В современной практике кадрового учета все чаще возникают ситуации, когда сотрудник работает в одной организации одновременно по основному месту работы и по внутреннему совместительству. При увольнении такого сотрудника возникает ряд вопросов: нужно ли вносить запись об увольнении по совместительству в трудовую книжку? Как правильно ее оформить? Кто и на каком основании вносит запись? В этой статье мы подробно разберем все аспекты увольнения внутреннего совместителя с учетом требований Трудового кодекса РФ и практики кадрового учета в 2026 году.

Что такое внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство — это выполнение работником, состоящим в трудовых отношениях с работодателем по основному месту работы, дополнительной работы по другой должности (или в другом подразделении) в свободное от основной работы время, на условиях трудового договора.

Отличие от внешнего совместительства: при внутреннем совместительстве обе работы (основная и дополнительная) осуществляются в одной и той же организации. Работник имеет два трудовых договора с одним работодателем — один на основную должность, второй — на совместительство.

Обязательно ли вносить запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку?

Важно! Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, ведение трудовой книжки — обязанность работодателя только по основному месту работы. Записи о работе по совместительству (внутреннему или внешнему) не являются обязательными.

Однако, если работник пожелает, чтобы сведения о совместительстве были отражены в его трудовой книжке, работодатель обязан внести такую запись на основании:

• заявления работника;
• приказа о приеме на работу по совместительству;
• документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений по совместительству (приказ об увольнении).

Таким образом, внесение записи о внутреннем совместительстве — право, а не обязанность работодателя, но если запись была внесена при приеме — ее необходимо внести и при увольнении.

Когда запись об увольнении по совместительству вносится в трудовую книжку?

Запись об увольнении по внутреннему совместительству вносится в трудовую книжку только в следующих случаях:

1. Ранее в трудовую книжку была внесена запись о приеме на работу по внутреннему совместительству;
2. Работник подал письменное заявление о внесении записи об увольнении по совместительству;
3. Работник планирует использовать трудовую книжку для подтверждения стажа в другом месте (например, при переезде, смене работодателя, выходе на пенсию).

Важно! Если запись о совместительстве в трудовую книжку не вносилась, запись об увольнении по совместительству вносить не нужно.

Как правильно оформить запись об увольнении по внутреннему совместительству?

Запись об увольнении по внутреннему совместительству вносится в трудовую книжку по месту основной работы — именно там ведется трудовая книжка. Работодатель не вправе вносить записи о совместительстве по другим местам работы, если они не являются основными.

Формат записи:

1. Графа 1, порядковый номер записи: следующий по порядку после предыдущей записи.
2. Графа 2 — дата увольнения: дата, указанная в приказе об увольнении по совместительству (обычно последний день работы по совместительству).
3. Графа 3 — основание увольнения: указывается на основании статьи 77 ТК РФ — по инициативе работника (п; 3) или по соглашению сторон (п. 1), либо по другому основанию (например, истечение срока договора — п. 2).
4. Графа 4 — реквизиты документа-основания: номер и дата приказа об увольнении по совместительству.
5. Графа 5 — наименование должности по совместительству: указывается должность, на которой работник был принят по совместительству (например, «экономист-совместитель»).
6. Графа 6 — наименование организации: полное наименование организации, в которой работник трудился по основному месту работы (в данном случае — та же организация).

Пример записи в трудовой книжке:

№ 15 — г. — Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ. Приказ № 48 от г. — Экономист-совместитель — ООО «Светлый Путь»

Важно! Не указывайте «по совместительству» в качестве основания увольнения — это не предусмотрено ТК РФ. Основание — всегда пункт статьи 77 ТК РФ.

Что делать, если сотрудник увольняется с основной работы и с совместительства одновременно?

Если работник увольняется с основной должности, то все трудовые отношения с работодателем прекращаются, включая и совместительство. В этом случае:

• В трудовую книжку вносится одна запись — об увольнении с основной должности;
• Запись о совместительстве не дублируется — она уже была внесена ранее;
• В графе 3 указывается основание увольнения с основной работы (например, «по собственному желанию»);
• В графе 5 указываеться основная должность;
• Запись о совместительстве не удаляеться, но и не обновляется — она остается как часть трудового стажа.

Если работник хочет, чтобы в трудовой книжке было отражено, что он увольняется и с основной, и с совместительской должности — это можно сделать в виде дополнительной записки в приложении к трудовой книжке, но не в самой книжке.

Как оформить увольнение по внутреннему совместительству: пошаговая инструкция

1. Работник подает заявление об увольнении по совместительству (в произвольной форме, но с указанием даты увольнения и основания).
2. Работодатель издает приказ об увольнении по совместительству (форма Т-8 или произвольная, но с обязательными реквизитами: дата, основание, подпись, печать).
3. Проверяется трудовая книжка: если запись о приеме на совместительство была внесена — готовится запись об увольнении.
4. Вносится запись в трудовую книжку в соответствии с правилами, описанными выше.
5. Работнику выдается трудовая книжка с отметкой об увольнении по совместительству (если запись была внесена).
6. Ведется учет в табеле и в СЗВ-ТД: в СЗВ-ТД указывается, что трудовой договор по совместительству прекращен (в разделе «Прекращение трудового договора»).

Особенности увольнения при переходе на основную должность

Иногда сотрудник, работавший по внутреннему совместительству, хочет перейти на основную должность. В этом случае:

• Сначала оформляется увольнение по совместительству (если запись в трудовой книжке есть — вносится соответствующая запись);
• Затем — прием на основную должность (если ранее он уже работал по основному месту, то это — восстановление на прежнюю должность);
• Запись в трудовой книжке: сначала — увольнение по совместительству, затем — прием на основную работу (если она была ранее прекращена).

Важно! Если сотрудник продолжает работать по основной должности, а совместительство прекращается — запись об увольнении по совместительству вносится, а запись об основной работе остается без изменений.

Что делать, если работник увольняется, но трудовая книжка у него на другом месте работы?

Если работник работает по внутреннему совместительству, но его трудовая книжка ведется по другому месту (например, он работает по основному месту в другой организации), то:

• Запись о совместительстве в трудовую книжку вносить нельзя, это не ведется вашей организацией;
• Вы можете выдать работнику справку о работе по совместительству (по форме, утвержденной Минтрудом), которую он передаст в организацию, ведущую трудовую книжку;
• Только работодатель по основному месту работы имеет право вносить записи о совместительстве в трудовую книжку.

Частые ошибки при оформлении увольнения по совместительству

• Ошибка 1: Внесение записи об увольнении по совместительству, если запись о приеме не вносилась — недопустимо.
• Ошибка 2: Указание «уволен по совместительству» как основание — неправильно. Основание — только пункт статьи 77 ТК РФ.
• Ошибка 3: Внесение записи в трудовую книжку по месту совместительства, если оно не является основным — незаконно.
• Ошибка 4: Не выдача трудовой книжки в день увольнения — нарушение статьи 84.1 ТК РФ.
• Ошибка 5: Не оформление приказа об увольнении по совместительству, нарушение кадрового учета.

Увольнение по внутреннему совместительству — это не отдельная процедура, а часть общего порядка прекращения трудовых отношений. Главное правило:

1. Запись в трудовую книжку вносится только по инициативе работника и только если ранее была внесена запись о приеме на совместительство.
2. Запись вносится только по месту основной работы.
3. Основание увольнения, всегда пункт статьи 77 ТК РФ, а не «по совместительству».
4. Если запись о совместительстве не вносилась — увольнение по совместительству в трудовую книжку не вносится.
5. Приказ об увольнении по совместительству, обязательный документ.

Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок при аудите, проверках трудовой инспекции и обеспечит корректное подтверждение трудового стажа работника.

Рекомендация: Всегда консультируйтесь с юристом или кадровым специалистом при оформлении сложных случаев увольнения, особенно если работник имеет несколько трудовых договоров в одной организации.

Для скачивания образца приказа об увольнении по внутреннему совместительству и шаблона записи в трудовую книжку — обращайтесь к официальным источникам: КонсультантПлюс или Роструд.