Вопросы, связанные с увольнением работника, всегда требуют особого внимания. Особенно важно, если увольнение связано с переходом на выборную должность (или «выборную работу»). В такой ситуации запись в трудовой книжке должна быть сделана в точном соответствии с Трудовым кодексом РФ и Правилами ведения трудовых книжек. Ниже приведены подробные инструкции, примеры и рекомендации, которые помогут кадровикам и работодателям избежать ошибок.
Что такое выборная должность?
Выборная должность – это должность, на которую работник переходит по собственному желанию, а не по инициативе работодателя. В большинстве случаев это происходит в рамках одной организации (например, перевод на другую позицию), но иногда – в иной организации, в которой работник становится руководителем, собственником или членом совета директоров.
Ключевые моменты:
- Перевод на другую должность в пределах одной организации.
- Перевод на другую организацию (переход на выборную работу в другом работодателе).
- Переход на должность, где работник становится собственником или руководителем организации.
Правовые основы записи в трудовой книжке
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Правилами ведения трудовых книжек (ПВТК), запись об увольнении должна содержать:
- Основание и причину прекращения трудового договора.
- Ссылку на конкретный пункт статьи ТК РФ.
- Дата и подпись работодателя.
Для увольнения с выборной должности применяются положения статьи 77 ТК РФ (п. 5, часть 1) и статьи 29 Закона о кадровом учете (КЗоТ РСФСР) в случае перехода в другую организацию.
Основные формулировки
Ниже приведены наиболее часто используемые формулировки для записи в трудовой книжке при увольнении с выборной должности:
- «Уволен в связи с избранием на выборную должность в <название организации>», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ» (для увольнения по собственному желанию).
- «Уволен в связи с переходом на выборную должность в <название организации>», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Как оформить запись в трудовой книжке
Шаги для работодателя
- Подготовка документов: заявление работника об увольнении, приказ о расторжении договора, справка о переходе на выборную должность.
- Заполнение раздела «Сведения о работе»: в графе 3 – причина увольнения, в графе 4 – реквизиты документа, на основании которого вносится запись.
- Указание даты и подписи: дата увольнения, подпись работодателя и печать.
Пример записи
Допустим, работник Иванов Иван Иванович увольняется по собственному желанию и переходит на выборную должность в ООО «Ромашка».
Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
В графе 4: Постановление № 123 от г.
Особенности при переходе в другую организацию
Если работник переходит в другую организацию, запись должна содержать ссылку на статью 29 КЗоТ РСФСР:
Уволен в связи с переходом на выборную должность в ООО «Ромашка» (пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ).
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильная ссылка на статью: всегда указывайте точный номер статьи и пункт.
- Отсутствие подписи и печати: без них запись не будет действительной.
- Не использовать обобщенные формулировки, такие как «по собственному желанию» без указания статьи.
- Запись «Уволен по инициативе работодателя» – допустима только при увольнении по инициативе работодателя.
Как исправить ошибку в записи
Если в трудовой книжке была допущена ошибка, необходимо:
- Составить заявление о корректировке записи.
- Подписать заявление и приложить копию оригинальной записи.
- Внести исправление в трудовую книжку в соответствии с ПВТК.
- Указать дату исправления и подпись работодателя.
Практический пример – пошаговый чек-лист
- Получить заявление об увольнении.
- Подготовить приказ о расторжении договора.
- Проверить наличие справки о переходе на выборную должность.
- Заполнить раздел «Сведения о работе» в трудовой книжке.
- Указать точную ссылку на статью ТК РФ.
- Подписать и поставить печать.
- Передать работнику копию записи.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении с выборной должности – это не только соблюдение закона, но и защита прав работника и работодателя. Следуйте приведенным выше рекомендациям, внимательно проверяйте ссылки на статьи и пункты, и всегда сохраняйте копии всех документов. Это поможет избежать конфликтов и юридических споров в будущем.
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.