Призыв на военную службу, это обстоятельство, не зависящее от воли ни работника, ни работодателя. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, такой случай является основанием для прекращения трудового договора по пункту 1 части первой статьи 83 ТК РФ. Правильное оформление увольнения, включая запись в трудовую книжку, — не просто формальность, а обязанность работодателя, соблюдение которой защищает права сотрудника и исключает риски для организации.
Правовая основа увольнения
Согласно статье 83 Трудового кодекса РФ, трудовой договор прекращается в случае:
- пункт 1 части первой — призыв работника на военную службу по призыву или направление на альтернативную гражданскую службу (АГС).
Это — обстоятельство, не зависящее от воли сторон, поэтому работодатель не вправе отказать в увольнении, даже если сотрудник является ключевым специалистом. Закон обязывает работодателя немедленно оформить увольнение на основании официального документа, повестки из военкомата.
Порядок увольнения: пошаговая инструкция
Процедура увольнения в связи с призывом на военную службу включает несколько обязательных этапов:
- Получение документа — работник предоставляет работодателю оригинал повестки из военкомата (или копию, заверенную военкоматом). Заявление от работника подавать не обязательно, но желательно, для документального подтверждения его согласия с увольнением.
- Издание приказа — руководитель издаёт приказ об увольнении (форма № Т-8 или произвольная). В приказе указывается:
- ФИО работника
- должность
- основание увольнения: «в связи с призывом на военную службу»
- номер и дата повестки
- дата увольнения — последний рабочий день, указанный в повестке
- Окончательный расчет — работнику выплачивается:
- зарплата за отработанное время
- компенсация за неиспользованный отпуск
- иные положенные выплаты (премии, надбавки и т.д.)
Выплата производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
- Внесение записи в трудовую книжку — см. подробности ниже.
- Выдача трудовой книжки — работнику выдается трудовая книжка под подпись в день увольнения.
- Внесение записи в личную карточку (форма Т-2) — если карточка ведется, в ней также делается запись об увольнении с указанием основания и даты.
- Уведомление органов — в случае мобилизации или призыва в рамках специальных мероприятий, работодатель обязан уведомить территориальный орган Росстата или военкомат (в зависимости от обстоятельств).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке — один из самых важных этапов. Она должна быть сделана точно, без сокращений и ошибок, иначе работник может столкнуться с проблемами при трудоустройстве в будущем.
Формулировка записи
Согласно Порядку ведения трудовых книжек (Приказ Минтруда № 320н), запись должна содержать:
- основание увольнения (ссылка на статью ТК РФ)
- четкое указание причины
Правильные варианты записи:
Вариант 1 (рекомендуемый):
Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Вариант 2 (допустимый):
Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
ВАЖНО: Не допускаются сокращения вроде «призван в армию», «ушел в армию», «по призыву» — они не соответствуют закону и могут быть признаны неправильными.
Как заполнять строку «Основание»?
В графе «Основание» (вторая колонка) указывается:
- номер и дата приказа об увольнении
- дата повестки из военкомата (если требуется по внутренним правилам организации)
Пример: «Приказ № 45 от , повестка № 123/26 от »
Где и как делать запись?
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, в последнюю строку, соответствующую дате увольнения. Запись должна быть:
- написана разборчиво, чернилами черного цвета
- без помарок, исправлений и зачеркиваний
- заверена печатью организации (если она используется)
- подписана ответственным лицом (кадровиком или руководителем)
Особенности при призыве по мобилизации
Если работник призван в рамках мобилизации (в соответствии с указом Президента РФ), порядок увольнения аналогичен, но есть важные нюансы:
- работник может быть уволен даже без предоставления повестки, достаточно уведомления от военкомата или иного официального документа (например, выписки из реестра призванных).
- в трудовой книжке запись делается с указанием «в связи с призывом на военную службу по мобилизации», это отдельный подпункт, но по-прежнему на основании п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Что делать, если трудовая книжка в электронном виде?
Если работник ведет электронную трудовую книжку (ЭТК), запись вносится работодателем в информационную систему Пенсионного фонда РФ через специализированный портал (например, через сервис «Электронная трудовая книжка» на сайте ПФР).
Запись должна быть сделана в тот же день, что и при выдаче бумажной книжки, и содержать ту же формулировку. Работник получает уведомление через личный кабинет на портале Госуслуг.
Частые ошибки работодателей
Чтобы избежать нарушений и претензий со стороны трудовой инспекции, помните:
- Не требуйте заявление от работника — оно не является обязательным документом, хотя и желательно для подтверждения согласия.
- Не откладывайте увольнение, если повестка получена, увольнение должно быть оформлено в день, указанный в ней.
- Не используйте устаревшие формулировки — например, «по статье 83» без указания части и пункта — это недопустимо.
- Не выдавайте трудовую книжку позже дня увольнения — это нарушение ст. 84.1 ТК РФ и влечет штрафы.
- Не забывайте про личную карточку — если она ведется, запись в ней обязательна.
Ответственность работодателя
Нарушение порядка увольнения в связи с призывом может повлечь:
- штрафы от Государственной инспекции труда (до 50 000 руб. для организации, до 5 000 руб. для должностного лица, ст. 5.27 КоАП РФ)
- обязанность выплатить работнику средний заработок за время вынужденного прогула
- дисциплинарную ответственность кадровика или руководителя
Увольнение в связи с призывом на военную службу, это не просто кадровая процедура, а проявление гражданской ответственности работодателя. Правильно оформленная запись в трудовой книжке — гарантия будущего трудоустройства сотрудника, его социальной защиты и соблюдения норм трудового права.
Ключевое правило: «Всё должно быть точно, по закону и без спешки». Даже в условиях срочности призывной кампании, не допускайте ошибок в документах — они могут стоить человеку года работы и уверенности в будущем.
При сомнениях всегда обращайтесь к официальным источникам: ГАРАНТ.РУ, КонсультантПлюс, или к юристу по трудовому праву. Закон — ваш союзник в любой ситуации.