Вопрос о том, как правильно оформить строку «Профессия, специальность» в ьном листе трудовой книжки, когда у сотрудника есть диплом магистратора, но нет однозначной информации о его профессиональном направлении, часто вызывает споры у работодателей и специалистов по кадровому делу. Ниже – подробный разбор нормативных актов, практических рекомендаций и примеров оформления.
Что говорит закон
По Правилам ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 225), в трудовую книжку вносятся сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний на основании соответствующих документов. При этом:
- Сведения о образовании вносятся в отдельную строку (обычно «Образование»).
- Сведения о профессии, специальности – в строку «Профессия, специальность».
- Если в документе об образовании указаны только квалификация (например, «Магистр») и направление подготовки (например, «Психолого‑педагогическое»), то в поле «Профессия, специальность» можно указать направление подготовки или оставить ячейку пустой.
Таким образом, законодательство не требует заполнять поле «Профессия, специальность» полностью, если у работника нет соответствующего диплома или трудовой функции, требующей её указания.
Как правильно оформить запись, если есть диплом магистратора
Рассмотрим типичный сценарий:
- Диплом – Магистр, направление «Психолого‑педагогическое».
- Место работы – первое место, требующее оформления трудовой книжки.
- Вопрос – заполнять ли строку «Профессия, специальность» и что в неё писать.
Вариант 1 – Заполнение на основании направления подготовки
Эксперты КонсультантПлюс рекомендуют в таком случае указать направление подготовки в качестве «специальности». Пример:
Образование: Высшее, магистратура Профессия, специальность: Психолого‑педагогическое направление
Это решение соответствует пункту 28 Порядка заполнения трудовых книжек, где сказано, что сведения об образовании, профессии и специальности вносятся на основании документов об образовании.
Вариант 2 – Оставить поле пустым
Если работодатель считает, что в данном случае указание «специальности» излишне, можно оставить строку «Профессия, специальность» пустой. При этом в строке «Образование» следует указать:
Высшее, магистратура (специальность – Психолого‑педагогическое)
Это решение также подтверждается пунктом 9 Правил, где говорится, что в трудовую книжку вносятся сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.
Как оформить запись в случае нехватки места в строке «Профессия, специальность»
Иногда в штамповом образце ьного листа не хватает места для полного указания направления. В таком случае:
- Можно использовать аббревиатуру (например, «ПП» – Психолого‑педагогическое).
- Или оформить запись в дополнительном листе (вкладыше), где будет полное описание.
Законодательство не урегулирует конкретный формат, поэтому выбирается наиболее удобный вариант для конкретного предприятия.
Практический пример оформления
ьный лист трудовой книжки (пример) ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Место рождения: г. Москва Гражданство: РФ ------------------------------------------------- Образование: Высшее, магистратура (Психолого‑педагогическое) Профессия, специальность: Психолого‑педагогическое направление ------------------------------------------------- Должность: Менеджер по персоналу Дата приёма на работу: -------------------------------------------------
В этом примере в строку «Образование» указана степень и направление, а в строку «Профессия, специальность» – соответствующее направление, которое можно трактовать как специальность.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли указать в «Профессии, специальности» название должности? – Да, если она соответствует трудовой функции и есть соответствующий штатный документ. Однако в большинстве случаев лучше использовать направление подготовки.
- Нужно ли вносить исправления в уже сделанную запись? – Да, если запись не соответствует нормативам. Исправления оформляются в соответствии с Правилами (п. 9), с указанием даты и подписи уполномоченного лица.
- Как быть, если у сотрудника нет диплома, но есть подтверждённая квалификация? – В этом случае в строку «Образование» указывается «Квалификация», а в «Профессия, специальность» – соответствующее название должности или функции.
Строка «Образование» заполняется на основании диплома (в т.ч. магистратуры) и может включать степень, специальность и направление подготовки.
Строка «Профессия, специальность» может быть заполнена:
- направлением подготовки, если оно соответствует требованиям работодателя;
- названием должности, если она официально задокументирована;
- оставаться пустой, если ни одно из вышеперечисленных не применимо.
При ограничении места в штамповом образце допускается использование сокращений или отдельного вкладыша.
Все изменения вносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а именно пунктом 9, который предписывает вносить сведения на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.
Таким образом, даже при отсутствии традиционной «специальности», работодатель имеет право и возможность правильно оформить запись в трудовой книжке, соблюдая нормы законодательства и практические рекомендации экспертов.