Переход сотрудника на постоянную работу в другую организацию — особая ситуация, требующая точного оформления. Неправильная запись в трудовой книжке может привести к потере стажа, проблемам с пенсионными начислениями и даже судебным спорам. В этой статье разберем, как правильно оформить увольнение в порядке перевода к другому работодателю, какие формулировки использовать и на что обратить особое внимание.
Правовое основание: что говорит Трудовой кодекс?
Основанием для увольнения в таком порядке является пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Согласно ему, трудовой договор прекращается по инициативе работника в случае перехода на постоянную работу к другому работодателю по соглашению между работником и обоими работодателями.
Ключевые условия:
- Должна быть постоянная работа (а не временная или по договору ГПХ).
- Должно быть согласие текущего работодателя на перевод (увольнение) и прием нового работодателя.
- Соглашение должно быть письменным (например, в виде заявления работника и приказов обеих организаций).
Правильная формулировка записи в трудовой книжке
Запись должна быть единообразной и точно соответствовать основанию, указанному в приказе об увольнении. Нельзя писать «по собственному желанию» или «по соглашению сторон» без уточнения причины.
Образец записи для бумажной трудовой книжки:
Примечание: В скобках можно указать наименование новой организации, но это не является обязательным. Главное — точная отсылка к п.5 ч.1 ст;77 ТК РФ.
Особенности для электронной трудовой книжки (ЭТК):
При увольнении сотрудника с ЭТК работодатель обязан подать в Социальный фонд России (СФР) сведения по форме ЕФС-1 (Электронная форма сведений).
- Заполняются подраздел 1 и 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1.
- В поле «Основание прекращения трудового договора» выбирается код 5 (прекращение по инициативе работника в связи с переходом на работу к другому работодателю).
- Сдать форму ЕФС-1 в СФР нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
Алгоритм действий для работодателя (текущей организации)
- Получить письменное заявление от работника о переходе к другому работодателю с указанием наименования новой организации.
- Заключить письменное соглашение с новым работодателем (на практике это часто подтверждается служебной запиской или ответом на запрос).
- Издать приказ об увольнении на основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Дата увольнения — последний день работы.
- Внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) в день увольнения. Запись должна быть точной и соответствовать тексту приказа.
- Подать сведения в СФР (форму ЕФС-1 и/или СЗВ-ТД) в установленные сроки.
- Выдать работнику трудовую книжку (если она бумажная) и документы, необходимые для трудоустройства.
Что НЕЛЬЗЯ делать: частые ошибки и их последствия
- Оформлять как «увольнение по собственному желанию» (п.3 ч.1 ст;77 ТК РФ). Это исказит реальную причину утраты работы и может быть оспорено в суде.
- Оформлять как «увольнение по соглашению сторон» (п.1 ч.1 ст.78 ТК РФ). Это основание для расторжения договора по взаимному согласию, а не для перевода к другому работодателю. Они юридически разные.
- Не вносить запись в трудовую книжку. Отсутствие записи — прямое нарушение. Стаж не будет учтен, что приведет к снижению будущей пенсии.
- Вносить неточную или неполную запись. Например, без ссылки на пункт 5 статьи 77 ТК РФ. Такая запись может быть признана недействительной.
- Не подавать сведения в СФР. За это предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Ответы на ключевые вопросы
Вопрос: А если перевод происходит внутри одной группы компаний (материнской и дочерней)?
Если организации являются разными юридическими лицами (даже если у них один учредитель), это переход к другому работодателю. Оформляется по правилам, описанным выше. Если же происходит перевод без изменения юридического лица (между филиалами, структурными подразделениями), это не увольнение, а обычный перевод. Запись в трудовую книжку в этом случае не вносится (если только не меняется название организации-работодателя).
Вопрос: Что делать, если в прошлой трудовой книжке нет записи об увольнении в порядке перевода?
Если у работника уже есть новый работодатель, а в старых документах нет правильной записи, это проблема. Вносить запись об увольнении может только прошлый (бывший) работодатель. Необходимо обратиться к нему с заявлением о внесении корректной записи. Если он отказывается, возможно потребуется судебное оспаривание. Отсутствие или искажение записи — это риск для пенсионных прав работника.
Вопрос: Как быть с испытательным сроком на новом месте?
Если переход оформлен как увольнение по п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ, то новый работодатель вправе установить испытание, так как это новый прием на работу. Срок испытания исчисляется заново.
Запись «Уволен в связи с переходом на постоянную работу к другому работодателю» — это не просто формальность. Это юридически значимый факт, который защищает трудовые права работника и обеспечивает непрерывность его стажа. Для кадровика и бухгалтера критически важно:
- Иметь подтвержденное согласие обеих сторон (текущего и нового работодателя).
- Оформлять приказ и запись строго по тексту закона (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).
- Своевременно подавать сведения в СФР (ЕФС-1/СЗВ-ТД).
- Проверять, чтобы в трудовой книжке (бумажной или электронной) не было разночтений.
Соблюдение этих правил избавит и организацию, и сотрудника от проблем с пенсионным обеспечением и судебными разбирательствами.
Статья составлена на основе анализа действующего законодательства РФ (Трудовой кодекс, Приказ Минтруда № 320н) и практики ведения трудовых книжек по состоянию на 2026 год.