Проверки Государственной инспекции труда (ГИТ), один из самых стрессовых моментов для любого предпринимателя. Нарушения трудового законодательства чреваты серьезными штрафами, а иногда и приостановкой деятельности. В этой статье мы подробно разберем, как проходят проверки, какие изменения вступили в силу в 2025 году, и как бизнесу подготовиться к визиту инспекторов.
Виды проверок ГИТ
Все проверки трудовой инспекции можно разделить на две основные категории:
- Плановые проверки — проводятся по заранее утвержденному графику. О них предпринимателя обязаны уведомить не позднее чем за 3 рабочих дня до начала.
- Внеплановые проверки — инициируются в любой момент. Причиной может стать жалоба работника, истечение срока устранения ранее выявленных нарушений или приказ прокурора.
Плановые проверки в 2025 году: мораторий и исключения
Самая главная и приятная новость для бизнеса: в 2025 году запрещены плановые проверки работодателей трудовой инспекцией. Данный мораторий направлен на снижение административного давления на предпринимателей.
Однако из этого правила есть серьезные исключения. Плановая проверка все-таки может нагрянуть, если:
- Ваша деятельность относится к категориям чрезвычайно высокого или высокого риска (например, производство, строительство, добыча полезных ископаемых).
- В течение последних 3 лет вас уже привлекали к ответственности за грубые нарушения трудового законодательства (неоплата труда, несчастный случай на производстве).
- Вы являетесь работодателем, в отношении которого проводится проверка по контролю за соблюдением требований по оплате труда (противодействие задолженностям по зарплате).
Таким образом, микропредприятиям и бизнесу со средним риском в 2025 году можно вздохнуть спокойнее — плановых визитов не будет.
Внеплановые проверки: когда ждать инспектора?
Несмотря на мораторий на плановые проверки, внеплановые никто не отменял. Инспектор придет к вам без предупреждения, если:
- Сотрудник пожаловался на задержку или невыплату зарплаты.
- Поступила жалоба на незаконное увольнение или невыплату расчета при увольнении.
- Работник сообщил о нарушении требований охраны труда, которые могут стать причиной несчастного случая.
- Прокуратура вынесла представление о проверке.
Важно: с 2022 года действует правило, закрепленное в письме Роструда ПГ/08023-6-1 от . Согласно ему, инспектор обязан провести проверку по внеплановому обращению работника, даже если тот не пытался урегулировать спор с работодателем напрямую через комиссию по трудовым спорам. Жалоба в ГИТ — это самостоятельный механизм защиты прав, и инспекция обязана на нее отреагировать.
Проверочные листы (чек-листы)
Чтобы сделать проверки более прозрачными, Роструд использует проверочные листы — списки контрольных вопросов. Инспектор не задает вопросов, которых нет в чек-листе. Это ограничивает произвол проверяющих.
В ближайшее время Роструд скорректирует формы проверочных листов для осуществления контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства. Это связано с изменениями в ТК РФ и появлением новых норм. Предпринимателям рекомендуется регулярно отслеживать обновления на сайте ГИТ, чтобы понимать, на что именно будут обращать внимание инспекторы.
Как подготовиться к проверке: чек-лист для предпринимателя
Даже если в 2025 году плановых проверок нет, готовность к внеплановой проверке должна быть всегда. Вот основные документы, которые обязательно запросит инспектор:
Документы по личному составу
- Трудовые договоры со всеми сотрудниками (включая иностранных граждан, если они есть).
- Приказы о приеме, увольнении, переводе, отпусках.
- Трудовые книжки (бумажные и сведения о электронных);
- Штатное расписание.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
Документы по оплате труда
- Положение об оплате труда и премировании.
- Расчетные листки (выдаются сотрудникам ежемесячно).
- Документы, подтверждающие выплату зарплаты (платежные поручения, ведомости).
Документы по охране труда
- Журнал инструктажа по технике безопасности (вводного, первичного, повторного).
- Документы, подтверждающие прохождение сотрудниками обязательных медосмотров.
- Документы о специальной оценке условий труда (СОУТ).
- Документы о выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ).
Права и обязанности предпринимателя при проверке
Проверка — это не приговор. У работодателя есть права, которые нужно знать:
- Проверьте полномочия. Инспектор обязан предъявить служебное удостоверение и распоряжение о проведении проверки (с подписью руководителя ГИТ и печатью). В распоряжении должны быть указаны предмет проверки и ее сроки.
- Соблюдайте сроки. Проверка не может длиться более 20 рабочих дней (для малого бизнеса — не более 50 часов в год).
- Присутствуйте при проверке. Вы имеете право находиться рядом с инспектором, давать пояснения и знакомиться с документами проверки.
- Не предоставляйте лишнего. Инспектор имеет право запросить только те документы, которые относятся к предмету проверки. Если проверка по жалобе на невыплату зарплаты, инспектор не может требовать у вас договор с арендодателем офиса.
Что делать, если выявлены нарушения?
Если инспектор нашел нарушения, он выдаст предписание об их устранении и может составить протокол об административном правонарушении.
Ваши действия:
- Не паникуйте и не подписывайте протокол, если с ним не согласны. В протоколе вы можете написать: «С нарушением не согласен, вина не доказана».
- Обязательно устраните нарушения в срок, указанный в предписании, и уведомите об этом ГИТ. Неисполнение предписания — отдельный, более крупный штраф.
- Если вы категорически не согласны с решением инспектора, вы имеете право обжаловать его в суде или в вышестоящем органе Роструда в течение 10 дней с момента получения.
Проверки инспекции по труду, это суровая реальность ведения бизнеса. Мораторий на плановые проверки в 2025 году дает предпринимателям передышку, но не снимает ответственности за соблюдение прав работников. Регулярный аудит кадровой документации, своевременная выплата заработной платы и соблюдение требований охраны труда, лучшие инвестиции, которые уберегут ваш бизнес от штрафов и судебных исков.