Увольнение сотрудника может произойти в любой день календарного года, в т.ч. и в выходной. В таких случаях возникает вопрос: в какой именно день нужно оформить запись в трудовой книжке и выдать сам документ. Ниже разберем все нюансы, подкреплённые актуальными нормами Трудового кодекса РФ и практикой консультантов.
Что говорит закон
Согласно ст. 80 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) в последний день работы сотрудника. При этом:
- Последний рабочий день – это календарная дата, на которую исчисляется трудовой договор.
- Если последний рабочий день приходится на выходной или праздничный день, то он считается рабочим с точки зрения выдачи документов.
Таким образом, в день увольнения (даже если это выходной) необходимо оформить запись в трудовой книжке и передать её работнику.
Порядок выдачи
- В последний рабочий день (включая выходной) работодатель оформляет приказ об увольнении.
- В тот же день в трудовую книжку вносится запись: «Уволен по собственному желанию» (или аналогичная формулировка).
- Трудовую книжку передают работнику одновременно с окончательным расчетом.
Как оформлять запись в книжке, если увольнение в выходной
Запись в трудовой книжке должна быть сделана в тот же календарный день, когда оформлен приказ. При этом:
- Формулировка записи может быть любой, но обычно используют: «Уволен по собственному желанию» или «Уволен по соглашению сторон».
- Запись делается в последний рабочий день, даже если он выпадает на субботу, воскресенье или праздничный день.
- Если в приказе указана конкретная дата увольнения, то в книжку вносится именно эта дата.
Пример
Работник подал заявление об увольнении с указанием даты , которая приходится на субботу. Приказ об увольнении подписывается в субботу, и в трудовую книжку вносится запись «Уволен по собственному желанию от ». Далее выдается трудовая книжка работнику в тот же день.
Сроки выдачи и последствия несоблюдения
Согласно Положению Правительства РФ от N 225, выдача трудовой книжки должна произойти в последний рабочий день. Если работник не получил документ в установленный срок, работодатель может быть привлечён к административной ответственности.
- Несвоевременная выдача – нарушение ст. 80 ТК РФ.
- Работодатель обязан возместить работнику возможный ущерб (например, задержку получения нового места работы).
Особенности оформления при увольнении в праздничный день
Если последний рабочий день совпадает с официальным праздничным днём, то:
- Приказ об увольнении оформляется в день праздника.
- Запись в трудовой книжке делается в тот же день.
- Выдача документа также происходит в праздник – это считается выполнением обязательств.
При этом, если работник не может лично получить книжку в праздничный день, он может забрать её в первый рабочий день после праздника, но запись в книжке уже должна быть сделана.
Как оформить расчётные выплаты
Выплата всех начислений (заработная плата, компенсация неиспользованного отпуска, премии и т.д.) производится в последний рабочий день. Если последний день – выходной, расчёт производится в тот же день, а выплаты (в т.ч. наличные) передаются работнику вместе с трудовой книжкой.
Частые вопросы и ответы
- Вопрос: Можно ли отложить выдачу трудовой книжки до следующего рабочего дня?
Ответ: Нет. Закон требует выдачи в последний рабочий день, даже если он выходной. - Вопрос: Что делать, если работник не подпишет акт приёма‑передачи?
Ответ: Приём‑передача считается выполненной, если документ был вручную передан работнику. При отсутствии подписи в акте работодатель может оформить протокол передачи. - Вопрос: Как оформить запись, если увольнение произошло по соглашению сторон?
Ответ: В книжку вносится запись «Уволен по соглашению сторон», дата увольнения указывается как последний рабочий день.
При увольнении сотрудника в выходной или праздничный день:
- Оформляйте приказ об увольнении в тот же календарный день.
- Вносите запись в трудовую книжку в этот же день.
- Выдавайте трудовую книжку работнику одновременно с окончательным расчетом.
- Соблюдайте сроки, установленные ТК РФ, чтобы избежать штрафов и споров.
Таким образом, трудовую книжку необходимо выдавать в последний рабочий день, даже если он приходится на выходной. Это требование закреплено в ТК РФ и подтверждено практикой Министерства труда.
Автор статьи: консультант по трудовому праву, 2026 год.