В современных реалиях вопросы оформления и выдачи трудовых книжек остаются актуальными как для работников, так и для работодателей. Особенно важно это становится с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК). В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить заявление на трудовую книжку, предоставим образцы, а также разъясним все нюансы этого процесса.
Когда требуется заявление на трудовую книжку?
Заявление на выдачу трудовой книжки необходимо в следующих случаях:
- При приеме на работу: если вы устраиваетесь впервые или после длительного перерыва (более 5 лет), работодатель обязан завести новую трудовую книжку
- При увольнении: работник должен получить свою трудовую книжку в последний день работы
- При потере или порче: для восстановления трудовой книжки
- При переходе на электронную трудовую книжку: если вы решили перейти на ЭТК, но хотите сохранить бумажный вариант
Важно! С 1 января 2020 года в России введены электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако это не означает полного отказа от бумажных трудовых книжек. Работник имеет право выбрать, в каком формате хранить свою трудовую историю.
Как правильно написать заявление на трудовую книжку?
Заявление о выдаче трудовой книжки пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Вот основные элементы, которые должны быть в заявлении:
- Шапка: наименование организации, ФИО руководителя, ваши данные (ФИО, должность)
- Название документа: «Заявление о выдаче трудовой книжки»
- Текст заявления: четко сформулированная просьба о выдаче трудовой книжки с указанием причины
- Дата и подпись: дата составления и ваша подпись
Образец заявления при приеме на работу
ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от Петрова Сергея Михайловича
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
тел.: +7 (999) -23-45-67
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне трудовую книжку, так как я впервые устраиваюсь на работу и ранее трудовой книжки не имел.
______________
Подпись: Петров С.М.
Образец заявления при увольнении
ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от Сидорова Алексея Владимировича
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 5, кв. 10
тел.: +7 (999) -87-65-43
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне мою трудовую книжку в связи с моим увольнением по собственному желанию.
______________
Подпись: Сидоров А.В.
Заявление при переходе на электронную трудовую книжку
С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. Если вы хотите перейти на ЭТК, но сохранить бумажный вариант, вам нужно подать соответствующее заявление. При этом важно помнить:
- Работодатель обязан выдать вам бумажную трудовую книжку при подаче заявления о переходе на ЭТК
- В бумажную трудовую книжку вносится запись о подаче заявления о переходе на ЭТК
- Вы можете в любой момент вернуться к бумажному варианту, подав соответствующее заявление
ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от Кузнецова Дмитрия Николаевича
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Гагарина, д. 15, кв. 5
тел.: +7 (999) -56-78-90
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне мою трудовую книжку в связи с моим переходом на электронную трудовую книжку. Прошу внести в трудовую книжку запись о подаче заявления о переходе на ЭТК.
______________
Подпись: Кузнецов Д.Н.
Как правильно оформить трудовую книжку при выдаче?
При выдаче трудовой книжки работодатель должен:
- Сделать запись в книге учета движения трудовых книжек
- Внести соответствующую запись в трудовую книжку (если это необходимо)
- Выдать трудовую книжку под роспись в личной карточке работника
- При выдаче трудовой книжки при увольнении сделать запись об увольнении
Важно! Работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки. В случае задержки более чем на один день после увольнения, работник имеет право требовать компенсацию за каждый день задержки.
Что делать, если работодатель отказывается выдать трудовую книжку?
Если работодатель не выдает трудовую книжку без законных оснований, вы можете:
- Написать письменное заявление на имя руководителя с требованием выдать трудовую книжку
- Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой
- Подать иск в суд о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки
- Обратиться в прокуратуру с жалобой на действия работодателя
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли платить за выдачу трудовой книжки?
Нет, выдача трудовой книжки при увольнении или по требованию работника осуществляется бесплатно. Работодатель не имеет права взимать плату за выдачу трудовой книжки.
Можно ли получить дубликат трудовой книжки?
Да, если трудовая книжка утеряна, испорчена или приведена в негодное состояние, работник имеет право получить дубликат. Для этого нужно написать заявление с указанием причины утраты.
Что делать, если в трудовой книжке нет записи о последнем месте работы?
Если в трудовой книжке отсутствуют записи о последних местах работы, вам нужно обратиться к последнему работодателю с требованием внести соответствующие записи. При отказе ー обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.
Заявление на трудовую книжку ー это важный документ, который регулирует отношения между работником и работодателем по вопросам ведения и выдачи трудовых книжек. Правильное оформление этого заявления поможет избежать многих проблем в будущем.
Помните, что:
- Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения или в течение трех дней после подачи заявления
- Вы имеете право получить трудовую книжку в любое время, если она хранится у работодателя
- При переходе на ЭТК вы можете сохранить бумажный вариант трудовой книжки
- В случае нарушения ваших прав вы можете обратиться в соответствующие инстанции
Информация в статье актуальна на май 2026 года. Нормативные акты могут изменяться, поэтому рекомендуем уточнять актуальные требования на официальных сайтах государственных органов.