Работа по совместительству, особенно внешнему, имеет свои особенности с точки зрения кадрового документооборота. Одним из ключевых вопросов является то, как и где оформляется запись об увольнении. В этой статье подробно разберем все нюансы, основанные на актуальном законодательстве и практике.

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство — это работа по совместительству у другого работодателя, не являющегося основным местом работы сотрудника. В отличие от внутреннего совместительства (когда сотрудник работает на той же компании, но на другой должности), внешнее предполагает заключение отдельного трудового договора с иным юридическим лицом.

Ключевые отличия внешнего совместителя при увольнении

• Отсутствие собственной трудовой книжки: У внешнего совместителя, как правило, есть только одна трудовая книжка — по основному месту работы. Код вида занятости «2» (работник без трудовой книжки) в отчетности (например, в форме СЗВ-ТД) указывается именно для таких лиц.
• Единый документ: Все записи о его трудовой деятельности, включая работу по совместительству, вносятся в ту же самую книжку, что и запись об основном месте работы.
• Роль основного работодателя: Именно основной работодатель (тот, у кого хранится трудовая книжка) вносит записи о совместительстве, но на основании документов от места совместительства (приказы, уведомления).

Процедура увольнения внешнего совместителя

На месте совместительства (уволивший работодатель)

1. Издание приказа об увольнении. Работодатель, с которым был заключен договор о совместительстве, издает приказ (распоряжение) об увольнении внешнего совместителя. Основанием может быть заявление работника (по собственному желанию), истечение срока договора, расторжение по инициативе работодателя и т.д.
2. Выдача документов. В день увольнения (который не может быть выходным или праздничным днем) совместителю должны быть:
   • Произведен полный расчет.
   • Выдана справка (выписка) из приказа об увольнении с указанием даты и основания прекращения трудовых отношений на этом месте работы. Эта справка необходима для основного работодателя.
3. Уведомление основного работодателя. Хотя закон прямо не обязывает, наиболее правильной и распространенной практикой является направление (или передача) копии приказа об увольнении и справки основному работодателю. Это упрощает последующее внесение записи.

На основном месте работы (работодатель, вносящий запись)

1. Получение документов. Основной работодатель получает от совместителя (или напрямую от места совместительства) справку/копию приказа об увольнении с места совместительства.
2. Внесение записи в трудовую книжку. На основании полученных документов в трудовую книжку сотрудника вносится одна запись, которая объединяет факты работы и увольнения по совместительству.
3. Формулировка записи. Запись должна содержать:
   • Дату приема на работу по совместительству (если она ранее не вносилась).
   • Дату увольнения с работы по совместительству.
   • Основание увольнения (ссылка на статью ТК РФ и/или текст приказа).
   • Подпись ответственного лица и печать.
4. Пример записи:
   «Принят на работу по совместительству с [дата приема] на должность [название должности] в [название подразделения/структурное подразделение места совместительства]. Уволен с работы по совместительству с [дата увольнения] на основании [пункт приказа/статья ТК РФ, например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ].»

Особенности заполнения отчетности (СФР)

После увольнения внешнего совместителя работодатель (тот, кто увольняет) обязан на следующий рабочий день подать в Социальный фонд России (СФР) форму ЕФС-1, заполнив подраздел 1.1.

• В графе 07 (Код вида занятости) для внешнего совместителя ставится цифра «2» (работник без трудовой книжки).
• В графе 11 (Признак совместителя) ставится цифра «0» (поскольку речь идет о внешнем совместительстве).
• В реквизите 8 (Дата прекращения трудовых отношений) указывается дата увольнения с места совместительства.
• Реквизит 17 (Основание прекращения) заполняется только если увольнение сопровождается прекращением трудовых отношений в целом (например, переход на основное место работы).

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: Внесение записи об увольнении с совместительства в трудовую книжку работодателем, где происходило совместительство.
  Решение: Запись вносит только основной работодатель.
• Ошибка: Создание отдельной записи только об увольнении, без указания факта приема на совместительство.
  Решение: В одну запись нужно включить и дату приема, и дату увольнения по совместительству.
• Ошибка: Нарушение сроков уведомления при увольнении внешнего совместителя по инициативе работника.
  Решение: Не увольнять досрочно без письменного согласия сотрудника.
• Ошибка: Неполное или некорректное заполнение формы ЕФС-1.
  Решение: Внимательно проверять коды (07=»2″, 11=»0″) и даты.

Правильное оформление увольнения внешнего совместителя — это, прежде всего, соблюдение принципа единой трудовой книжки. Основной работодатель выступает в роли кадрового архива для всех мест работы сотрудника. Ключевые шаги: получение документа об увольнении с места совместительства, внесение объединенной записи в трудовую книжку и своевременная сдача отчетности в СФР. Четкое следование этой схеме защитит и работника, и оба работодателя от потенциальных споров и претензий контролирующих органов.

Статья составлена на основе анализа актуальных норм Трудового кодекса РФ, Инструкции о порядке ведения трудовых книжек и разъяснений контролирующих органов. Рекомендуется уточнять детали в конкретной ситуации у юриста или кадрового специалиста.