Увольнение работников в связи с сокращением численности или штата – один из самых часто встречающихся кадровых процессов. Правильное оформление записи в трудовой книжке является обязательным требованием Трудового кодекса РФ и напрямую влияет на последующее начисление пенсии, больничных и других социальных выплат.
Правовая база
Основные нормативные акты, регламентирующие порядок внесения записи об увольнении по сокращению:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 81, пункт 2 части первой (основания прекращения трудового договора по инициативе работодателя).
- Постановление Правительства РФ от № 1975 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (актуальная редакция 2022 г.).
- Приказ Минтруда России от № ТК‑1/2022 «Об утверждении формы приказа об увольнении в связи с сокращением».
Порядок внесения записи в трудовую книжку
Согласно пункту 5.1 «КонсультантПлюс», запись об увольнении в трудовой книжке делается в следующем порядке:
- В графе 1 указывается порядковый номер записи (1, 2, 3 …).
- В графе 2 – дата увольнения (дата прекращения трудового договора).
- В графе 3 – основание увольнения. При сокращении численности/штата указывается точная формулировка «увольнение в связи с сокращением численности (штата) работников организации».
- В графе 4 – наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (обычно это приказ работодателя). Формулировка должна быть полной, без сокращений.
Важно: никакие аббревиатуры (пр., расп., пер.) не допускаются. Каждое слово должно быть записано полностью.
Образец записи в трудовой книжке
Ниже приведён типовой пример, соответствующий требованиям 2022 года.
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| 1 | Увольнение в связи с сокращением численности (штата) работников организации | Приказ № 123 от «Об увольнении работников в связи с сокращением штата» |
Если увольнение происходит одновременно у нескольких работников, в графе 4 указывается один общий приказ, а в графе 3 – «Увольнение в связи с сокращением численности (штата) работников организации» (для каждого работника отдельная строка).
Как оформить приказ об увольнении по сокращению
Для внесения записи в трудовую книжку необходимо иметь приказ (или распоряжение) работодателя. Его реквизиты полностью копируются в графу 4 записи.
- Наименование документа: Приказ (или Распоряжение) руководителя организации.
- Дата и номер: указываются в полном виде, например: «Приказ № 123 от ».
- Основание: ссылка на пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ.
- Подпись и печать: обязательны. Работник подписывает копию приказа в личной карточке (форма Т‑2).
Типичные ошибки и как их исправлять
Неправильные записи могут привести к потере стажа и снижению будущей пенсии. Наиболее распространённые нарушения:
- Использование сокращений (пр., расп., пер., п., ч., ст.).
- Отсутствие ссылки на нормативный акт (пункт 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- Неправильный порядок полей (например, указание даты в графе 3).
- Отсутствие подписи работодателя или печати.
Если ошибка обнаружена, её следует исправить в соответствии с пунктом 5.2 «КонсультантПлюс»:
- Сделать зачёркивание ошибочного текста одной линией (не более 2 см) и подпись сотрудника, вносящего исправление.
- Подписать исправление в графе «Подпись лица, вносящего запись» и поставить печать организации.
- При необходимости оформить дополнительный акт‑выписку, подтверждающий правильность записи.
Почему правильная запись важна для пенсии
Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж. При расчёте пенсии учитываются:
- Общий период работы (включая периоды, зафиксированные в трудовой книжке).
- Наличие непрерывных записей без «пробелов».
- Точные даты увольнения и основания прекращения договора.
Любая ошибка в дате или основании может привести к тому, что часть стажа будет не засчитана, а значит, размер будущей пенсии уменьшится.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать «по соглашению сторон» при сокращении?
Нет. При сокращении численности или штата основанием является пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ. Формулировка «по соглашению сторон» применяется только при взаимном согласии сторон, но не в случае обязательного сокращения.
Можно ли оформить запись в отдельной странице трудовой книжки?
Запись вносится в последнюю свободную строку текущей страницы. Если на последней странице уже заполнены все строки, открывается новая страница, но в ней сохраняется тот же порядок полей.
Как оформить запись, если работник уволен одновременно по нескольким основаниям (например, сокращение + истечение срока договора)?
В графе 3 указывается главное основание – «увольнение в связи с сокращением численности (штата) работников организации». Дополнительные основания фиксируются в приказе, но в трудовой книжке отражается только основное.
Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись с сокращением, но в ней допущена ошибка?
Следует выполнить исправление, описанное в пункте 5.2: зачеркнуть ошибочный текст, подписать исправление, поставить печать и, при необходимости, приложить справку‑выписку из кадровой службы.
Как быстро получить копию приказа об увольнении?
Копию приказа работник получает в личной карточке (форма Т‑2) в день увольнения. Если копия потеряна, её можно запросить в отделе кадров, предоставив заявление в свободной форме.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при сокращении – это не просто формальность, а важный элемент защиты прав работника и обеспечения корректного расчёта будущих социальных выплат. Соблюдая порядок заполнения, используя полные формулировки и избегая сокращений, вы минимизируете риск ошибок и сохраняете трудовой стаж в полном объёме.
Помните: каждый пункт записи имеет юридическую силу, а любые неточности могут стоить вам лет трудового стажа и значительных сумм при выходе на пенсию.
Дата публикации: