Внешнее совместительство – это работа по трудовому договору, заключённому с организацией, которая не является основным местом работы сотрудника․ При увольнении такого работника важно правильно оформить как сам процесс расторжения договора, так и запись в трудовой книжке (если она ведётся)․ Ниже представлена пошаговая инструкция, нормативные ссылки и готовый пример записи․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 66, 66․1, 84․1;
- Письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-4614 (о порядке внесения записей по совместительству);
- ФЗ‑27 «О compulsory pension insurance» – форма ЕФС‑1;
- Приказ Минтруда России от № 644н (о форме СЗВ‑ТД)․
Порядок увольнения внешнего совместителя
- Издание приказа об увольнении․ Приказ составляется в свободной форме, но обязательно содержит:
- дата и номер приказа;
- ФИО сотрудника;
- должность и наименование организации‑совместителя;
- основание увольнения (по инициативе работника, по соглашению сторон, и т․д․);
- дата последнего рабочего дня․
- Ознакомление сотрудника с приказом под подпись․ Это требование ст․ 84․1 ТК РФ․
- Выдача документов․ При увольнении внешнего совместителя работник получает:
- трудовую книжку (если она ведётся у основного работодателя);
- справку о заработке (форма 2‑НДФЛ) за период работы;
- копию приказа об увольнении (по требованию)․
- Сдача отчётности․
- Форма ЕФС‑1 (подраздел 1․1) подаёться в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа․
- Форма СЗВ‑ТД заполняется и отправляется в ПФР независимо от выбора способа ведения трудовой книжки (бумажная или электронная)․
Где вносится запись об увольнении внешнего совместителя?
Согласно ст․ 66․1 ТК РФ и разъяснениям Минтруда, трудовая книжка ведётся по основному месту работы․ Поэтому запись об увольнении внешнего совместителя делает кадровик основной организации на основании:
- копии приказа об увольнении, выданного внешним работодателем;
- документа, подтверждающего прекращение трудового договора (например, уведомление об увольнении)․
Как оформить запись в трудовой книжке
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (обычно это графы 1‑4)․ Если ведётся бумажная трудовая книжка, запись делаеться чернилами синего цвета; при электронной трудовой книжке – через личный кабинет на портале «Работа в России»․
Обязательные элементы записи
- Дата записи – день внесения записи (обычно совпадает с датой последнего рабочего дня)․
- Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке․
- Сведения о работе – указывают, что работа была по совместительству, наименование организации, должность․
- Основание – номер и дата приказа об увольнении․
Пример записи в трудовой книжке внешнего совместителя
Дата записи:
Номер записи: 15
Сведения о работе: Уволен с работы по совместительству в ООО «Альфа‑Тех» (должность – инженер‑программист) по инициативе работника․
Основание: Приказ № 42 от об увольнении․
Если трудовая книжка ведётся электронно, аналогичные данные вводятся в поля:
- Дата увольнения;
- Тип записи – «Увольнение»;
- Вид занятости – «Совместительство»;
- Наименование организации;
- Должность;
- Номер и дата приказа․
Отчётность после увольнения
ЕФС‑1 (подраздел 1․1)
Заполняется кадровиком основной организации․ В подразделе 1․1 указываются:
- СНИЛС сотрудника;
- Дата приёма на работу по совместительству (если ранее не была отражена);
- Дата увольнения;
- Код основания увольнения (по классификатору)․
Сдача – в электронном виде через личный кабинет страхователя на портале СФР не позднее следующего рабочего дня после приказа․
СЗВ‑ТД
Форма заполняется независимо от того, ведётся ли трудовая книжка бумажно или электронно․ В ней указываются все периоды работы по совместительству за отчётный период, включая дату увольнения․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли не вносить запись об увольнении, если сотрудник ведёт электронную трудовую книжку?
Да․ При электронной трудовой книжке запись делается автоматически работодателем‑основным местом работы на основании предоставленных документов; Если сотрудник отказался от ведения электронной трудовой книжки, то бумажная версия должна быть обновлена․
Что делать, если внешний совместитель требует внести запись в свою трудовую книжку, которую он хранит у себя?
В этом случае основной работодатель всё равно делает запись в своей (ведущей) трудовой книжке, а копию приказа и справку о работе выдаёт сотруднику для самостоятельного внесения в его личную книжку (если он решит вести её самостоятельно)․
Нужно ли уведомлять ПФР об увольнении внешнего совместителя отдельно от ЕФС‑1?
Нет․ Информация о приёме и увольнении внешних совместителей передаётся в ПФР через форму СЗВ‑ТД, которая включает все трудовые периоды за отчётный период․ ЕФС‑1 предназначена только для СФР․
Увольнение внешнего совместителя требует соблюдения следующих ключевых действий:
- Издание приказа об увольнении и ознакомление сотрудника под подпись․
- Выдача необходимых документов (справка о заработке, копия приказа)․
- Внесение записи в трудовую книжку по основному месту работы (бумажную или электронную)․
- Сдача формы ЕФС‑1 (подраздел 1․1) в СФР на следующий рабочий день․
- Сдача формы СЗВ‑ТД в ПФР в установленные сроки․
Соблюдение этой последовательности гарантирует соблюдение трудового законодательства и корректное отражение периода работы в трудовой книжке сотрудника․
Статья актуальна на май 2026 года․ Для уточнения отдельных моментов рекомендуется сверяться с последними изменениями в ТК РФ и нормативных актах Минтруда и СФР․