написать «Уволен». Нужно указать номер и дату приказа, а также полное наименование организации.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вносить запись об увольнении позже дня прекращения трудового договора?

Нет. Запись должна быть сделана в день увольнения. Позднее внесение считается нарушением порядка ведения трудовых книжек.

Что делать, если работник отказался расписываться в трудовой книжке?

Необходимо составить акт об отказе от подписи, подписать его уполномоченным лицом и работником (если возможно). Запись всё равно вносится, но в акте фиксируется отсутствие подписи работника.

Нужно ли уведомлять службу занятости при увольнении одного сотрудника?

Уведомление требуется только при массовом увольнении (более 15 человек за два месяца или более 50 человек за три месяца). При единичном увольнении достаточно выдать справку о среднем заработке.

Как оформить запись, если у работника уже есть электронная трудовая книжка?

Запись вносится в ЭТК через личный кабинет на портале «Госуслуги». Работник получает уведомление и может проверить запись в своём профиле.

Можно ли использовать копию приказа вместо оригинала при внесении записи?

Для внесения записи достаточно иметь копию приказа, заверенную печатью организации (если таковая имеется). Оригинал хранится в деле работника.

Соблюдение указанных правил обеспечит корректное оформление увольнения в связи с ликвидацией организации и защитит права как работника, так и работодателя.