Важное замечание: статья написана в соответствии с действующим Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и нормативными актами, действующими на 2026 год․ Все рекомендации следует проверять в локальных нормативных актах вашей организации․

Правовая основа

• Трудовой кодекс РФ, статья 83 (прекращение трудового договора)․
• Пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ – «смерть работника либо работодателя‑физического лица, а также признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим»․
• Постановление Правительства РФ от № 1795 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (введённый в действие с 2022 года)․
• Приказ Минтруда России от № ТК‑1/2021 «Об утверждении формы приказа об увольнении в связи со смертью работника»․
• Форма ЕФС‑1 (отчет о формировании и списании работников) – обязательна к сдаче в СФР․

Общий алгоритм действий работодателя

1. Получить подтверждающие документы от родственников (свидетельство о смерти, справка о смерти, выписка из ЗАГСа)․
2. Издать приказ об увольнении работника в связи со смертью (образец приказа – Т-8)․
3. Оформить запись в трудовой книжке (если книжка ведётся в бумажном виде)․
4. Сформировать и подать в СФР форму ЕФС‑1 (раздел 1․1 – «Увольнение в связи со смертью работника»)․
5. Подготовить расчётные документы (выплата пособий, компенсаций, возмещение расходов на похороны, если предусмотрено коллективным договором)․
6. Выдать трудовую книжку родственникам (оформить запись в книге учёта движения трудовых книжек)․

Оформление приказа об увольнении

Приказ оформляется в единой форме Т‑8 (унифицированный образец)․ Ниже – пример заполнения․

Приказ № 27/2026
от г․

Г․ Москва
О прекращении трудового договора в связи со смертью работника

В соответствии со статьей 83, пунктом 6 части первой Трудового кодекса РФ
приказываю:

Прекратить трудовой договор с Ивановым Сергеем Петровичем,
 дата рождения г․, должность – инженер‑технолог,
 с даты смерти г․ (свидетельство о смерти № 12345 от г․)․


Внести запись в трудовую книжку работника: «Трудовой договор прекращён
 в связи со смертью работника», указать дату смерти и номер приказа․

Сдать в СФР форму ЕФС‑1 (раздел 1․1) в срок до г․

Оформить расчётные документы и выплатить наследникам:
 ー заработную плату за отработанное время;
 ー компенсацию за неиспользованный отпуск;
 ― пособие по случаю смерти (если предусмотрено коллективным договором)․

Контроль за исполнением приказа возлагается на начальника отдела кадров․

Генеральный директор ___________________ (Иванов И․И․)

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Запись делается в графу 3 (причина прекращения трудового договора) и графу 4 (дата и номер приказа)․ Пример записи:

Если в организации используется электронная трудовая книжка (ЭТК), запись вносится в системе автоматически после загрузки приказа․

Подача сведений в СФР (форма ЕФС‑1)

• Раздел 1․1 – указывается «Увольнение в связи со смертью работника»․
• Дата увольнения – дата смерти (по свидетельству)․
• Номер приказа и дата его издания․
• Код причины увольнения – 101 (смерть работника) согласно классификатору․

Отчёт необходимо отправить в СФР не позднее 31 числа месяца, следующего за месяцем увольнения․

Расчёт и выплата положенных сумм

Согласно ТК РФ и коллективному договору, наследникам умершего работника полагаются:

• Заработная плата за фактически отработанное время․
• Компенсация за неиспользованный отпуск (в денежном выражении)․
• Пособие по случаю смерти (если предусмотрено отраслевыми или локальными нормативными актами)․
• Возмещение расходов на похороны (только при наличии соответствующего договора)․

Все выплаты оформляются приказом о выплате и перечисляются на счёт наследников (или их представителя) в течение трудового календаря – не позднее 10 дней после получения всех необходимых документов․

Выдача трудовой книжки родственникам

Если книжка ведётся в бумажном виде, её необходимо выдать законному представителю умершего (обычно ближайшему родственнику)․ В книге учёта движения трудовых книжек делается запись:

Дата выдачи: 
Кому выдана: Ивановой Марии Сергеевне, дочь
На основании: приказ № 27/2026 от г․
Основание выдачи: смерть работника (свидетельство о смерти № 12345)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если работник умер за границей?

Необходимо получить заверенный документ, подтверждающий смерть (консульскую справку, апостиль)․ На его основании издается приказ, а в трудовой книжке указывается дата смерти, указанная в этом документе․

Можно ли оформить запись в трудовой книжке без приказа?

Нет․ Приказ – обязательный документ, без него запись считается недействительной и может стать основанием для проверок со стороны инспекции труда․

Как оформить запись, если работник отказался от ведения трудовой книжки?

В этом случае запись в книжке не делается, но в личном деле работника фиксируется факт прекращения трудового договора в связи со смертью, а в СФР подаётся соответствующая форма ЕФС‑1․

Нужно ли проводить табель учёта рабочего времени?

Да․ Табель за период, предшествующий смерти, заполняется в обычном порядке․ При расчёте выплат учитываются отработанные часы и неиспользованный отпуск․

Контрольные вопросы для работодателя

• Получено ли оригинальное свидетельство о смерти?
• Издан ли приказ об увольнении в соответствии с формой Т‑8?
• Внесена ли запись в трудовую книжку (или в ЭТК) с указанием даты смерти и номера приказа?
• Сдана ли форма ЕФС‑1 в СФР в установленный срок?
• Подготовлен и выплачен ли расчётный лист наследникам?

Оформление увольнения в связи со смертью работника – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных актов․ Ключевые шаги: собрать подтверждающие документы, издать приказ, правильно заполнить трудовую книжку (или ЭТК), подать отчёт в СФР и произвести выплаты наследникам․ При соблюдении всех пунктов риск штрафов и проверок со стороны инспекции труда минимален․

Дата актуализации статьи:  г․