Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность сотрудника. Любые изменения в трудовых отношениях, будь то прием, перевод или увольнение, должны быть корректно отражены в этом документе. Одной из специфических ситуаций, требующих особого внимания от кадровиков, является увольнение работника, принятого на время отсутствия основного сотрудника, в связи с выходом последнего на работу.
Особенности увольнения в связи с выходом основного работника
Срочный трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (чаще всего — женщины, находящейся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком), расторгается, когда основной сотрудник решает возобновить свою работу.
Согласно законодательству, выход основного работника является самостоятельным основанием для прекращения трудового договора с временным сотрудником. В этом случае не требуется предупреждать временного работника за определенный срок (как, например, при сокращении штата), хотя на практике работодатели часто уведомляют его заблаговременно из соображений деловой этики.
Нормативная база
Увольнение в данной ситуации производится по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации — расторжение трудового договора в связи с истечением его срока. Поскольку трудовой договор был срочным, его окончание связывается не с конкретной датой, а с наступлением определенного события — выходом основного работника.
Правила внесения записи в трудовую книжку
При заполнении сведений об увольнении (прекращении трудового договора) необходимо строго следовать актуальным правилам ведения и хранения трудовых книжек. В бумажной трудовой книжке работника в разделе «Сведения о работе» производятся следующие записи:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи.
- Графа 2: указывается дата увольнения (день фактического прекращения трудовых отношений).
- Графа 3: делается запись о причине увольнения. Формулировка должна в точности соответствовать формулировкам ТК РФ.
- Графа 4: указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.
Важные нюансы формулировок
Допускается два варианта формулировки в графе 3:
- «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
- «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Обе формулировки являются верными и соответствуют требованиям законодательства. Слово «статья» сокращать не рекомендуется, а вот слова «Трудовой кодекс Российской Федерации» можно сократить до «ТК РФ».
Образец заполнения записи
Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке временного сотрудника (например, внутреннего совместителя или работника по срочному договору), когда на его место возвращается основной работник.
Пример заполнения раздела «Сведения о работе»:
Графа 1: 15
Графа 2:
Графа 3: Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ от № 24-к
Специфика увольнения совместителей
Часто на место основного работника, находящегося в длительном отпуске, принимают внутреннего совместителя, сотрудника, который уже работает в этой организации на другой должности. Если сотрудник увольняется только с работы по совместительству в связи с выходом основного работника, в трудовую книжку вносится соответствующая запись.
По желанию сотрудника записи о работе по совместительству вносятся в его трудовую книжку по его основному месту работы. Если сотрудника одновременно уволили и с основного места, и с совместительства, нужно внести обе записи отдельными строками.
При переходе сотрудника с основного места работы на совместительство (например, он увольняется с основной должности, но остается работать на декретной ставке по совместительству), сначала вносится запись об увольнении с основной работы по соответствующему основанию, а затем — о приеме на работу по совместительству.
Выдача трудовой книжки и электронный формат
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
Стоит отметить важные изменения последних лет:
- Согласно действующему Порядку, ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено. Ранее работник ставил свою подпись в самой трудовой книжке, теперь это требование отменено.
- Если у сотрудника нет бумажной трудовой книжки (он перешел на электронную форму), то при увольнении ему нужно выдать форму СТД-Р.
- В электронную трудовую книжку (в систему Социального фонда России) записи вносятся путем подачи работодателем специальной отчетной формы — ЕФС-1.
Запись об увольнении в связи с выходом основного работника требует точного соблюдения формулировок Трудового кодекса РФ. Главное — верно указать статью (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и не путать это основание с увольнением по инициативе работодателя (например, по сокращению штата). Грамотное и аккуратное заполнение трудовой книжки защитит работодателя от возможных споров и судебных разбирательств, а работнику обеспечит непрерывность и правильность учета трудового стажа.