Смерть сотрудника – одно из оснований для прекращения трудового договора, предусмотренное частью 1 статьи 83 ТК РФ (пункт 6)․ При этом необходимо правильно внести запись в трудовую книжку, оформить связанные кадровые документы и выдать книжку родственникам умершего․ Ниже – пошаговая инструкция, образцы записей и ссылки на нормативные акты․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст․ 83, ч․ 1, п․ 6 – прекращение трудового договора в связи со смертью работника (или работодателя‑физического лица)․
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда России от № 676н) – пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ является основанием для записи․
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – порядок выдачи трудовой книжки родственникам․
• Постановление Госкомстата РФ от № 1 – форма личной карточки работника (Т‑2)․

Последовательность действий работодателя

1. Оформление приказа (распоряжения) об увольнении в связи со смертью работника․
   В приказе указывается: ФИО сотрудника, дата смерти (из свидетельства о смерти), основание – п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ, номер и дата приказа;
2. Внесение записи в трудовую книжку․
   Запись делается не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа (п․ 38 Порядка ведения трудовых книжек)․ Если родственники уже получили книжку, запись делается в день её выдачи․
3. Заполнение личной карточки (форма Т‑2)․
   В графе «Основание увольнения» пишется аналогичная формулировка, подпись не ставится․
4. Выдача трудовой книжки родственникам․
   По заявлению родственника (или лица, находившегося на иждивении) с приложением копии свидетельства о смерти выдаётся трудовая книжка․ Расписка в получении оформляется по образцу (см․ ниже)․
5. Выплата причитающихся сумм․
   Зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты перечисляются наследникам или лицам, находившимся на иждивении умершего (ст․ 141 ТК РФ)․
6. Сдача отчёта СЗВ‑ТД․
   В отчёте по форме СЗВ‑ТД указывается причина прекращения трудового договора – «Смерть работника»․ Срок сдачи – не позднее 15‑го числа месяца, следующего за месяцем события․

Образец записи в трудовой книжке

Запись вносится в соответствии с графой трудовой книжки:

Графа 1: порядковый номер записи (например, 12)

Графа 2: дата записи (дд․мм․гггг) – дата издания приказа или дата выдачи книжки

Графа 3: сведения о работе (должность, отдел, период работы)

Графа 4: Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника (п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ)․

Графа 5: номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении

Пример оформления:

12  Инженер‑конструктор, отдел проектирования, с по  

 Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника (п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ)․ 

 Приказ № 45 от ․

Обратите внимание: подпись работника в трудовой книжке не ставится, так как сотрудник deceased․

Образец записи в личной карточке (форма Т‑2)

Графа «Дата приёма на работу» – заполняется как обычно․
Графа «Дата увольнения» – указывается дата смерти (из свидетельства о смерти)․
Графа «Основание увольнения» – Смерть работника (п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ)․
Графа «Подпись работника» – оставляется пустой․


Заявление родственника и расписка в получении трудовой книжки
Заявление подаётся на имя руководителя организации․ В нём указываются:

ФИО заявителя, его связь с умершим (супруг/супруга, ребёнок, родитель и т․д․)․
Просьба выдать трудовую книжку умершего работника․
Приложение: копия свидетельства о смерти, копия паспорта заявителя․

После проверки документов работник отдела кадров выдаёт трудовую книжку и получает расписку․ Образец расписки:

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 45 № 123456, выдан ОВД г․ Москвы , проживающий по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5, подтверждаю получение трудовой книжки умершего работника Петрова Сергея Vladimiroвича (даты рождения – даты смерти )․
Подпись ___________________ Дата «___» __________ 2026 г․


Особенности ведения книги учёта движения трудовых книжек
При выдаче трудовой книжки родственнику в книге учёта движения трудовых книжек (форма КУДТК) заполняются следующие графы:

Графа 12 – дата выдачи книжки․
Графа 13 – ФИО получателя (родственника) и его связь с умершим․
Если книжка не востребована, графы 12 и 13 остаются пустыми․

При получении книжки родственником в графе 14 ставится отметка «Выдана родственнику умершего работника»․

Выплаты, причитающиеся умершему работнику
Согласно ст․ 141 ТК РФ, при смерти работника выплачиваются:

Зарплата за фактически отработанное время в месяце смерти․
Компенсация за неиспользованный отпуск․
Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором (премии, надбавки и т․д․)․

Выплата производится лицам, указанным в заявлении о получении трудовой книжки, либо наследникам согласно завещанию или закону о наследовании․

Отчёт СЗВ‑ТД при смерти работника
В отчёте по форме СЗВ‑ТД за месяц, в котором наступила смерть, в разделе «Сведения о прекращении трудового договора» указывается:

Тип основания: «Смерть работника»․
Дата прекращения трудового договора – дата смерти (из свидетельства о смерти)․
Номер и дата приказа об увольнении․

Срок сдачи отчёта – не позднее 15‑го числа месяца, следующего за месяцем события․

Полезные ссылки и образцы документов

Трудовой кодекс РФ, ст․ 83
Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда от № 676н)
Образец заявления о выдаче трудовой книжки родственнику умершего работника
Образец расписки в получении трудовой книжки


Краткий чек‑лист для кадровой службы

Получить свидетельство о смерти работника․
Издать приказ об увольнении в связи со смертью (указать п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ)․
Внести запись в трудовую книжку (не позднее 5 рабочих дней после приказа)․
Заполнить личную карточку (форма Т‑2) – подпись не ставится․
Принять заявление родственника, приложить копию свидетельства о смерти․
Выдать трудовую книжку и получить расписку․
Произвести выплаты причитающихся сумм․
Сдать отчёт СЗВ‑ТД с указанием причины «Смерть работника»․
Внести записи в книгу учёта движения трудовых книжек (графы 12‑14)․

Соблюдение данного порядка обеспечит соблюдение трудового законодательства, защитит права родственников умершего сотрудника и избавит организацию от возможных штрафов и споров․