Увольнение в связи с выходом на пенсию — это особый случай прекращения трудовых отношений․ Несмотря на то‚ что инициатива исходит от работника‚ законодательство выделяет эту причину в отдельную категорию‚ предоставляя пенсионерам определенные льготы (например‚ право уволиться без отработки)․ Именно поэтому кадровику важно грамотно и точно отразить эту причину в трудовой книжке․ В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить запись в 2026 году‚ чтобы избежать нарушений трудового законодательства․

Нормативная база и общие правила

При заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться актуальными нормативными актами․ На сегодняшний день основным документом является Порядок ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденный Приказом Минтруда России от № 320н (далее — Порядок № 320н)․

Согласно ч․ 5 ст․ 84․1 ТК РФ‚ запись в трудовую книжку об увольнении должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса РФ․ Выход на пенсию не является отдельным основанием для увольнения‚ это причина увольнения по собственному желанию․ Поэтому в трудовой книжке необходимо указать не только сам факт увольнения по инициативе работника‚ но и причину, выход на пенсию․

Особенности бумажных и электронных трудовых книжек

В 2026 году действуют правила‚ связанные с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК):

• Для новых работников: Если сотрудник впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 года‚ на него сразу заводится электронная трудовая книжка․ Бумажный бланк не оформляется․
• Для остальных работников: Они имеют право выбора — вести трудовую в цифровом или бумажном формате․
• Старые трудовые книжки: Если трудовая книжка была заведена до ‚ вносить записи нужно именно в нее (при наличии свободных строк в разделе «Сведения о работе»)․ Когда место заканчивается‚ оформляется вкладыш․ Оформлять новую трудовую книжку современного образца взамен старой не нужно․

Пошаговая инструкция: как внести запись об увольнении на пенсию

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе»․ Разберем заполнение по графам в бумажной трудовой книжке:

Заполнение граф

1. Графа 1 (№ записи): Проставляется порядковый номер записи․ Нумерация должна быть сквозной в пределах раздела․
2. Графа 2 (Дата увольнения): Указывается дата прекращения трудового договора․ Формат: ДД․ММ․ГГГГ (например‚ );
3. Графа 3 (Сведения об увольнении): Здесь кроется главная особенность․ Необходимо написать:
   «Уволен(а) по собственному желанию в связи с выходом на пенсию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
   Важно: слова «в связи с выходом на пенсию» обязательны! Если написать просто «Уволен по собственному желанию»‚ новый работодатель (если пенсионер решит снова работать) не будет знать о его статусе и может незаконно потребовать отработку в 2 недели при следующем увольнении․
4. Графа 4 (Основание): Указывается документ‚ на основании которого внесена запись, приказ (распоряжение) работодателя․ Например: «Приказ от № 45-к»․

Завершение записей

После внесения записи об увольнении в бумажной трудовой книжке необходимо:

• Поставить подпись лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ и печать работодателя (при наличии)․
• Ознакомить работника с внесенной записью под роспись в самой трудовой книжке (в разделе «Сведения о работе») или в личной карточке․

Образец записи

Для наглядности приводим пример того‚ как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе»:

Частые вопросы кадровиков

Если работник уже увольнялся в связи с выходом на пенсию‚ а потом снова устроился и теперь увольняется‚ какую запись делать?

Право уволиться без отработки в связи с выходом на пенсию дается работнику один раз․ Если пенсионер уже увольнялся с такой формулировкой‚ а затем снова устроился на работу‚ при новом увольнении по собственному желанию он обязан отработать 14 дней (если нет других уважительных причин)․ В трудовой книжке в этом случае делается стандартная запись без упоминания пенсии: «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Есть ли особенности для государственных служащих?

Да‚ для госслужащих существуют свои нормативные акты‚ регулирующие увольнение в связи с выходом на пенсию (например‚ Федеральный закон № 79-ФЗ)․ Однако общее правило внесения записи в трудовую книжку остается схожим: необходимо указать причину увольнения и ссылку на соответствующий пункт закона‚ регулирующего госслужбу․

Ответственность за ошибки

Неверная формулировка причины увольнения может привести к серьезным последствиям для работника (например‚ к невозможности доказать свой статус пенсионера при последующем трудоустройстве)․ За нарушение правил ведения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч․ 1 ст․ 5․27 КоАП РФ‚ что влечет за собой штрафы․

Формулировка записи при увольнении пенсионера имеет принципиальное значение․ Главное правило для кадровика — обязательно указать в графе 3 фразу «в связи с выходом на пенсию» рядом со стандартной формулировкой увольнения по собственному желанию․ Соблюдение Порядка № 320н и внимательность при заполнении граф защитит работодателя от штрафов‚ а работника — от проблем при подтверждении своего пенсионного статуса в будущем․